浅谈秘书的审美创造

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1、浅谈秘书的审美创造胡祥鸿在现实社会中，每个人都有审美的经验，观点，趣味和要求，人们每天都在接触美，欣赏美，创造美，进行着审美实践活动•马克思说过:"社会的进步，就是人类对美的谴求的结晶•"秘书部门既是机关单位的神经中枢，直接为领导活动服务，又是机关单位的"门面"和"窗口"・秘书常代表组织与社会各方面交往，塵当对美有一种自觉的，主动的追求，将审类创造这种自由自在的活动发展成为一种高品位的创新活动，这对于秘书本人和所在组织顺利开展工作，提高工作效率都有不可忽视的作用•其一，影响秘书的言谈举止•秘书的穿着打扮，一言一行，与他自

2、身对美的感受有直接关系•具有健康的审美趣味和正确的审美观点的秘书，会积极追求风度美，于细微之处展示自己的形象.其二,影响秘书的工作方式•秘书工作的许多内容都包含着美的因素,体现着秘书的审美经验,趣味和要求.比如秘书在美的工作环境中工作,就有利于创造和谐的环境气氛和人际氛围，使人心情舒畅地工作;相反，如果在一个脏乱，嘈杂的环境中工作，工作质量和效率必然会受到影响•其三•影响秘书的人生态度•秘书通过审美创造实践活动发展自己对美与丑，真与假，善与恶的识别能力，激起对美的事物的向往,这有助于形成积极进取，乐观向上的人生态度.秘书

3、的审美创造活动主要包括哪些内容呢？一、自身美的创造秘书要从四个方面塑造自身美•一是服饰美•服饰美并不是指穿戴要高档，打扮要时尚，而是讲服饰要得体，大方，符合人的职业身份，这是秘书在工作中塑造和维护自身形象的基础•服饰得体不仅能体现个人的文化修养，审美情趣,气质品位与工作态度，还有助于维护所在单位的整体形象•服饰是一种无声的语言•秘书的服饰应与所参与活动的时间，地点，场合相协调，与本人的年龄，性别，容貌，肤色，体型相适应，与职业身份，角色地位相统一，总的要求是整洁，素雅，美观，大方•服饰虽然是外在的，但能体现人的内在气质，

4、因此秘书应在庄重，得体的大格调下适当穿出自己的个性,用以展示自己优雅，自信的风度,但不宜太前卫和华贵•二是举止美•举止指人的举手投足，一颦一笑•举止美包括动态美和静态美•秘书的举止美主要表现为大方而不忸怩，自然而不造作，灵活而不呆板,庄重而不轻浮，在任何场合都落落大方，彬彬有礼，洒脱自如，精神抖擞•三是气质美•人的气质美包括形体美和心灵美两部分.人体外在8《秘书之友》2..7年第9期.毒美是一种自然美，有天赋的成分，属形式美的范畴•穿着打扮得体整洁，是形式美的起码要求.秘书外表的优美整洁应当是心灵美的表现•康德说迂"美是

5、道德精神的表现•"这种道德精神指的是人的思想，情趣,学识，性格，是一种内在的修养•秘书要提高自己的思想品位,树立美好的理想，将思想，精神体现在感性中，这样才能创造出完美的人格.倘若秘书具备了完美的人格，高尚的理想追求，就能从一个眼神，一个微笑，一句简短的话语中体现出良好的精神气质，给人以美感.四是语言美•秘书汇报工作，传达指令，介绍情况，交流信息，发表意见，提出建议，接待来访等，都要说话•虽然人人都会说话，但要在各种不同场合把话说得恰到好处，达到交流和办事的目的，却是一种艺术，一种水平•秘书说话应做到鲜明准确，简练平实，

6、让人一听就懂，还要讲究文明礼貌，体现亲和力•这是语言美的基本要求.人际英的创造综合协调是秘书部门的重要职能之一，它包括工作关系协调和人际关系协调两个方面•和谐的人际关系，真诚的人际交往，真挚的情感交流,不但有助于工作的顺利开展，而且能给人以美的享受•秘书与领导之间的主辅配合关系是否和谐，决定着秘书工作的价值和效率，也影响领导工作的成效•秘书在人际交往中绝不能圆滑世故，更不能玩等价交换那一套•虚伪，自私，骄傲，苛求，固执等是妨碍人际吸引的不好的个性品质，害羞，自卑，过虑，封闭，嫉妒，强迫癖，干涉癖以及角色固着等是人际交往活

7、动中的主要心理障碍，而真诚，热情，主动，尊重,包容，谅解则是人际交往得以顺利进行的前提条件•秘书要取得事业的成功，就要以正确的心态，微笑的面孔对待生活和工作，在工作中表现出一种生动活泼，乐观向上的个人风格•秘书还要掌握好公务交往与私人交往的分寸，既处理好各种公务交往关系，做到热情待人，秉公办事,又不断学习与修养扩大积极健康的私人交往范围•唯有如此，才能创造出一种具有和谐美的人际关系.三，工作环境英的创造从广义上说，秘书的工作环境包括人文环境和自然环境两个方面，上面讲的人际美即属于人文环境美的一个方面；从狭义上说，工作环境

8、指自然环境，主要包括空间环境，视觉环境，听觉环境，空气环境，健康与安全环境等•随着科学技术的进步，生活水平的提高，人们对工作环境的要求越来越高•优美的工作环境不仅能使人精力集中，提高办公效率，而且有利于组织间，人际间的沟通•秘书办事风格与审美情趣不同，对办公环境的布置和办公器具的摆放也不尽相同，这种差异无可厚非，但必