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时间:2018-11-18
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1、试论网络信息资源管理的特点及对策摘要:众所周知,网络信息资源已经成为迄今规模最大、范围最广、影响最深的信息集合。我们必须重视提高网络信息资源的管理效益,深入研究网络信息资源管理的内涵与任务、问题与对策,使网络信息资源在发挥更大的作用。关键词:网络;信息资源;网络信息资源管理;具体内容;问题与对策引言信息资源管理的特征:高素质管理人员,需要具备敏锐的鉴别力、果敢的创造力、协调的控制力。经过百余年的发展,信息管理的过程已经经历了传统管理时期,技术管理时期,信息资源管理时期,现在正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。这种演进和发展对信息管理工作模式
2、和服务模式势必造成巨大的变化,产生新的社会需求,而网络信息资源管理正是这种新需求下的产物。一、网络信息资源流1.信息资源和网络信息资源信息资源作为广域的定义,其包括的种类,形式,以及其发展过程,是我们在探讨网络信息资源流之前,首先应明确对信息资源概念的理解。关于信息资源没有特别精准的定义,但大致主要分为两种:其一:表面的理解,大多数人认为信息资源就是文献摘抄,收藏的资料,数据的备份和资源的整合,比如文字、影音、印刷品、电子信息、数据库等。其二,本质的理解,信息资源是信息发生交互传播与修改后的信息整合,无论是真实的信息还是信息病毒。互联网时代的
3、莅临,使信息资源演变成网络化,使得信息发生交互,修改的频率大大加快。网络信息资源除了具备传统信息的特征外,更在数量、模式、区域和范围、文件类型、收发手段等方面都显示出新的特点。正是这些新的特点和更大潜在能力奠定了网络信息资源的不可替代性。什么是网络信息资源呢?它是通过互联网进行通讯,传播,并可下载整合的。如果失去互联网,在局域网中也可实现同样的目的,但以互联网为主。网络信息资源与传统的信息资源相比,它具有更广阔的延展性,可开发性,可依赖性,以最终到达更人性化的优势。网络信息资源也可称之为虚拟信息资源,计算机语言以后台形式记录真实的信息资源,然
4、后以计算机界面的形式呈现在人类面前,它存放在网络计算机磁介质、光盘以及各类通讯介质上,并通过计算机网络通讯方式传递信息内容。网络信息可以表现为很多形式供人们选择,它可以是文本信息(纯文字内容),也可以是图片,甚至是语音或影音等。网络信息资源所具备的特点是传统的信息资源无法超越的。网络信息资源可以随时随地交互传播,资源共享。而且此类的开发软件也是日新月异,无论在功能上,安全性能上,可使用性上都是以惊人的速度在更新。当然,网络信息资源也有其劣势更待发展更新。随着越来越庞大的信息数据收集,整合这些数据就需要更为精准的分类,而一个大类中会有很多子类,
5、每个子类都需要更为精确定位,这样才可以对庞大的网络数据信息进行有效的组织管理,其间伴随的主要问题问题就是如何架设更为可靠的,安全的网络信息资源管理站。2.信息资源流信息资源流是有序运动的信息资源的集合。这中间我们需要知道信息的源头也就是信息的始发者或信息的发出者,接着就是信息传递的渠道,比如互联网。流通渠道一般分为正式渠道和非正式渠道。最后就是收取信息,享用信息的客户端,也就是用户。上述的信息资源流也可以逆反操作,在保证中间的流通渠道畅通,安全的前提下,信息的源头也可以是用户本身,而收取者也可以是服务端。这样的角色转化大大加强了信息资源流两端
6、的互通性,也使得信息的更新与反馈大幅度提速。正因为这些优势的存在,信息资源流的运行的过程中操作起来就更为复杂、艰难。一般来说,任何正常的具有思维能力的人都可以成为信息资源流的源头,同时又必然是信息资源流的目的地。在实际生活中,信息资源流的源头多为那些善于发掘、创造和积累信息资源的人,如科学家、教师、作家、记者、律师、管理者、工程师、决策者等。一般大众更多的是充当信息资源流的目的地角色,他们接受信息资源,然后把接受到的资源转化为自身的能力与素质。在信息资源流流动的过程中,很多是出于永久利用、反复利用和有效利用的目的,人们就把这些常用的信息收集,
7、整合起来以备重复使用,针对性使用和永久保留。这样信息资源中心就应然而生了。信息资源中心既可以改变信息资源流的流向和时间,在用户需要时为其提供所需的信息资源,从而提高信息资源的利用率;又可以通过类似发电的方法对信息资源进行开发,以改变信息资源的结构和功能,提高信息资源的品位,实现信息资源的增值。3.信息资源交流信息资源交流是一种有目的的社会活动,是人们为实现资源共享而对信息资源流实施组织规范、引导和控制的过程。从要素分析的角度认识,信息资源交流的出现和存在需要具备交流者、交流对象、交流内容(信息资源)、交流媒介和控制者等要素。它们实质的作用就是
8、管理和控制信息资源。在信息资源交流的过程中,如何使用户最快,最直接的获得相关信息数据,如何保证信息数据完整性,如何控制信息资源的可靠和安全性,如何对用户个人保密的信
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