企业OA实施指导

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1、各用户实施0A系统前，首先了解实施OA系统必须具备的条件，根据目前能够达到的实施条件选择OA实施模式（接口或全实施），并在规定的吋间内完成OA实施准备工作。实施前条件准备一、收发接口准备人员配备每单位安排一名人员，参加OA管理员培训。人员要求：＞熟练掌握计算机基本操作。硬件准备安装收发接口的单位，需准备1〜3台计算机接入交通内部网络，以用于安装公文收发、信息上报、档案管理客户端。此类计算机需达到以下配置要求：＞cpu：phi500以上；＞内存:128M或以上；＞硬盘：预留空间300M以上；＞安装的操作系统：Windows

2、XP/2000/98,推荐Windows2000pro；＞安装了MSOffice97以上版木字处理软件；＞安装了杀毒软件。提供调研资料收发接口实施前10个工作日，请实施单位提供以下资料：＞所有单位的名称及标准简称。＞收文分类编号方式。＞发文文种类别。＞用户单位档案编制规则。＞文件往来单位名称。各单位情况调研采用填写调研表格的形式，调研表格样式见附件1：《02-3-公路运管0A接口调研表》二、全实施准备人员要求系统管理员：进行OA全实施的单位，需安排一名人员，参加OA管理员培训。人员耍求如下：＞常握计算机组网技术，能够规划

3、木单位计算机网络；＞熟悉计算机操作系统，能够恢复单位内操作系统损坏的计算机；＞熟练掌握计算机操作，能够安装、卸载一些常用软件；＞熟悉计算机病毒和网络安全方面基木知识。文秘、收发、档案、文印、信息员岗位人员：＞熟练掌握计算机基木操作；＞熟练掌握中文输入；＞能够熟练操作Word.Excel等常用软件；＞会上网浏览网页及收发电了邮件。单位80%以上用户需具备以下技能：＞熟悉计算机基木操作；＞掌握中文输入，毎分钟能够输入30个以上汉字；＞掌握Word软件基本操作；＞会上网浏览网页及收发电了邮件。硬件要求OA服务器：采用PC服务器

4、或专用小型机，PC服务器配置应达到以下要求：＞CPU：P41.5G以上；＞内存：512M或以上；＞硬盘：40G,并做完成了磁盘镜像，至少有1个盘符空间空余20G以上;＞操作系统：Windows2000server版；＞安装了网络杀毒软件，无其它应用系统。普通用户计算机：＞cpu：phi500以上；＞内存:128M或以上；＞硬盘：预留空间300M以上；＞操作系统：WindowsXP/2000/98,推荐Windows2000pro；＞安装了MSOffice97以上版木字处理软件；＞安装了网络杀毒软件。网络＞10M局域网或以

5、上，完成内外网隔离改造；＞IP地址按照上级机关统一规划完成分配，局域网内每一台计算机均已接入交通内网。文秘、收发、档案、文印岗位计算机设备＞计算机配置要求：P4机型，内存256M；＞硬盘：预留空间300M以上；＞操作系统：WindowsXP/2000/98,推荐Windows2000pro；＞安装了MSOffice2000；＞安装了网络杀毒软件。＞收发、档案岗位各配置一台扫描仪。提供调研资料实施前10个工作F1,需提供以下公文业务信息资料：＞全省标准公文流程。＞各单位规范名称及标准简称。A标准公文格式。＞全省文书档案编制

6、标准。＞各单位硬件设备情况、人员计算机操作水平情况。＞各用户单位0A服务器的主机名、IP地址。＞各用户单位人员、组织机构信息。＞文件往來单位名称。＞收文分类编号方式。＞发文文种及对应发文字号和红头文件稿纸。标准的公文流程由省公路局捉供；各单位情况调研采用填写调研表格的形式，调研表格样式见附件。附件2：《02-10A实施单位情况调查表》附件3：《02・2•公路运管0A系统基础数据调研表》实施过程用户配合说明全实施•个地区进行0A全实施期间用户需配合的项目冇:事项时间要求负责人员其它要求提供调研数据收到调研表格后5工作日内提

7、交调研表格根据调研表格要求的人员填写《02-10A实施单位情况调查表》和《02-2-公路运管0A系统基础数据调研表》安装配置收到调研表格后10个工作FI内银润公司实丿施人员管理员培训准备10个工作FI工作日内市级单位OA管理员介绍本地区各单位情况，确定实施进度计划；联系具有局域网环境、麦克风、投影仪的场地，发培训通知管理员培训5工作日银润公司实施人员进行授课，市级单-位OA管理员配合，各单位管理员带PC服务器至培训场地；各单-位管理员掌握管理员培训课程，并通过考核。参加。完成服务器移植到本单位服务器管理员培训结束后10个

8、工作日内完成各单位管理员安装OA客户端管理员培训结束后10个工作日内完成各单位管理员培训收发、档案、信息等岗位人员管理员培训结束后10个工作日内完成各单位管理员配置测试管理员培训结束后10个工作日内完成各单位管理员组织单位用户培训，进行使用讲解。3T作H各单位管理员负责，银润公司实施人员支持，单位所有人员参加。按照地