浅谈如何起草讲话材料

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1、浅谈如何起草讲话材料浅谈如何起草讲话材料讲话材料是公文写作的重要组成部分，也是公务活动使用频率非常高的一种文体。掌握讲话材料写作要领对提高表达能力和助推工作开展，往往起着比较大的作用，收到比较好的效果。统计系统干部职工一般比较擅长撰写统计分析和统计信息，但相对来说起草讲话材料是个薄弱环节。结合本人多年工作实际，谈一谈起草讲话材料的粗浅体会，供广大统计工参考。一、把握讲话材料的特点(一）目的的明确性。讲话材料的目的非常明确，一般根据会议性质的不同，大致分为布置工作、推进工作、汇报工作和交流工作等四种类型。因此，在起草讲话材料时，必须根据不同的

2、目的选取不同的素材，从而形成不同的讲稿。（二）对象的特定性。讲话材料的听众一般在起草前就已确定。结合统计工作实际，我认为主要分为各级领导、专业人员、调查对象和其他人员。因此，在起草讲话材料时，必须根据不同的对象使用不同的表达方式和语言风格，从而达到最佳效果。（三）格式的固定性。讲话材料的格式比较固定，一般由标题、开头、正文和结尾构成。标题是讲话的主题，像“眼睛”。分为主标题和副标题，其标题的方式多种多样，有的用一句话标题，有的用两句话标题，个别的用三句话标题。标题无论长短，在提炼时必须做到高度浓缩、画龙点睛、吸引眼球、调动兴趣；开头是讲话的

3、序言，像“唱戏”。必须迅速切题，使参会人员明白会议的背景是什么、意义是什么、任务是什么、要求是什么；正文是讲话的核心，像“猪肚”。必须浓墨重彩，重点讲清为什么要做、做什么、谁来做、怎么做；结尾是讲话材料的“末梢”，像“凤尾”。必须针对会议性质的不同来安排结尾，有的选择综合式，有的使用号召式，有的则用点题式，还有的也用表态式。如何结尾没有定论，尽可能灵活掌握，恰到好处，干脆利落，嘎然而止。（四）逻辑的严密性。讲话材料具有很强的逻辑性，往往由浅入深、由表及里、层层推进、步步升华。因此，在起草时，必须做到不颠三倒四、不自相矛盾、不主次不分、不首尾

4、脱节，尽可能做到无懈可击，浑然一体，充满辩证法，给人以回味。二、了解讲话材料的种类（一）工作布置类。具体分为工作会议和动员大会两种类型。在起草讲话材料时应稍微有所侧重。工作会议类的讲话材料，在总结成绩、指出问题、分析原因的基础上，要把重点放在工作任务的布置上，讲清目标，讲清思路，讲清举措，有的在工作部署之前还要传达精神，分析形势，进行比对；动员大会类的讲话材料，要把重点放在为什么要做、怎样做和具体要求上，要深刻阐述目的意义，认真分析当前形势，全面进行动员部署。（二）工作督导类。这类讲话材料具体又分为督查督办类和调研指导类。在起草讲话材料时必

5、须做到求实写实，其框架一般由总体评价、问题不足和工作建议三个方面构成。总体评价主要是肯定成绩，要把重点放在对亮点和特色的挖掘上；指出问题时必须慎之又慎，用词准确，讲究艺术性；提出建议时必须因地制宜，注重针对性，少提带共性的建议，并且尽可能做到切合实际，恰到好处。（三）工作汇报类。这类讲话材料一般包括专题汇报和综合汇报两种类型。专题汇报材料主要是汇报某项工作取得的成绩、存在的问题和具体的建议。因此，撰写成绩时必须把重点放在改革创新和特色亮点上；撰写问题时既要分析客观因素，但更多的还是要从主观方面查找原因，切忌推客观、卸责任；撰写建议时必须切中

6、要害，切实可行。综合汇报材料主要汇报一个单位或一个地方全盘工作开展情况，一般包括基本情况、工作思路、具体作法，有时还要撰写提请领导解决的具体问题。因此，在起草基本情况时，一般要把单位的班子建设、队伍状况、职能职责、工作任务等交待清楚；在起草工作思路时，一般要把目标定位、工作重点和工作举措、工作步骤交待清楚；在起草具体作法时，一般要把如何抓部署、抓推进、抓落实、抓总结交待清楚；在起草提请领导解决的具体问题时，一般要把握机遇，掌握分寸，把困难讲清，把理由讲足。（四）工作交流类。这类讲话材料一般分为经验介绍类和表态发言类。经验介绍类材料一般包括工

7、作成效、工作体会、工作举措和工作打算，尽可能使对方能够比较全面地、直观地了解成绩是什么，经验有哪些，特色在哪里，下步怎么做；表态发言类材料在简要汇报成绩的基础上，要把重点放在问题表现、原因分析和今后打算，尤其是在分析原因时，必须把重点放在主观努力不够这个层面，切忌推客观。撰写今后打算时要把“怎么做”和“怎么改”作为重中之重。因此，起草表态类材料时，必须做到有目标、有思路、有举措，体现决心、体现信心、体现恒心。三、掌握讲话材料的写法（一）标题醒目。标题是讲话材料给人的“第一印象”，非常重要。为此，必须简洁醒目，让人一看就知道讲话材料的内容是什

8、么。否则就会给人一种不知所云的感觉，当然也就无法引起听众的浓厚兴趣，更无法吸引他们听完看完。（二）观点新颖。俗话说，好的观点意味着文章成功了一半。提炼观点是起草讲话材料的重要环节