会展策划和组织

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1、第一章会展策划概述第一节会展策划的概念、特点及作用“策”同“册”，最早是指古代的一种文体记载，古代用竹片或木片记事著书，呈扁的叫作“策”。以后又发展成为应考者参加科举考试的一种文体，今天已演变成为“计策、策略”之意，譬如人们常说的“上策”、“下策”、“献计献策”、“束手无策”等都是这种用法。“划”，亦作“画”，也是“计划、打算”Z意。从英文词源看，策划一词发源于战略中的计划"strategy-,以后乂演变成为"strategy"和"plan"的结合，也有人将之翻译为“企划”，它与“策划”概念相同。“策划”一词最早出现在20世纪50年代中期，19

2、55年爱德华。伯纳斯在《策划同意》一书中提出了“策划”的概念。此后“策划”一词就广泛应用于公共关系、广告等各种领域以及社会生活的各个层面。二现代会展的概念1展览会的定义用固定或巡回的方式，公开展出工农业、手工业制品、艺术作品、图书、图片、以及各种忠言十五、标本、模型等，共群众参观、欣赏、徳一种临吋性组织。《辞海》为鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易、或者为了寿命一种或多种生产活动的进展和成就，将艺术品、科学成果获工业制品进行有组织的展览。——《简明大不列颠百科全书》定义：会展也就是会议、展览等集体性活动的简称，使之在一定的地域空间，又多个人聚集在

3、一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。简言之，会战是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。2会展的外延和内涵会展的外延：包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动等。三会展策划的概念1概念会展策划是对会展进行管理和决策的一种程序，它是一种对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。2会展策划的要素策划者、策划对象、策划依据、策划方案、策划效果评估①策划者策划者载会展过程中起着“智囊”得作用，策划者的素质直接影响着会展成果的质量水平。①策划对象策划对象即可以是某项整体会展活动，也可以是会

4、展诸要素中某•要素（如会展设计）②策划依据策划依据包括策划者的知识结构、信息储存以及有关策划对象的专业信息③策划方案策划方案是策划者为实现策划目标，针对策划对象而设计创意的一套策划、方法和步骤④策划效果评估策划效果评估师对实施策划方案可能产牛的效果进行预先的判断和评估四会展策划的特点1针对性2系统性3变异性4可行性五会展策划的作用1战略指导作用2实施规划作用3进程制约作用4效果控制作用5规范运作作用第二节会展策划的基本原则一目的性原则二操作性原则三创新性原则四有效性原则五规范性原则第三节会展策划的内容和基本流程一会展策划的内容二会展策划的基本流

5、程第二章会展调查与分析第一节会展调查与的提供者和使用者一会展调查的提供者二会展调查的使用者第二节会展调查的种类一为会展组办方提供会展策划必要资讯的调研二为参展方提供会展选择与决策依据的调研三展会评估调研四以展会为平台所进行的调研第三节会展调查的过程一确定课题的目的二生成调研设计三选择基本的调研方法四抽样过程五收集数据六分析数据七报告撰写八跟踪第四节会展调查的方法一观察法二询问法三实验法P4二手资料分析第三章会展目标与选题立项策划第一节会展冃标与选题立项策划一关于展会的目标二展会的题材选择第二节会展主题的确立一会展主题的概念与类型二会展主题的确定

6、与选择三会展主题实例第三节展会项目立项策划一展会的名称和地点二办展机构三办展时间四展会定位五参展计划六招展计划七招商计划第四章会议活动策划第一节会议活动概述一会议的概念二会议的耍素三会议筹备第二节会议活动策划一确定会议目标和诉求二选择召开会议的形式三会议的流程与设计四组织与主持会议第三节会议活动策划方案——日会议的策划方案二简便的三H会议策划方案第四节会议活动策划的相关事务、一资源中心二文化活动三休息区四纪念礼品五影像纪录第五章会展设计与品牌策略第一节会展设计的立体策划一关于立体策划二会展设计立体策划的特点三会展设计的文化维度与立体策划第二节会

7、展设计策略一关于系统设计二展示设计的设计流程三展示空间的分类及设计准则四展示照明设计五展示道具设计第三节展会品牌策略一展会品牌理论二建立品牌展会的要素三建立品牌展会的途径四建立品牌展会的基本策略第六章会展宣传与广告推广第一节会展宣传与推广的目的一提升展会的知名度二扩大展会的品质认知度三努力创造积极的展会品牌联想P4不断提升目标参展商和观众对展会品牌的忠诚度第二节展会宣传与推广的内容一展会基础资讯的宣传与推广二展会相关活动的宣传与推广三展会品牌的宣传与推广第三节展会宣传与推广的手段一广告二新闻宣传三公关活动第四节展会广告策略一广告策略的步骤二媒体

8、选择策略第七章会展项目管理策略第一节会展项目管理的基本理论一项冃及项冃管理1关于项目所谓项目，是指一项独特的主题性工作，即遵照某种规范及应用标准去导入