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1、XX集团K/3HR项目薪酬核算模块实施报告金蝶软件(中国)有限公司2011年11月1项目概况31」系统应用的产品和模块31.2项
2、=
3、应用的机构和部门31.3项目实施的主要目标32项目实施阶段32.1项目准备32.2蓝图设计42.3系统实现53项冃实施的主要成果63」系统运行情况63.2系统实现的功能63.3交付的实施文74项冃过程中待解决的问题81项目概况1・1系统应用的产品和模块产品:金蝶K/3HR模块:薪酬核算、考勤管理1・2项目应用的机构和部门K3薪酬核算、考勤管理模块主耍由总部基础薪酬经理、考勤经
4、理及下属各个水厂、污水厂、分子公司的人力资源联络员使用。考勤部的功能总部各个部门考勤文员也有使用。1・3项目实施的主要目标通过K3HR薪酬核算、考勤管理模块的实施,实现XX集团人力资源管理的信息化,规范化,科学化管理。具体表现为通过金蝶K3HR薪酬核算模块搭建XX整个集团的薪酬体系,优化集成系统、提升协同效率,在K3中薪酬模块同组织规划、职位体系、职员管理及考勤管理、绩效管理等各个人事业务模块进行数据交换,大大捉升企业的薪酬核算管理效率,同时可以减少人力资源各个系统间数据交换导致数据失真的风险。通过K3薪酬
5、类别管理实现集团薪酬核算的集屮而不集权管理思路,总部可以通过K3系统查看各个分子公司薪酬核算的情况,具体薪酬核算的权限下放到下而各个分子公司。通过K3考動管理实现考勤管无纸化办公,提升企业人力资源管理效率。2项日实施阶段到忖前为止,XX集团K3HR薪酬核算、考勤管理两个模块主要经历了蓝图设计、数据准备、用户培训、系统上线等阶段,现分别说明如下:2.1项目准备时间:2010年7月——2010年12月;(1)参加人员:XX总部HR薪酬经理、考勤经理及下属水厂、污水厂、分子公司的人力资源联络员,考勤模块部分功能总
6、部各个部门考勤专员也有参与;(2)主要工作内容:A、编写调研问卷,并下发调研问卷进行XX薪酬核算及考勤管理日常业务及和关规则进行收集;B、按照调研问卷编写调研大纲,现场进行薪酬核算、考勤管理口常业务调研并编写调研报告;C、梳理XX现有薪酬核算中的薪酬项
7、=
8、及项
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10、的核算规则(包含抄表员);D、梳理XX集团薪酬核算权限人员列表(包括薪酬的录入、计算、审核等);E、梳理XX集
11、才]考勤管理人员权限列表(包括考勤录入、考勤审核);F、梳理XX考勤管理涉及到的项目,并整理各个项目的取数规则。2.2蓝图设计吋间:
12、2011年01月——2011年03月;(1)参加人员:XX总部HR薪酬经理、考勤经理及下属水厂、污水厂、分子公司的人力资源联络员,考勤模块部分功能总部各个部门考勤专员也有参与;(2)主要丄作内容:A、完成了XX集团薪酬业务流程的梳理并对流程迓行优化;B、完成了薪酬模块在K3中的蓝图设计方案编写,讨论,定稿;C、完成了XX集团总部及下属公司20多个工资类别的建立;D、完成了XX集团薪酬体系薪酬项tJ在K3中的搭建工作;E、完成了XX集团总部及下属分子公司20多个类别的薪酬公式编写(包含抄表员薪酬核算公式);F
13、、完成了XX集团薪酬核算权限设置(包含工资类別及工资项目);G、完成了K3薪酬核算功能培训、并编写了简易的薪酬操作于•册;H、完成了薪酬核算中人员信息的调整工作(主要是岗位调整,在试用K3前管网和客八的岗位休系与集团发文的岗位不相符);I、完成了辅导总部及下属分子公司进行2011年1月份・2011年5月份的薪酬核算;J、完成了XX集团考勤业务盔图方案的编写,讨论,定稿;K、完成了在K3中添加XX集团考動管理所要用到的项U;L、完成了考動项hl间公式的编写;M、完成了XX集团考勤管理权限设置;N、完成了K3考
14、勤管理功能培训、并编写了考勤简易操作手册;O、完成了XX集团2011年1JJ-2011年10刀的考勤数据录入工作。2・3系统实现吋间:2011年2月——2011年08月;(1)参加人员:XX总部HR薪酬经理、考勤经理及下属水厂、污水厂、分子公司的人力资源联络员,考勤模块部分功能总部各个部门考勤专员也有参与;(2)主要丄作内容:A、完成了薪酬核算的上线强化培训,并单独辅导管网及客户进行1・5月份的薪酬核算;B、实现总部薪酬核算经理及各个分子公司人力资源联络员在K3系统中进行薪酬数据的录入匸作;C、实现了总部薪
15、酬核算经理及各个分了公司人力资源联络员在K3系统屮进行薪酬核算操作;D、实现了人力资源部在K3系统中进行工资核算,财务部在K3系统小进行工资审核的业务流程;E、完成了整个集团2011年1-11刀份的薪酬在K3中的核算工作并与手动核算的薪酬核对无误;F、完成了薪酬核算报表的套打设置,实现了总部薪酬经理通过K3薪酬报表模块功能杳询到全集I才I的薪酬数据;G、完成了考勤管理模块的上线强化培训,并辅导总部考勤经理进行考勤
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