浅谈建设项目的档案管理

《浅谈建设项目的档案管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、【摘要】我国经济的持续快速发展的人环境下，众多新建、扩建、改建的基础设施及技术改造项「【在全国如火如荼的进行。如何管理好、使用好建设项「【档案成为摆在建设单位面前的一个車要课题。本文就建设项H档案管理谈谈口己的见解，希望能对建设单位的项H档案管理有所帮助。【关键词】建设项口、档案管理中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：【正文】工程项目的建设是地方、国家的发展需要，是大事、要事和百年大计之事。随着我国经济的持续快速发展，工程建设项目逐年增多，规模也在不断扩大。基础设施建设和技术改造项目在全国各地如火如荼地进行，众多新建、续建的建设项目应

2、运而牛。如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位而前的一个重要课题。建设项目档案是建设项口的宝贵财产，它记载着建设者智慧的结品，是历史的真实见证。项目管理者要本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨，共同做好建设项R档案管理工作。一、加强建设项口档案管理的儿点看法建设项目档案是工程建设的客观真实记录，它不仅能静态反映项目建设的全貌，而II能动态反映项目建设过程的变化和发展情况，它记录了项目建设中间的每一个环节，这种客观真实的记录对单位的建设与发展，安全与生产科研，对总结建设项目工作经验、分析失误和提高项口管理水平，都有十分重要的

3、意义和作用。因此确保项口档案与项目施工和实施过程相符，保证建设项目档案的齐全、完整、系统，是科学管理建设项目档案的基础。1、充分认识建设项H档案的重要性根据国家档案局、国家发改委联合发布的《亜大建设项目档案验收办法》规定，项1=1档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经项目档案验收或项目档案验收不合格的建设项目，不得进行或通过整个建设项目的竣工验收。由此可见，项目档案验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权，充分体现了项目档案在建设项目竣工验收中的重耍性。此外，项目档案对项目建成后的管理、使川、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作川，项

4、「I档案收集不齐全、整理不规范、保管不安全都会直接影响建设项忖发挥故大效益。项目管理团队要高度重视项目档案工作。工程建设是百年大计，工程建设项目档案同样是百年大计，因此从项口立项开始，就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作。2、制定符合实际情况的档案管理规章制度首先要加强对建设项目档案工作的纽织领导。根据建设项目的规模、特点和需要，合理配备档案管理人员或建立相应的档案匚作人员网络体系；其次是加强建设项目档案管理制度逑设，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立切合实际的项目档案工作管理体制和工作程序。制定明确的岗位

5、责任，进行考核并与奖惩挂钩。俗话说“没有规矩，难成方圆”，建设项H由丁•规模大、工期长、形成资料多，特别是由于其所涉及的单位和环节众多，所以要想在建设项目档案管理中做到规范化、标准化，仅靠建设项目档案管理部门少数几个人的力量是根木办不到的。因此，依据不同项目特点制定符合该项目实际情况的档案管理组织架构和管理程序，就成为做好建设项目档案管理工作的根木保障。第三要坚持做到“四同步”，W：项「I下达计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步，检查项目计划进度与检査项「I文件材料积累情况同步，验收、鉴定项「I成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步，项

6、「I总结与项目文件材料完全归档同步。以“四同步”制度来确保做好项目档案的收集工作。3、对项目管理人员进行档案知识业务培训一个单位建设项口档案管理的好坏，不仅与木单位的档案管理规章制度健全与否，主管档案领导的思想观念，档案管理人员水平的高低息息相关，更与档案资料的组织者对档案资料的重视程度有着极大的关系。项目档案未形成时，档案资料都散落在各经办人手中。项目建设单位应根据实际情况，定期对各有关人员进行档案知识的业务培训，让项「【管理团队从思想上重视档案管理，拿握项忖档案的组织管理、归档范围、整理规范、保筲要求等，不要等到工程项目需要进行档案验收时

7、，才知道项目档案还有整理的标准和安全保管要求，这时往往枳累了很多工作需要处理，搞得很被动。因此，建设单位应及时跟踪项目建设进度，及早介入项目档案工作，进行业务指导，保证档案在形成过程中的完整性，为最终建设项目的验收打下基础。4、掌握建设项目档案收集的方法建设项目档案收集是否完整齐全，整理是否科学规范直接反映工程建设的质量和水平。档案收集方法应体现全程跟踪收集和管理的原则。特别是投资大、周期长的项目，往往参建单位众多，形成的文件材料门类繁多，如杲都由建设单位來整理是不现实的。因此婕设单位在与设计、勘察、施工、监理、设备供货安装等各参建单位签署各

8、类合同、协议时，要明确规定工程档案应具备的质量和数量要求、移交时间等，或在工程招标合同中设专门条款说明对工程资料的要求，把项ri文件材料的收集、整理和归档纳入合同管