浅谈航道整治工程档案管理

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1、浅谈航道整治工程档案管理浅谈航道整治工程档案管理摘耍：对航道整治工程档案管理的依据、过程进行了归纳，对档案管理的措施进行了总结，并结合具体工程阐述了档案管理的成效,为今后航道整治工程的档案管理工作提供借鉴。关键词：航道整治档案管理档案工作是保存历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作，可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的空间。当前，国家和交通运输部对长江航道建设发展的重视和支持力度越来越大。长江南京以下12.5米深水航道建设工程、荆江河段航道整治工程等一批重点项目陆续上马，长江干线航道建设迎来了黄金发展时期。档案管理作为工程建设管理的重

2、要组成部分，随着航道工程的大规模建设发展，对档案管理的要求也会越来越高，这对档案工作既是机遇也是挑战。档案管理依据为便丁•航道整治工程的档案管理，交通运输部研究制定了有关档案管理办法，长航局结合长江干线水运工程特点，针对该办法做了进一步的细化，出台了相关的实施细则。目前，航道整治工程档案管理的依据主要有：交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[20091225号）；交通部《航道建设工程竣工验收管理办法》（交通部令2008年第1号）；长航局《长航局系统建设项目文件材料立卷归档管理细则（试行）》的通知（长航办[2012J16号）；对于整治

3、工程中配套建设有船舶的，还需遵照长航局《长航局系统船舶建造项目文件材料归档要求及管理规定（暂行）》的通知（长航办[2012]17号）。档案形成过程航道整治工程档案的形成，主耍有以下几个过程：收集：在工程实施的不同阶段，各参建单位分别对照档案管理有关办法，从日常工作中记录整理形成原始资料，经收集并分类后统一归档至专职档案管理员处，并检查资料是否闭合，完整。编辑：在整理档案资料过程中，本着“态度决定一切”、“细节决定成败”的理念，高标准、严耍求，从内容到形式都耍符合标准的要求，不放过任何一丝细小的错误。在整理工程档案过程中，耍加强监督与指导，对不规范、不符合

4、归档要求的地方及吋进行整改，直到满足归档要求。审核：资料归档后，交由档案验收部门组长、副组长进行审核。从内容、纸张、规范程度等查看是否符合整理要求。若发现不合格，则立即返回重新进行整理。立卷：在立卷前，对工程资料再次进行了全面检查，查看资料是否存在缺页、不规范等情况，确保档案资料的准确性、完整性、规范性。然后立卷，做好档案盒封面及卷内目录，将对应的资料装入档案盒。档案管理措施1、工程建设与档案工作同步管理，确保档案的及吋性工程开工吋，建设单位作为档案管理的核心，把档案管理工作摆在工程建设的重要位置，与工程各项管理工作同部署、同推进、同考核，及吋成立了档案

5、管理小组，全面负责项目档案的组织、协调和监督、指导工作，同吋对施工、监理及设计单位提出了明确的档案收集、整理的具体要求。要求各单位配备专职档案管理员，添置必要的档案保存设备，将T程档案进行集中管理。在日常巡检中，建设单位在检查工程进度的同时检查文件资料的形成情况，确保档案的形成与工程进度同步。2、严格执行工程档案管理有关规定，确保档案的完整性工程档案是随着工程的筹备和建设而形成的，是工程建设活动的真实反映和历史记录。在H常的档案管理中，建设单位组织各参建单位认真学习档案管理的有关文件，要求各参建单位熟练掌握在工程实施的不同阶段内，各自的档案管理职责,档案

6、收集范围、内容、数量及相关的材料整理要求。建设单位督促各参建单位各负其责，使各级人员达成共识,齐抓共管，将工程档案管理贯穿工程的立项、实施、验收等各阶段，实行档案全过程管理。按照档案管理的依据性文件所规定的内容，做好自身有关文件资料的收集、整理工作，同时督促施工、监理单位将工程项目建设过程的各类文件、图纸按要求整理、归档，并及吋向建设单位移交。每个单位工程或合同段施工完成后，要求必须经过档案检查合格后才同意交工验收，从而确保了工程档案的完整性。3、认真审核，加强检查、及吋督促各参建单位同步整理工程档案，确保档案的准确性工程档案是工程建设过程中的重要依据，

7、在工程建设的整个阶段，建设单位作为项目文件材料立卷归档工作的负责人，按照“谁形成，谁负责”的基本原则，始终强调工程档案真实性的重要。对施工、监理、设计单位上报各类工程资料，建设单位都按要求认真审核，重点对工程计量支付、工程隐蔽工程检测、原材料送检、现场安全管理等资料严格把关。每季度均组织对项目进行绩效考核，考核过程屮,将工程项目档案的整理作为一项重要考核内容，对资料中存在的问题进行通报，督促各参建单位限期进行整改。同时，积极邀请档案专家对工程档案进行检查和指导，及时发现问题进行整改，确保工程档案的准确性。4、科学分类，合理组卷，确保工程档案的系统性档案管

8、理最终的目的就是在于服务。要发挥好档案的服务作用，就必须进行系统整理，达到分类科