外经贸从业人员考试-会议中的国际商务秘书工作

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1、会议中的国际商务秘书工作一、单项选择题（以下各小题所给出的4个选项中，只有1项最符合题目要求）丄、会议记录的要求（）0A.及时B.准确C.翔实D.一致2、会议的保卫工作不涉及（）。A.严格确定出席、列席人员，认真研究、执行保密措施B.严禁乱印发会议文件C.严格门卫制度D.对会议所有食品均要专人检查3、会议简报的报头一般设在第一页的上方，约占全页（）的位置。A.五分Z—B.四分Z—C.三分Z—D.二分Z—4、（）会议签到法只适用于小型会议。A.薄式签到B・证卡签到C.座次表签到D.电脑签到5、会议记录的要求不包括（）<>A.真

2、实B.完整C.详细D・准确6、公司要召开:L000人的会议，入场比较混乱，下列解决措施无效的是（A.提前编号釆取对号入座的方式B.将会场按需要进行区域划分C.提前到会场，在入口处热情迎宾D.会场入口粘贴座次图表7、会议记录的内容不包括（）oA.会议描述B.与会者姓名C.会议过程D.记录者签名8、会议记录屮，会议描述的内容不包括（）oA.会议类型B.与会者姓名C・时间D.日期9、下列有关分发会议文件和材料的形式，错误的是（）oA.会前分发文件和材料B.在与会者进入会场时C.会中分发文件材料D.会后分发文件和材料10、编写会议简

3、报时，编卬单位的书写位置应在（）位置书写。A.期号上、间隔线下居左边B.期号下、间隔线上居左边C.期号下、间隔线上居右边D.期号上、间隔线上居右边二、判断题1K会议记录的内容包括会议描述、与会者姓名和会议过程三部分。（12.会议记录的技巧：一快、二要、三省、四代。（）13、简报的结构是：报头+报核+报尾。（）14、证卡签到优点是方便，缺点是不便保存查找，适合于大中型会议。（丄6、会议记录的要求有真实、完整、翔实、准确。（）17、会前的最后检查，国际商务秘书至少应提前三天进驻会议场所，以充分做好会前的检查，保证会议流畅地进行。

4、（）18.会议文件的撰制一般包括两种情况：一是由秘书部门直接拟制，或由秘书部门牵头组织有关部门、有关人员共同拟订；二是由有关部门准备文稿，然后经主管领导或秘书长审核。（）丄9、电脑签到快速、准确、简便，一些大型会议都是采用电脑签到。（）20、会议记录的内容包括与会者姓名，主席的名字应在最前面，记录员的名字在最后面。（）四、简答题21、会前最后检查的内容。五、实务操作题22、您是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要您完成的任务。便条高叶：请你向办公室新来的秘书介绍会议记录的主要内容以帮助她完成日后的会议记录工作，于9月

5、18口交给我审阅。谢谢行政经理苏明2008年9刀15日23、你是宏远公司秘书于果，下面是行政经理王苏真需要你完成的任务。便条于果：公司职工代表大会将在后天上午9:00开幕，明天上午我将与全体会议筹备人员去会场进行最后的检查。请你制作一个检查项目表，列出会前需检查的主要项目。谢谢王苏真2006年11月19H答案：一、单项选择题1>B［解析］会议记录要求真实、完整、简洁、准确。其中，准确是指会议记录应做到条理清楚，内容表述要准确无误，不能含糊，更不能有任何内容错误。2、B［解析］会议的保卫工作主要涉及以下五个方面的内容：①根据会

6、议需要，严格确定出席、列席人员，认真研究、执行保密措施，严格控制与会议无关的人进入会场，保证会议地点安全；②严禁乱印发会议秘密文件，对会议记录本要按秘密文件管理办法指定档案人员保管；③对会议地址，与会人员的住处要注意安全保卫，要严格门T制度；④对会议所用食品、饮水、电器等设备均要专人检查；⑤与会者私人贵重物品的保管。3、C4、A［解析］簿式签到的优点是利于保存，便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议，一些人型会议,参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便。5、C［解析］会议记录要求真实、完整、简洁、准确。6、C［解析］对

7、于入场秩序比较混乱的大型会议，与会者的座位应该被提前编号，以便对号入座；或者将会场按需要划分为若干部分，以部门单位集中就座；另外，还可以采用印刷''座次表〃、在会场上设立指示标记、在签到证或出席证上注明座次号码等方式，来引导与会者顺利的找到自己的座位。7、D［解析］会议记录的内容包括以下四项：①会议描述；②与会者姓名；③会议过程；④主席签名。8、B［解析］会议描述的内包括会议类型、时间、口期和地点。9、D［解析］分发会议文件和材料的形式主要有：①在与会者进入会场吋，由会议工作人员在会场入口处分发给每位与会者；②在开会Z前按要

8、求在每位与会者的座位上摆放一份文件材料；③会屮分发文件材料。10>B二、判断题11>B［解析］会议记录的内容包括会议描述、与会者姓名、会议过程和主席签名四部分。12>A［解析］一般说来，会议记录的技巧有以下四条：①快，即书写运笔要快，记得快；②要，即择要而记；③省，即在记录屮正确使用省略法