浅谈秘书说话的审美要求.pdf

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1、SECRETARY`SCOMPANION浅谈秘书说话的审美要求胡祥鸿马克思曾经指出：“社会的进步，就坚持“不唯上”、“不唯书”，“只唯是人类对美的追求的结晶。”秘书追求和实”。当然，向领导汇报工作不能只当完善口头表达艺术的美，对于秘书本人和“传声筒”，简单地、机械地照传照说，其所在组织顺利开展工作都有不可忽视的应在“结合“上下功夫，善于把上级方针作用。秘书要实现说话的审美价值，提高政策同本部门、本单位、本地实际结合起语言的魅力，就必须从下面三个方面努来，认真地提出自己的观点和见解，这样力：才能最大限度地发挥参谋作用。二是一、追求精神

2、美“善”，有感情。常言道：“好言相劝三康德说过：“美是道德精神的表冬暖，恶语伤人六月寒。”“真”与现。”这种道德精神在秘书说话中表现得“善”有机结合，能体现秘书慧于心而秀十分突出。它包括两点：一是“真”，说于言的精神风貌，使语言达到一种高度的真话。美蕴含着真，没有真便没有美。可美的境界。秘书说话的对象主要是领导、以说，说话的美首先表现为内容的真。秘同事、来访者。说话饱含坦诚、真挚的感书为领导提供各种信息，反映各种情况，情能缩短与听者的距离，让人感到说者是必须做到实事求是、真实确凿，不能道听真诚可信赖的，故而乐于接受说者的观点途说、牵

3、强附会、夸大其辞、张冠李戴。和思想。因此，秘书要具有对党和祖国的秘书要努力提高自身的思想品德修养，坚深厚热爱之情，对领导、群众和同事的尊持不说“假话”、“大话”、“空话”，重、理解之情，对秘书职业的忠诚、笃实42《秘书之友》2005年第8期之情。以此为基础，方能真正做到用题的说明，特别是对人和事的定性，用语“心”、用情去说话，其口头语言自然会一定要慎重；要掌握“火候”，看准语产生人情味和美感，给人以无比的亲切境，当讲时必须讲，不当讲时一定不讲；感。要委婉含蓄、文明礼貌，注意增强语言的二、注重仪表美亲和力，切忌武断、生硬，以免影响人际

4、说话与仪表的关系往往容易被人忽关系。其次要生动。不少领导同志说话生视，似乎说话与仪表无关或关系不大。的动、形象，有较强的表现力，领导身边的确，现实生活中不修边幅者往往能妙语连秘书说话当然不能干巴巴几条筋，或颠来珠，而注重打扮者却不一定能言善说。但倒去总是那几个词，一套“学生腔”。要是，只有语言美与仪表美相统一，才能产尽量提高说话的艺术活力，灵活运用群众生一种和谐美。契诃夫说：“人的一切都语言。在一般的场合，说话不妨风趣幽默应该是美丽的：面貌、衣裳、心灵、思一些。再次要简明。如今各机关都大力提想。”心理学家研究表明，人的交际活动倡提高

5、工作效率，秘书也要考虑如何只有35%是用纯语言来完成的，而另外的“说”得简洁明确一些，尽可能以少量的65%则是靠着装、姿态、面部表情以及夹话语传达更丰富的信息。比如汇报工作，杂在言语中的笑声、叹息等完成的。比如就应当突出重点、简洁明了。周总理要求服饰，它是人的整体形象的文化体现，是他的秘书向他口头汇报工作要用三两句话一张一目了然的名片。恰到好处的衣着打讲请一个问题。这样，一来可为领导节省扮不仅可以美化秘书本人，也可以取悦他宝贵的时间，二来不至于让废话淹没主要人，给他人一个好心情。又如举止，人的问题，影响汇报工作的效果。举手投足、一颦

6、一笑都可以称为举止，如要实现秘书说话的审美价值，换个角果秘书举止洒脱、落落大方、彬彬有礼，度来论述可以概括为“四个统一”：语言就能给交际对象留下美好的印象。服饰、美与行为美的统一，语言美与仪表美的统举止与语言结合在一起，构成秘书待人接一，形式美与内容美的统一，技巧美与质物的礼仪风范。秘书的礼仪风范比一般人朴美的统一。M显得更为重要，假如来宾发现接待自己的（作者单位：秘书衣冠不整、姿态不雅，尽管他（她）海口经济职业技术学院公管系）妙语迭出、口齿伶俐，也难免留下些许遗憾。三、讲究技巧美技巧也是一种创造。同样内容的话，在不同情况下或不同的

7、人常有不同的说法。语言技巧越高，表达就越灵活自如，越能展现语言多姿多彩、风格各异的美。技巧美是说话内容与形式的最佳搭配。秘书要在强化角色意识的基础上，注重说话的技巧美。首先要得体。得体是口头表达不可或缺的品质。“看菜吃饭，量体裁衣”，是讲要根据不同的场合、对象确定相应的表现方式，使用最合适的言语以引起对方的共鸣，收到理想的效果。秘书说话一定要把握分寸、注重措词，对重要问43《秘书之友》2005年第8期