试论促进企业档案信息化管理的相应对策

《试论促进企业档案信息化管理的相应对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、试论促进企业档案信息化管理的相应对策【摘要】信息产业化的快速发展，给企业档案管理工作带来了巨大影响。档案管理工作在企业乃至社会的发展中起着非常重耍的作用，进行档案管理相当于将各类知识进行浓缩、融汇，是信息的传承。认识到档案管理的重要性，并对其进行合理的开发与利用，可以达到事半功倍的效果。本文就促进企业档案信息化管理的相应对策进行初步探讨。【关键词】档案管理；信息化；问题及对策1.对档案信息进行合理的开发和利用，是企业生存与发展的重要保障在企业档案管理中，对企业档案管理进行合理的开发、利用，实现档案信息化，对各类信息资源进行分类、分析，加以

2、提取并利用，既能提高档案的利用效率，又能降低档案管理的成本，还能为企业和社会提供优质的服务，高效地开发与利用档案信息，为企业的发展提供决策依据。信息重要性体现在具有可采用性和价值性。为此，档案工作者既要用缜密思维去汇集有用的信息，还要善于用档案管理系统的网络进行收集。为了确保信息的及时与准确就要定期举办各单位兼职档案员培训班，看力宣讲档案信息开发与利用的重要性、信息收集及时准确的必要性、档案信息申报标准及耍求。以此来提高信息提供者的素质，力求信息提供的质量高、可信度强，从而保证信息提供的时效性。2.建立企业档案信息网络平台的重要性2.1建

3、立信息网络为企业发展提供信息共享平台建立档案信息网络平台是适应市场经济高速发展、新科学、新技术不断涌现的需要。因为任何一个企业不能做到与时俱进，就有可能被时代发展的大潮所淘汰；只冇跟上时代的速度，适应时代发展的步伐，才能积淀发展的实力。2.2建立档案信息网络，做到信息共享，共同开发与利用企业档案信息开发与利用工作有其独到的地位与作用。为了使企业领导者在制定发展战略规划时体现其科学性，可行性，就必须发挥档案信息开发与利用的功能作用。档案信息系统在大范围集成化、凝聚信息量，利用计算机管理就能使档案管理实现现代化，因为随着社会经济、科技、文化的

4、发展，档案信息的总量也出现了惊人的增长速度。所以运用计算机的管理功能，就能使档案信息达到图、文、声一体化，并在视觉和心理上，引起了领导者的关注。同时也体现出了档案信息存储量巨大、保管时限长、存储成本低和调用与参考及时的显著优势。2.3建立信息网络平台强化档案管理功能的需要作为档案管理部门要把信息的开发与利用纳入现代化企业管理工作之中，并不断强化档案管理的功能，提升档案信息管理的质量。企业建立档案信息网络，就为企业档案信息开发与利用提供一个平台。档案管理者利用网络获得大量信息，对信息及时进行分类开发编著。把企业内部网络与档案管理信息系统建立

5、相关公开信息的链接就可以共享资源，在节约资源的同时，把信息公开职能逐渐迁移到档案管理信息网络中，让档案信息利用者形成一种意识，有利于档案管理其他资源的开发利用。企业各职能部门就可以通过网络平台对档案信息进行有效的利用与开发，从此提高其工作效率，为企业可持续发展发挥职能部门的作用，为企业增创效益。档案管理部门要精心地做好档案的收集工作，依据企业生产特点，切实搞好跟踪服务。对企业的基建、技改措施、科研等项工作。需要档案管理部门主动上门服务，以保障档案收集信息齐全，这样才能保证及时了解需求，提供必要的资料。例如：一个大型基建项目，从项目立项开始

6、，档案管理人员就要事先编制归档工作计划、标准及要求，事中进行跟踪管理，参与计划与鉴定，事后进行归档资料的审查与验收。凡是对企业有价值的信息都应为档案收集的内容，以保证馆藏质量。以此享有丰富的信息量，开发才会有丰富可釆用的信息，利用才满足企业可持续发展的耍求。档案管理工作职能的加强，就在于把档案开发利用的价值植于生产，科研的建设Z中，从而将档案知识财富及其潜在的生产力转化为直接的生产力，从而获得新的效益。2.着力提高档案工作者的素质及信息开发与利用的能力档案的管理部门在认清企业档案信息管理开发利用的重耍性同时，也理应加强对档案管理的科学性，

7、信息开发与利用的价值性和独特性进入深入研究，在保管好大量信息的前提下，应及时地进行分类、鉴别及收录，为企业的发展提供科学有价值的信息。这就要求档案工作者要注重提高自身素质与能力，以适应现代化档案管理工作。为此，要强化五种意识：3.1强化学习与运用现代化管理知识的意识，提升档案管理的能力档案工作者有别于其他专业，不仅专业性强，也要求其涉猎现代化管理知识，科学技术知识以及与档案管理相关的法律知识等。应当提供档案管理工作人员进修提高的机会，以不断提高自身素养。其作用是活用档案信息开发与利用，让档案信息所具有的功利性能有效地激活并开发与利用，为企

8、业发展服务。同时也要在电子档案管理上有所创新。3・2强化超前意识，丰富档案信息档案管理人员耍了解和熟悉木企业的生产经营流程，掌握企业基木的生产属性，了解企业产品更新与发展的动态，以便随时地介入