外经贸从业人员考试-国际商务秘书与国际商务秘书工作

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1、国际商务秘书与国际商务秘书工作一、单项选择题（以下各小题所给出的4个选项中，只有1项最符合题目要求）丄、国际商务秘书工作方法中（）方法从理论上讲是一种领导行为。A.协调B.督促检查C.信息沟通D.时间调度2、国际商务秘书工作的辅助性特征可以从（）去认识。A・服务性B.中介性C.综合性D.机要性3、国际商务秘书工作的（）屈性具体表现在全面性、多样性和系统性三个方面。A.机要性B.辅助性C.中介性D.综合性4、（）属于自主独创性秘书的工作范畴。A・记录上司口述授意B.接待来访客人C.组织各种会议D.调查研究5、国际商务秘书按处理事务性质分类可分为（）oA.公务秘书

2、和非公务秘书B.民间秘书和纯粹私人秘书C.高级商务秘书和初级商务秘书D.常规事务性秘书和指派性工作秘书6、（）属于指派性工作秘书的工作范畴。A・记录上司口述授意B.接待来访客人C.辅助上司管理公司D.调查研究7、国际商务秘书工作的特点不包括（）oA.机要性B.辅助性C.中介性D・竞争性8、（）属于常规事务性秘书的工作范畴。A.记录上司口述授意B.接待来访客人C.组织各种会议D.调查研究9、（）是国际商务秘书工作的基本属性。A・机要性B・辅助性C.中介性D.综合性10＞我国的''秘书〃一词，最早出现于（）oA・隋朝B.汉代C・唐朝D.战国时代11＞秘书的全部活动

3、都必须在上司的授权和监督Z下完成，这一属性体现了国际商务秘书的（A・中介性B・辅助性C.综合性D.机要性12＞国际商务秘书工作的核心是（）oA・为木系统服务B.为本级领导服务C.为人民群众服务D.为上级部门服务13、（）秘书在没有上司指示、授意和监督的情况下，履行其常规性工作。A.非公务B.常规事务性C.指派性工作D.自主独创性工作14、秘书工作中常用的调度方法有（）oA.协调沟通法B.ABC分类处理法C.融合协调法D.价值工程法二、判断题丄5、中介性是国际商务秘书工作的基本属性。（）16、国际商务秘书按处理事物性质可分为深层、中层和浅层三个层次。（）17、国

4、际商务秘书工作方法中的秘书督促检查法理论上是一种领导行为。（）18、国际商务秘书是指在各种国际商务活动的组织中，协助投资者、经营者、企业管理者处理各种商务性事务的工作人员。（）19、按作用层次分类，国际商务秘书可分为深层、中层、低层、浅层四个层次。（）20、国际商务秘书在处理问题时，必须按照上司的意图和要求来处理，不能自作主张、自以为是。三、填空题21、按国际商务秘书工作内容秘书可分为：常规事务性秘书、（）和自主独创性工作秘书。22、国际商务秘书工作原则：保密、准确、（）o四、简答题23>国际商务活动有什么特点？24、国际商务秘书在工作中应遵循什么样的原则?答

5、案：一、单项选择题1>B［解析］督促检查是发挥指挥、监督、控制等职能的重要领导活动，从理论上讲是一种领导行为。秘书部门展开督促检查工作一般是作为代表或受领导Z托进行的，主要包括例行督察和专项督察。2、A［解析］国际商务秘书工作的辅助性特征可以从以下两个方面去认识：①服务性，即国际商务秘书的一切工作都是围绕上司的工作展开的；②从属性，即国际商务秘书人员在处理任何问题时，必须根据上司的意图和要求处理，不能超越自己的职权范围，遇事不能自作主张，自行其是。3、D［解析］国际商务秘书工作的综合性具体表现在全面性、多样性和系统性三个方面。凡涉及企业工作运转的一切事务，秘书

6、人员和秘书部门都有责任担负起来；涉及职能部门协调运作的一切事务，包括由业务工作引起的各种事务，也是国际商务秘书应自觉担负起来的工作；对企业中出现的新问题、新事务、新情况，需要协调和解决的问题，秘书都要参与。4、D［解析］自主独创性工作秘书主耍是指秘书运用创造性、主动性和积极灵活的工作态度与方法来帮助上司。工作内容包括：调查研究，搜集各种信息，对各种统计报表和数字进行归纳分析以供上司参考和决策之用；在平时的工作中，积极做好各方关系的协调，缓和并消除各种摩擦和矛盾，辅助上司管理，通过自己创造性的工作，为上司节省更多的吋间，摆脱各种麻烦和琐事，使上司有更多的心思投入

7、公司的决策和重要事务的管理，提高领导工作的效率。5、A［解析］按处理事务性质分类，国际商务秘书可分为公务商务秘书和非公务商务秘书两犬类。6、B［解析］指派性工作的具体任务包括：①依照上司的意图草拟信函、文件，拍发电报；②帮助客户查找资料信息并回答其各种询问；③接待、陪同来访客人；④督促下属落实上司的各项指令；⑤做好会议的筹备和组织；⑥编制商业计划；⑦准备差旅计划和用品；⑧代表公司购买馈赠礼品；⑨组织各种会议和社会活动；⑩传达沟通信息；⑪帮助上司存款、验证、纳税；⑫准备技术资料，组织专家论证咨询等。7、D［解析］国际商务秘书工作主要有以下几个特点：①辅助性；②中

8、介性；③综合性；④机要性。8、A［解析