综合文字材料

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1、综合文字资料政府办公室的文字综合工作,主要是把政府方方面面的工作情况、存在问题、政策措施加以汇总、捉炼和加工后,形成全而、翔实、系统、操作性强的综合文字材料,供领导参阅和部门、单位遵照执行,是政府文字工作的司令部和总枢纽。政府办公室的文字综合水平是该级政府思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现,对于一级政府执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。相应地,这对从事文字综合工作秘书的综合素质,提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能预见、善归纳;能分析、善综合;能比较、善鉴别;能抽象、善概括,因此,文字综合秘书应努力在提高综合能力上卜

2、•功夫。一、4种常用文稿的写作方法工作总结、工作计划、调研报告、汇报材料这4种文稿是我们最常用的。其实这4种文稿的内容总的来讲都包括情况概述、工作成效、工作措施、存在问题、经验体会、下步打算6部分,这6部分在适用不同文稿的时候,冇的需要详写,有的需要简写,要根据文稿的目的和用途而定。卜•面,我就以这4种文稿为主向大家介绍一下。(一)工作总结1•工作总结的定义。总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书血材料。2.工作总结的结构。包

3、括:工作概况、工作成效、工作措施、存在问题、经验体会、下步打算6部分。工作概况:一定时限内工作的整体情况的概述和叙述。工作成效:总结的中心。可以写区定廿标完成情况,但不夸大的前提下,工作的成绩和亮点一定要总结出来,成绩要写透、写全,最好能给人眼前一亮的感觉。工作措施:也就是取得阶段工作成效所创新的机制、采用的办法等,冇效的工作措施可以我们的工作取得事半功倍的效果。工作措施有的是提前确定的,如实施方案,然后按既定措施去执行;有的工作是先推进,工作完成后再总结所采用措施,不管采用哪种方式,措施都是为推动工作服务的。存在问题:一定时限内推进工作所遇到的困难

4、和问题,有主观方面的,也有客观方而的,只有把问题找准、分析透,才冇利于在下步工作逐步采取冇针对性的措施加以解决。经验体会:这部分我们在报工作总结的吋候一般都省略了,办公室也没有作强硬的要求。其实,我们在做过一件事后,总会有经验和教训,为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度來认识。即便这部分不耍求大家必须写,但我还是希望大家能抽出时间,以季度为时间段好好的总结一下,然后呈报给本单位、本部门的领导,我相信你们的领导至少不会批评你。下步打算:下步打算是和工作总结紧密结合的,一件工作第一季度可能你只做了一部分

5、,余下的工作在下步打算中不仅要写到,而且还耍写具体,不能还和年初的计划是一样的。3.工作总结的写作要求。简单来讲就是成效要说透、亮点突出,措施要具体、办法得当,经验总结要深入、值得推广,问题要找准、实事求是。(二)工作计划1.工作计划的定义。工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作岀安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比

6、较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。1.工作计划的结构。主要包括:概述、工作目标、工作思路、重点工作、保障措施以及对今后工作的展望等。2.工作计划的写作要求。目标任务要具体、写出任务的数量、质量指标,工作思路要简洁、对阶段性工作具有指导性;重点工作要突出、力求具体、详细和明确;保障措施要切实实际,也就是对完成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,

7、通过哪些途径等心屮冇数。这既需要熟悉实际工作,又需要有预见性,而关键在于有实事求是的精神。(三)调研报告1•调研报告的定义。对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践屮对其客观实际情况的调杳了解,将调杳了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、曲此及彼、曲表及里”的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来,这就是调研报告。2.调研报告的结构。主耍包括概述、进展情况或发展现状、工作措施、经验启示、存在问题、下步建议、结尾。实际工作中,我们写的调研报告的对象主要是针对一项工作而言的,也就是专题报告,主要包括概述、发

8、展现状、工作措施、存在问题、下步建议和结尾。3.调研报告的写作耍求。调查报告的写法应根据调查内容、问题性质以

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