浅谈建设项目档案管理创新体系建设

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1、浅谈建设项目档案管理创新体系建设［摘要］随着电子信息网络技术的发展，信息化建设推动了档案管理的改革创新，旧的传统管理模式已经不能够适应信息量庞人的档案管理，经济建设的发展要求建设工程更具规范性、先进性、条理性，其档案管理是建设项目管理的重要环节。针对近年來建设项目管理出现的诸多现实问题，提出档案管理新策略，切实加强建设项H档案管理创新体系建设。［关键词］建设项目；档案管理；创新；建设doi:10・3969/j・issn・1673-0194・2014・12.026［中图分类号］F272.7；G275［文献标识码］A

2、［文章编号］1673-0194(2014)12-0042-021冃IJS建设项目档案管理随着建设工程项目的发展而发展，项0管理在投资建设等方面不断改革创新，建设档案管理必然也要摒弃传统管理模式，根据基建工程的新特点对其资料进行创新管理，釆用信息化管理模式，针对建设项冃管理中档案原始性、有序性、真实全面性等特点，建设项H档案管理新体系，解决复杂项目档案资料难以整理的问题，切实做好档案管理工作，推动项目建设有序进行。2档案管理创新的意义(1)档案包括文字、图标、声像材料等，建设项目档案管理越是完善越是能够促进项FI工

3、程的完成，提高经济效益。时下社会经济高速发展,科学技术突飞猛进，项目建设与国家产业化管理息息相关,必然要随着时代建设而不断改革创新。创新是技术能力，是具有生产力代表的竞争力，是民族进步的催化剂。国家要取得可持续发展势必要不断保持创新力，创新发展才是推动时代进步的强人动力。建筑项目工程事务繁多，根据项目的不同又有不同的项目资料，其管理模式是否有效直接影响着丁程建设的可靠性，影响着未来目标的制定，影响着现实目标的决策。档案建设工作C经列入国家重点管理项FI之一，针対传统管理模式提出了改进办法，建设项目档案管理必须跟上

4、时代发展要求，进一步落实档案创新改革。（2）创新是档案管理部门发展的原始推动力，档案改革推动了建设项目工程的发展，实践证明档案管理要不断创新才能适应不断发展中的项目建设要求。提升业务效率离不开档案的有效管理，在实施档案管理过程中，不断吸引经验教训，为制定最优的建筑项冃管理制度提供参考，档案管理过程屮自身管理不断加强，更加能够适应社会的发展需要。（3）创新是档案管理工作持续发展的必然耍求，传统模式的管理方式必有其优势也有不足Z处，档案创新吸取优秀的传统理念方法，摒弃阻碍性的落后模式，转变工作人员的思想观念，带动建工

5、事业的全局发展。档案建设是以人为本，按照日常工作流程，记录工作行为，没有档案记录则建工信息紊乱无序，阻碍经济建设的发展。3建设项目档案管理创新措施3.1档案轮作透明化档案管理的观念意识高低直接影响着档案工作的进行，多数工作人员还保持着落后的管理模式观念，工作人员较少接触档案，加上档案一般不予公开，缺乏了解继而不予重视，设立分项部门，根据档案资料的情况分门别类，设多人专职管理，在年限内重新挑选管理人员，为保持工作的热情，防止随意更改档案的情况，要采取规定年限内的轮作制度，三年一选或者三年一轮，但要求档案管理人员专业

6、技能要高。逐渐开放适宜公开的档案收藏部分的内容，增加透明度，增加搜索引擎，鼓励相关人员及时掌握档案资料，为发展目标提供建议，根据项目建设的不同设置管理制度等,实现理念创新带动行为创新。3.2设立管理反馈机制根据不同项日建设需耍不同的管理模式，强化质量责任制，进行档案管理创新。严格按照制度强化管理，要求管理人员严格执行相关规章制度,有效、完整、真实地管理档案相关事宜，采取责任机制，若档案内容出现问题则追究档案管理当芋人的责任，增强档案管理的自觉自动，提高档案管理及时有效性。设立反馈机制，实行人人都是管理者，人人都可

7、监督的模式，对于档案管理过程中优秀的项目进行表彰，阻碍档案发展的行为及时通报批评。制定反馈表，定期进行问卷调查，针对管理过程中出现的问题听取民意，了解档案不合理的地方，通过数据统计分析，根据反馈的信息整理提岀指导基层业务的建议、方案，开展业务咨询机构，针对相关业务给予咨询服务，左期左量开展培训活动，进•步落实档案管理责任制，推动档案管理有序进行。3.3分层服务档案管理服务方式多种多样，有效的服务可以提高管理的工作效率，根据建设项H档案管理的不同又有莫自身的特点，在服务创新中要注意服务范围与内容的界定和创新，可以设

8、置中高层服务模式，根据建设项目档案管理的内容不同，由低到高分层次归纳档案，大众档案、中层档案、高层档案，根据层次的不同设置不同的服务态度，低层要亲切，屮层要严肃,高层要活泼，不同的服务模式更易于被人众接受，更能够节省有效的时间抓住重点，参考有价值的部分。阶段性改变服务方式，一年一换或者根据建设项目的特点设定年限，范围针对的是不同的人群，根据不同群休的要求制定不同的理念，横