企业实施OA系统中的技术选型

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1、办公自动化(OA-OfficeAutomation)是指将现代化办公与计算机网络功能相结合的一种新型办公方式。通过计算机网络和OA系统，企业内部人员可跨越时间、空间限制实现协同工作，使信息传递更加快捷、方便。利用OA系统，企业可以在最大程度上减轻员工日常工作量，将员工的主要劳动力从繁琐的事务性工作中解放出来，更好的集中精力思考、解决与业务发展相关的问题，从而大大提升工作效果。因此，在市场竞争日趋白热化的今天，OA系统正日益成为众多企业提高内部管理效率、增强企业综合竞争能力的实用工具之一。　　然而企业在实施OA系统时，经常面临这样的困境：市场上有各种类

2、型的OA系统，分别基于不同的技术平台开发，有基于LotusDomino/Notes的，有基于MicrosoftExchange的，有基于ASP/SQLServer的，也有基于JSP的……面对如此之多基于不同技术平台的OA产品及各自软件厂商五花八门的宣传，企业实施OA系统时究竟该选择？哪种OA产品才能切实符合企业本身的需求及实际情况？本文将在对各种主流OA技术平台进行综合分析的基础上，为企业实施OA系统中的技术选型提供若干指导原则。　　一、OA系统主流平台分析　　当前OA系统主要有基于以下三种技术平台，分别代表了三种主流的OA技术发展趋势：　　1、基于

3、LotusDomino/Notes平台的OA系统　　Lotus(目前已被IBM收购)是办公自动化应用的最早倡导者之一。Domino/Notes是一个集文档数据库、邮件系统、动态Web信息发布、可视化集成开发环境于一体的基础平台，适合处理办公协作流程中产生的非结构化文档信息，并可利用灵活的邮件机制在企业内部传递文档。Domino/Notes现已几乎成为我国政府办公自动化系统的标准平台。　　基于Domino/Notes平台的OA系统显著优点：系统平台具有内置的E-mail系统(不需要额外购买E-mail软件)；系统安全性高(这是在政府领域广泛应用的重要原

4、因)；支持多种操作系统平台；系统开发速度快。其不足之处有：对关系型数据的查询统计功能相对较弱；系统平台软件较贵；对系统维护人员的要求较高；基于C/S结构，每客户端都需要安装软件--虽也可基于B/S结构应用，但那样就必然牺牲Domino/Notes最为突出的基于"交叉验证"的高安全性。　　2、基于Microsoft平台的OA系统　　(1)ASP(ASP.Net)+MSSQLServer模式　　这是在Microsoft平台上应用较为广泛的OA开发模式，采用WindowsNT/2000作为操作系统。MSSQLServer数据库采用ASP或ASP+作为开发语

5、言，提供内容存储，IIS提供Web服务。　　采用这种模式开发的OA系统具有系统简单易用--采用B/S模式，客户端实现零维护，只需要浏览器(IE)就可以访问OA系统、投资成本低、开发速度快、易于维护等特点。但该模式的运行只局限于WindowsNT/2000操作系统，而不适用于Unix/Linux等其他操作系统。　　(2)ASP(ASP.Net)+MSSQLServer+Exchange模式　　采用这一模式开发的OA系统与ASP(ASP.Net)+MSSQLServer模式基本相同，两者主要区别在于该模式增加了Exchange，可作为企业内部E-mail

6、服务器，并利用Exchange作为OA中文档的传递工具。　　3、基于JSP/Java平台的OA系统　　基于JSP/Java平台开发的OA系统，其原理与基于Microsoft平台的OA系统类似，主要区别在于采用了JSP/Java开发语言，因此可实现跨操作系统平台，可采用WindowsNT/2000、Unix、Linux等多种操作系统，运行于多种硬件服务器，且该系统简单易用--采用B/S模式，客户端实现零维护，只需要浏览器(IE)就可以访问OA系统。然而，这类系统的开发和维护成本相对较高。　　二、OA系统技术选型的指导原则　　1、最关键的是OA能帮你做什

7、么，而并非OA采用什么技术开发　　对于企业来说，OA系统毕竟是提高企业内部管理效率的一种"工具"，因此该工具具备哪些功能是企业选择OA系统时所应最为关注的因素。而至于OA系统的开发技术，那只是"工具的工具"而已，不应作为主要考虑因素。　　2、尽量利用已有的服务器硬件及系统软件　　这是充分利用企业在计算机系统的已有投资，降低信息系统总体成本(TCO)的重要原则。譬如：如果企业在信息化建设过程中已经购买了Windows2000，SQLServer和Exchange，那无疑应优先选择ASP(ASP.Net)+SQLServer+Exchange这一模式的O

8、A系统。　　3、在安全性与易用性之间找到平衡点　　如果企业对于OA安全性的要求是至高无上的，那毫无疑问应选择