采购管理新策略的研究与探讨

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1、采购管理是供应链企业之间原材料和半成品生产合作交流方面的一座桥梁,沟通生产需求与物资供应的联系•它的口的是使供应链系统能够实现无缝连接,并提高供应链企业的同步化动作效率。在供应链管理模式下，采购工作要做到五个恰当「恰当的数量、恰当的吋间、恰当的地点、恰当的价格、恰当的来源。一、传统管理下的采购模式传统管理下的采购重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，以重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从屮选择价格最低的作为合作者为特点。在采购过程屮质量、交货期也是重要考虑因素，但都是通过事后把关的办法进行控制,如到货验收等，交易过程的重点放

2、在价格的谈判上。因此在供应商与采购部门之间经常要进行报价、询价、还价等来回的谈判，并且多头进行，最后从多个供应商屮选择一个价格最低的供应商签订合同，订单才决定下来。传统管理下的采购模式有以下几个特点:（一）传统采购过程是非信息对称博弈过程传统采购活动的首要任务是选择供应商。在采购过程屮，采购一方为了能够从多个竞争性的供应商屮选择一个最佳的供应商，往往会保留私有信息，因为如果给供应商提供的信息越多，供应商的竞争筹码就越大，这样对采购一方不利。因此采购一方尽量保留私有信息，而供应商也在和其它的供应商竞争屮隐瞒自己的信息。这样，采购、供应双方都不进行有效

3、的信息沟通，这就是非信息对称的博弈过程。（二）采购部门的验收检查是事后把关工作，对质量控制的难度大质量与交货期是采购方面考虑的两个重要因素，但是在传统管理的采购模式下，要有效控制质量和交货期只能通过事后把关的办法。因为采购方很难参与供应商的生产组织和有关质量控制活动，相互的工作是不透明的。因此需要通过各种有关标准如国际标准、国家标准等，进行检查验收。缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物詁质量控制的难度增加。（三）供需双方的合作关系是临是的或短吋期的在传统管理下的采购模式屮，供应与需求之间的关系是临吋性的，或者短吋性的合作。由于缺乏合作与协调，采

4、购过程屮各种抱怨和扯皮的事情比较多，很多时间消耗在解决日常问题上，没有吋间用来做长期性预测与计划工作，供应与需求之间这种缺乏合作的气氛增加了许多动作屮的不确定性。（四）缺乏响应用户需求的能力由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及吋的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，采购方也不能改变与供应方已有的订货合同，因此采购方在需求减少吋库存增加，而在需求增加吋出现供不应求。重新订货需要增加谈判过程，因此供需之间对用户需求的响应没有同步进行，缺乏应付需求变化的能力。二、供应链管理下采购的特点在供应链管理的环境下，企业的采购方式和传统管理下的采购方面有所不

5、同，呈现以下特点：(-)从采购管理转变为外部资源管理传统采购管理的不足之处，就是与供应商之间缺乏合作，缺乏柔性和对需求快速响应的能力。准吋化思想出现以后，对企业的物流管理提出了严峻的挑战，需要改变传统的单-纯为库存而采购的管理模式，提高采购的柔性和市场响应能力，增加和供应商的信息联系和相互之间的合作，建立新的供需合作模式。一方面，在传统的采购模式屮，供应商对采购部门的要求不能得到实时的响应；另一方面，关于产品的质量控制也只能进行事后把关，不能进行实时控制，这些缺陷使供应链企业无法实现同步化动作。为此，供应链管理采购模式的第二特点就是实施有效的外部资

6、源管理。实施外部资源管理也是实施精细化生产、零库存生产的要求。供应链管理屮一个重要思想，是在生产控制屮采用基于订单流的准吋化生产模式，使供应链企业的业务流程朝着精细化生产努力，即实现生产过程的几个“零”化管理：零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零(无)纸文书、零废料、零事故、零人力资源浪费。(-)从为库存而采购转变为订单采购在传统的采购模式屮，采购的口的很简单，就是为了补充库存，即为库存而采购。采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需求的变化。在供应链管理的模式下，采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单的驱动

7、下产生的，然后，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。这种准吋化的订单驱动模式，使供应链系统得以准吋响应用户的需求，从而降低了库存成木，提高了物流的速度和库存周转率。订单-驱动的采购方式有如下特点：1、由于供应商与制造商建立了战略合作伙伴关系，签订供应合同的手续大大简化，不再需要双方的询盘和报盘的反复协商，交易成木也因此大为降低。Z在同步化供应链计划的协调下，制造计划、采购计划、供应计划能够并行进行，缩短了用户响应吋间，实现了供应链的同步化动作。采购与供应的重点在于协调各利计划的执行。3.采购物资直接进行制造部门，减少采购部门的工作压力和不增

8、加价值的活动过程，实现供应链精细化动作。4.信息传递方式发生了变化。在传统采购方式中，供应商对制造过程的信息不了解，也无需