浅谈项目管理的沟通管理

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1、浅谈项目管理的沟通管理摘要：当代工程项目管理屮，管理者要同项目团队、业主、供应商、劳务分包、各专业工程分包以及政府相关部门、金融机构等等形形色色的个人和组织打交道，通过及时的信息交流和反馈控制项目进度和成本。良好的沟通获取足够的信息、发现潜在的问题、控制好项目的各个方面，无阻滞的沟通决定了项目管理的成败。关键词：项目管理；沟通；协调中图分类号：TU71文献标识码：A在多年的项目管理实践屮，对项目管理的沟通管理的重要性冇切身感受。因此对建筑工程项目管理的沟通管理谈儿点感想：项目沟通管理沟通是指两个或两个以上的个体或群体之间为达成共识而进行的信息共享过程，通常这一过程伴有激

2、励或影响行为的意图。作为管理活动的重要组成部分，沟通管理是为了实现个人和组织目标而进行的管理信息交流的行为和过程，通过管理，使沟通活动的日的更加明确，更有计划，渠道更加顺畅。二、工程项目沟通管理的重要意义工程项n沟通管理是现代项n管理的重要内容，是工程项n管理的重要组成部分，贯穿工程项目建设全过程。项目沟通管理主要体现在以下三个方面:第一，信息的传递;第二，双向的交流;第三，对方理解信息。项目沟通的重要性不言而喻，然而正是这种大家都知道的思想方法和工作方法，却乂常常被人们所忽视。项目部内部良好的沟通环境可以使所有项目参与者真实地感受到沟通的快乐和绩效。加强项目部内部的沟

3、通,既可以使管理层工作更加轻松，同时还可以增强项目部的凝聚力和竞争力。因此,每个项R的管理者都应该从战略意义上重视项目部的有效管理沟通，注重在项目部内构建冇效沟通机制，以期使项目部的冇效沟通更加顺畅。项目沟通是解决各方面矛盾的重要手段，通过沟通可以解决技术、方法及程序中存在的矛盾和不一致。三、项目沟通管理主要分成两大部分，一个是项目管理团队内部的沟通，另一个是项目管理团队与外部环境的沟通。(―)内部沟通  1、合作方面建立项目激励机制。由于项目的特点，项日经理更应注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的积极性。分工明确，各负其责，有分工有合作，必须

4、互相配合。应形成比较稳定的项目管理队伍，这样尽管项目是一次性的、常新的，但项目部却相对稳定，各成员之间相互熟悉，彼此了解，可大大减少组员间摩擦。建立公平、公正的考评工作业绩的方法、标准，并定期客观、慎重地对成员进行业绩考评。2、管理方面项目经理作为项目中最高的责任者、组织者，是项目决策的关键人物，处于中心地位，必须认识沟通在项目管理中的作用。项目经理所做的每一件事情都包含沟通，项目经理没有信息就不可能进行管理,而信息只有通过沟通得到。所以项目经理必须有很强的沟通意识。同时要学握提高沟通有效性的基本原则，做到尽早沟通和主动沟通。尽早沟通和主动沟通要求项目经理冇一定的前瞻性

5、，定期和相关人员建立沟通，及时发现当前问题和潜在问题,釆取有效措施，避免项目实施中不必耍的损失。3、技术方面在工序的衔接上，以书面技术交底为主要沟通手段。有时为了争取进度，通常是一道工序快完成时，下一道工序的施工工种就已经做好了施工准备,技术交底阅读不及时，甚至有些施工队根本不看，这样的施工组织方式，导致两个相邻专业施工队的口头沟通很少。大家都是以图纸、各自的技术交底为依据进行施工，上一道工序出现细小问题，在下一道工序不及时解决，一道拖一道，等问题凸现时，只能返T,这样不仅浪费了时间，还浪费了人力、财力和物力，严重影响了工期,加大了成本。因此,在各道工序交接时，不但要有

6、技术交底，相邻施工队之间还要有必要的口头沟通，使出现的问题得以及时解决。（二）项目部与外部环境的沟通1、项目部与部门领导的沟通与部门领导的沟通在项目管理过程当中是不可避免的，由于目前中心的矩阵结构管理模式中，职能部门的权限要大于项冃经理的权限，所以项目经理在项日管理中一定会不断的和各职能部门经理打交道，同时项目经理还要定期的向本部门领导汇报项目情况，寻求项目支持。与部门领导的沟通有以下儿点需要注意：（1）・寻求支持的事件一定要简练的描述清楚问题的关键所在，需要领导哪方1何的具体支持，最好根据具体问题给领导1〜3个选择，并指出项目组倾向于哪个选择，原因是什么，而不是把问题

7、直接扔给领导。（2）.一定要清楚各级领导的权限和角色，解决问题时一定是要找到关键路径上的关键领导，避免信息同时发布多个领导，造成领导之间的沟通成本加大，影响问题的解决效率，增加领导协调解决问题的难度。（3）•对于有些问题，不要一味的向领导妥协，不要一味的承诺实际不可能完成的项目工作，这既是对工作的负责，也是对领导、对项目部的负责。  2、项目部与发包人之间的协调  发包人代表项冃的所有者，对项冃具有特殊的权利，要取得项目的成功，必须获得发包人的支持。项目经理首先要理解总目标和发包人的意图，反复阅读合