学会几个函数和技巧,效率提高一大截

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1、学会几个函数和技巧,效率提高一大截插入当前的日期和时间想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。当输入“二TODAY()”时，返回当前日期。当输入“二NOW()”时，返回当前时间。不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY函数非常有用。它还可用于计算时间间隔，例如，如果您知道某人出生于1963年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：二YEAR(TODAY())-1963此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与W

2、eeknum函数一起来使用。=WEEKNUM(TODAY())插入随机数字有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：=RAND()如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：RANDBETWEEN(bottom,top)参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：=R

3、ANDBETWEEN(1,100)返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100o或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：将多个列中的文本联接起来最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。或者你还可以使用&运算符或CONCATENATE函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。例如，如果在单元格A1:B14中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格C1中，键入以下公式之一：=CONCATENATE(A1/*,B1)或者二A4&8B1注意：单元格间的空格(‘‘)用于在

4、显示文本间插入空格。快速录入的技巧比如要录入性别时，设置单元格格式一自定义：指定数字为特定代表，比如仁男，2二女。需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。设置好之后，在录入数据时直接录入1和2,就会自动显示男和女了。在Excel表格中加入斜线这个可以有！先设置单元格格式，加入斜线。把国家和GDP放在两行，两行之间用Alt+enter强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。VLOOKUP大杀器Excel中功能超级强大的函数有很多，但VLOOKUP必须是其中最强

5、悍的那个。VLOOKUP相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。VLOOKUP函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍，但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算，VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。语法：VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,[rangejookup]）别着急，仔细看看这些参数都是

6、什么概念：VLOOKUP可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：二VLOOKUPC袁：B2:E7,2,FALSE）学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握VLOOKUPo一些其他常用的函数•SUM和SUMIF:求和/条件求和函数•AVERAGE和AVERAGE

7、IF:求均值/条件均值函数•COUNT和COUNTIF:计量/条件计量函数•ROUND函数：四舍五入•TRUNC函数：取整•LEN函数：求字符数・MODE函数:出现频率最多值・FREQUENCY:数据频率分布函数•IF函数：按照条件返回相应的值・DATEDIF函数：计算两个日期之间相隔的年/月/日。公式为=DATEDIF（起始日期，结束日期，'返回值’）返回值：y二年，m月，d=天。拿DATEDIF函数计算各种纪念日，再合适不过啦！图文作者：领英中国