加强档案管理创新体系建设的探讨

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1、加强档案管理创新体系建设的探讨　　档案管理在档案工作中处于重要地位，要想实现档案管理的价值与档案管理的科学化发展，则需改革当前的管理模式和服务思路，引进科学化管理措施才能发挥档案管理工作的价值。　　一、加强档案管理创新体系建设　　（一）思路的创新。1.管理观念的创新。在创新档案管理工作中，转变思想是非常重要的一环。只有首先转变观念才有利于推进档案管理工作的创新，在开展管理创新过程中，观念创新首当其冲，只有转变管理观念，实现了观念的创新，管理工作才能实现创新，在人们的意识中，总以为档案管理工作就是保存档案资料，而没有认

2、识到档案资料的重要性，导致档案文献不能发挥应有的价值。2.管理内容的创新。档案室不能收藏所有的文献，因此在利用馆藏资源时有时会感到缺乏，不能满足用户查阅资料的需求，因此当前急需创新管理内容，不能满足于当前保存的资料，而应该有目的、有计划地搜集档案资源，档案资源才能做到实时、丰富、高质量，做到这些，档案室才能发挥应有的作用。3.管理方式的创新。管理质量的优劣决定着一种事物的成败，因此要认真对待档案管理工作。当前的社会要求在各个领域都实现创新，因此档案管理方式也要实现创新和改革。改革就是改变传统思想、传统思路，创新就是依

3、据当前的实际情况认真进行管理，发挥当前设备、资源、人员的最大作用，要利用现代的眼光看问题、谋发展。4.人才资源的创新。不但包括上面的内容，人才资源的创新在档案管理当中也属于非常重要的一环，在确定档案管理人员时，不但要求具备较高的个人能力而且还需拥有较强的观察力，同时开展培训工作，一个优秀的档案管理人员不但要具备高超的专业技能而且还需具备较高的学习能力与灵敏的思维能力。　　（二）手段的创新。在传统档案管理工作中较多应用手工完成，随着我国进入信息化时代，社会也得到了较快发展。如果依然应用传统管理模式则会与当前社会脱节。利

4、用自动化系统展示自己的要求和意见，发挥新时期计算机、网络技术的作用，促进教研工作的顺利发展，保证管理手段逐步实现社会化、多元化与优质化。　　二、档案管理创新与实践　　（一）引进以人为本的管理理念。在档案管理工作中要切实做到以人为本，管理人员在管理工作中发挥着举足轻重的作用，工作人员的积极性和主动性是做好管理工作的根本，因此在档案管理工作中要考虑到每一个工作人员的需求，真正做到以人为本，才能激发工作人员的工作热情，档案管理工作才能顺利开展。　　（二）加强信息资源建设，开展资源整合。1.丰富室藏资源，优化馆藏资源，做到物

5、尽其用，发挥馆藏的价值。2.强化信息技术利用，运用现代化信息技术，体现了现代化信息技术的快捷、高效性。　　（三）人才资源管理。1.要考虑到员工的发展潜力，为了进一步激发员工的工作热情可以应用绩效奖励的做法，激励员工创新。2.在编排工作轮岗时要做到科学，保证员工有充足的学习时间，可以利用开展讲座和讨论会，吸引员工参与，有利于提高员工的专业知识技能。3.利用员工的在职培训与继续教育，有利于提高员工的专业知识水平，开展适量的培训课程，将当前的新技术传授给员工，才能不断提高工作效率。　　三、档案数字化建设中的问题　　（一）观

6、念问题。不重视档案管理工作，不进行设备的更新和新技术的引进，不能发挥现代技术的作用，管理效率低下。虽然有的部门也另外设置了档案管理部门，但档案管理工作并没有改变实质，没有认识到档案管理工作的重要性，用于档案管理的资金较为缺乏，投入不足，导致档案管理工作流于形式，不能真正提高管理水平，工作效率得不到提高。　　（二）技术层面的问题。1.在数字档案室保存着丰富的多媒体信息，而利用数据库不能实现传统文字信息的结构化关系，因此要根据实际情况建立非结构化多媒体数据库。2.互联网不受地域的局限，可以保证档案管理工作具有一定的灵活性

7、，但当前的互联网安全还不能完全保障，传输速度也受到较大影响，这些现状都严重制约着数字档案室的顺利发展。3.要想建立规范的数字档案室，首先要具备系统化的标准，但当前的标准还不完善，还存在一定的漏洞，不利于在实际中应用。4.建立数字档案到就是为了保证让更多的人享受资源，但当前网络安全还不能达到人们的满意。　　四、档案数字化建设相关问题解决对策　　（一）加快档案标准化制定。档案管理工作要想实现数字化，首要问题就是制订系统化的标准，只有具备规范的标准才有利于顺利实施，因此制订科学的标准才有利于实现档案管理信息化工作的规范化。

8、　　（二）重视档案管理软件的开发和应用。随着计算机的出现，当前已进入信息化时代，在档案管理工作中应用先进的管理软件，才能保证数字化管理的实现，因此可以与软件公司合作，也可以开展自主研发，从而确定自己的管理软件。　　（三）安全性方面的建议。保证信息安全在数字化档案管理中具有举足轻重的作用，因此要提高信息安全意识，建立完善的管理制度，及时备份馆藏资