试论信息数据库的管理对策

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1、试论信息数据库的管理对策摘要：所谓信息数据库就是指某一个或几个领域内大量信息的集合。这些信息因具有一定的长期存储和组织性质，可以保证特定范围之内的共享。随着现代社会的飞速发展，目前，信息资源已经成为企业乃至一个国家发展与进步的前提和基础。信息数据库就是适应这一趋势而出现的，它可以为人们的生产生活服务，可以为各个领域的发展提供可靠依据。可以说，加强对信息数据库的管理是保障信息资源服务于社会发展的重要手段。鉴于此，本文拟从信息数据库的概念、信息数据库的重耍性、信息数据库的管理要点以及信息数据库在气m中的应用几个方面进行分析和阐述，以期加深对这一问题的认识与理解程度。关键词：信息数据库；管理；对策

2、中图分类号:TP311.13信息资源在现代社会占据着非常重要的地位，发挥着十分重要的作用，信息数据库的建立就是为了实现对信息资源的合理高效管理。目前，信息资源乃至信息数据库问题已经引起了越来越多人的关注和重视。在对信息数据库的重要性、信息数据库的管理要点以及信息数据库在气田屮的应用这儿个方面进行分析之前，我们先来了解一下信息数据库的概念。1信息数据库的概念所谓信息数据库就是指某一个或儿个领域内大量信息的集合。它是伴随着现代社会信息化发展的现状而发生和出现的，其H的主要是为了实现对现代信息资源的高效合理管理，并进而为个人、企业、国家等的发展提供依据。一般来说，信息数据库所管理的信息都具有一定的

3、长期存储和组织性质，因此可以保证其在特泄范围之内的共享。这也是信息数据库在实际中得到较广泛应用的一个重要原因。2信息数据库重要性信息数据库的建立保证了不同学科、不同地区信息资源的统一与共享，它将彼此独立的信息联系起来，将个别信息收集起来组合成集合信息,实现了信息资源的整体价值。从広观方面來说，信息数据库的重要性主要体现在它能有效降低信息使用的成木，可以提高信息使用的效率，可以提升信息服务的质量和水平。从微观方面来说，信息数据库的重要性主要表现在以下几个方面：首先，信息数据库可以节约资源和能源；第二，信息数据库可以有效改善企业的就业结构和竞争、经营环境；第三，信息数据库可以促进国家的科技进步与

4、牛产力水平;第四,信息数据库可以冇效提高人民素质，推动社会文明的实现；第五，信息数据库可以为各个部门和领域现代化管理方法的采纳提供条件。总之，信息数据库的建立与管理可以为企业发展、社会进步提供有力保障，是必须加以重视和关注的一个重要问题。3信息数据库管理要点既然信息数据库具有如此重耍的意义和价值，那么对其进行管理应该就是必须的和刻不容缓的了。信息数据库的管理内容主要应为现代社会各个领域的一切信息资源，从这个角度來讲，信息数据库的管理必定是一项特别繁杂的和具有相当大难度的工作，需要我们给予更多的重视和关注。为了理解和阐述的方便，对于信息数据库的管理这个问题，我们主要可以从信息数据库管理的H标和

5、信息数据库管理的方法两个方面来进行把握。3.1管理目标在对信息数据库的管理目标进行分析之前，我们需要对人们的信息需求进行一番了解与把握概括•起来说，现代社会，人们的信息需求主要表现在以下几个方面，即消除各种生活不确定性的需要、消除各种工作不确定性的工作、消除各种生产活动不确定性的工作以及消除各种社会实践活动不确定性的需要。从这个角度來说，信息数据库的目标应主要为消除人们对各种信息的不确定性，并同时满足人们对信息的多种多样的需求。这个目标的确定适应了人们的需求与要求，只要朝着这个目标努力和前进，就一定能在满足人们信息需求的基础上，不断提高信息的质量，不断完善信息数据库系统。3.2管理方法对于信

6、息数据库的管理，掌握正确高效的管理方法也是非常重要的和不容忽视的一环。为了理解和阐述的方便，我们可以从技术手段的更新以及信息的及时反馈两个方面对这个问题进行分析。首先，技术手段的更新。这是信息数据库得以建立的基础和前提，只有具备了一定的技术基础，才冇可能实现数据库的建立，也才谈得上对数据库进行管理。技术手段的更新也耍结合实际情况来进行，比如针对信息数据库所提供的信息传递不通畅而造成用户时间浪费的问题，可以使管理人员在充分考虑用户需求的基础上，根据用户检索信息的规律，采用一定的技术手段來减少信息传递的不顺畅。除此之外，适应当今社会网络化发展的现状，可以采取一定的技术手段，为用户提供网络信息服务

7、，保证其在短时间内可以获得所需要的信息。其次，信息的及时反馈。信息数据库具有比较明显的互动性质，在对其进行管理时，需要特别注意它的这•特点，可以说，信息数据库管理的好坏在很人程度上取决于信息的反馈是否灵敏与准确。为了保证信息的及时反馈，可以设置专门的灵敏的信息接受机制或者是对用户的信息反馈进行有效处理等。4信息数据库在气田中的应用近年来，随着中国石油Al、A2、A4等大型信息化建设项目的投入建设和成功实施，在