如何起草企业综合性文字材料

如何起草企业综合性文字材料

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1、用写作ETARY’Se0MPAN{0NVV◆V◇口陈安敏随着社会的发展、时代的进步,企业对综合没有掌握写作技巧和方法,或归纳概括不得要领,性文字材料的要求越来越高。起草好企业综合性或书面语言表达能力和水平较差,有时眼高手低,文字材料,不仅是办公室文秘人员的重要职责,说起来头头是道,真正写起来又无话可说,写出也是企业各部门综合岗位人员必备的素质。来的材料内容不全面、重点不突出、结构不合理。一、综合性文字材料的含义及其重要性三是害怕写。遇到写综合材料的任务总以为很难,综合性材料是把若干个或一系列相近或相似心中发慌,不知从何下手。

2、这些问题不解决,综的单个材料,按照一定的主线,通过分析提炼形合材料的质量就难以保证。成的反映某一工作、项目、工程、活动的全部过=、企业综合性材料写什么程和结果的文字材料。综合材料一般包括工作报企业综合性文字材料具有自我性、客观性、告、工作总结、汇报材料、领导讲话、经验介绍回顾性、经验性、指导性、权威性特点。在起草等类别。材料之前,对构成材料的要素、基本架构、基本企业综合性文字材料的重要性主要体现在:内容、基本要求,即需要准备的前期工作必须清传达贯彻上级会议精神和要求,是落实工作的需楚。要;反映、凝结、集成企业生产经营和发展业

3、绩,一般来讲,综合性文字材料的内容总体上是是体现成果的需要;总结经验、选树典型,是展“三段式”:“过去的”、“现在的”和“将来的”。示形象的需要;传递信息、分享经验,是协同工过去的:在什么大的背景、要求和精神下,作的需要。结合本单位和部门实际所做过的工作,采取的措尽管综合性文字材料很重要,但要写好并不施,取得的成绩经验,存在的问题教训等等。容易,特别是新到办公室岗位的人员和基层单位现在的:对目前面临的内外环境进行分析,的同志,遇到综合性文字材料写作任务就发愁、对某项工作的优势、劣势、风险等分析阐述,对头疼,宁可干体力活,不愿

4、动笔头。常见的问题某项工作现在的状态、动态、进展加以表述。有以下几种:流水账,不提炼;简单化,无主题;将来的:下一步的指导思想、主要目标、重结果式,缺过程;支离破碎,不系统;脱离实际,点工作、具体措施等。空话多。当然,因为每个材料的具体要求不同,每部出现这些问题的主要原因有:一是不想写。分所占篇幅比例有别,因此在写作时就不能平分懒得动笔,上级要材料,抱有应付的态度,在思笔墨,有的可能侧重于“过去的”,有的重点放在想上根本没有认识到综合性材料的重要性。二是“现在的”部分,有的“将来的”所占分量较重,不会写。有的同志虽有写作综合

5、材料的热情,但不能一概而论。总之,写作综合性材料要有针对@专应用写SECRE丁ARYSCOMPAN性、突出重点、符合要求,不要拘泥于固有模式。四、夯实基础工作,多创精品佳作同时,要把握综合性文字材料的基本特点。每一位起草综合性文字材料的工作人员都要一是实事求是、客观公正。不夸大成绩、不树立“我会做的最好”的理念、“我能做的最好”隐瞒问题,反映事物的真实面目,这是起草综合的心态,精益求精,精雕细刻,夯实基础,追求性文字材料的基本原则。精品。二是注意共性、把握个性。综合性文字材料要勤思考。只要理清思路,抓住本质,多思不是文学作品

6、,无需刻意追求个性特色,但千篇多悟,在写作综合性材料时就能较快进入状态.一律、毫无新意的文章是不会有独到价值的。要以创造性的思维,把需要表达的内容完整、准确、写出个性,就要有独到的发现、独到的体会、新充分地表达出来。鲜的角度、新颖的素材。要多收集。各方面的资料,上级的、本单位三是详略得当、突出重点。综合性文字材料的、兄弟单位的等都可以拿来为我所用。他山之要全面,但不是没有重点,主次不分,眉毛胡子石,可以攻玉。一把抓。要根据实际情况,把那些既能突出本单要常练笔。多积累,厚积才能薄发。写作过位、本部门特点又有一定普遍性的材料作为

7、重点程中的积累,是文字能力和水平从量变到质变的详写,而一般性材料则要略写,无关紧要的坚决过程,只有经过量的积累,才能有质的突变。不写。要常沟通。要和领导多交流,准确把握领导三、怎样写好综合性文字材料意图、思路。要和同事多沟通,掌握企业发展新写好综合性材料关键是要把握以下六个方面:成果、重点工作新进展、发展环境新变化、生产1.确定主题。要明确表达什么观点、解决什经营新动态,善于借鉴他人的智慧、团队的力量,么问题、达到什么目的。材料主题要鲜明、有高起草好材料。度和生命力。要会学习。时代在发展,社会在进步,新技2.设计结构。这是谋

8、篇布局的问题,就像盖术、新理论、新提法不断出现,不学习,思想就楼房一样,基本的架构要科学、合理、稳同。特会僵化,个人就会落伍。要树立终身学习的理念,别是材料的各级标题,要有力度、有新意,能够把学习当成一种工作责任、一种思想境界、一种吸引人、感染人。精神追求,做到锲而不舍、持之以恒,不断优化

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