浅谈项目总监的组织协调工作

《浅谈项目总监的组织协调工作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅谈项目总监的组织协调工作项目监理机构是监理单位的基层组织，其工作状况直接反映监理单位的管理的能力、科技实力、服务理念等水平。《建设工程监理规范》指出：“总监理丄程师是由监理单位法定代表人书而授权，全而负责委托监理合同的履行，主持项目监理机构工作的监理工程师”。而监理机构的监理工作是“三控制、二管理、一协调”。协调就是联结、联合、调和所有的活动及力量，使各方配合得适当，其口的是促使各方协调i致，以实现预定目标。协调工作应贯穿于整个建设工程实施及其管理过程中。笔者结合工程实践，就总监理工程师如何做好协调工作发表一点浅见。一、总监组织协调丄作的重耍性：总监协调的作用是使监理系统内部人员

2、工作积极性达到最高，使监理系统外部环境运转达到最佳，创造出良好的工作氛围，使工作建设系统作用规模远大丁•各单位独立作用规模之和。从而使质量、投资、进度控制和合同、信息管理得以有效地进行，保证预期的质量高，投资省、工期短的综合目标得以实现。凡是成功的总监，必是善于通过别人的工作把事情做好的管理者。在工程项目建设监理活动屮，总监在各项工作屮最为重要、最为困难的工作就是组织协调工作，其工作效果是监理机构的监理活动能否取得成功的关键。我国《工程建设监理规定》第九条建设监理的主要内容屮“协调侑关单位间的丁作关系”；第二十六条要求“总监要公正地协调项目法人与被监理单位的争议”。这表明总监组织协

3、调工作的必不可少，总监协调工作作用Z大。二、总监应做好监理机构内部关系的组织协调工作：总监行使合同赋了监理单位的权限，全面负责被委托的监理工作，由于监理行业特点、总监应充分了解所在项口机构每个监理人员的经历、能力、工作特点，并量才使用，做到人尽其才，使其在充分信任的棊础上发挥其技术特长。人员的搭配应注意能力互补和性格互补，人员配置应尽可能少而精，防止力不胜任和忙闲不均现象。对工作屮的成绩予以可定；对工作屮的差课，需实事求是的指示并帮助改正，对工作屮监理人员之间的矛盾要及时调解消除。总监应处理好项目监理机构人员的各层次Z间、各专业Z间的关系，实际上是组织关系的协调，处理好这种关系，可

4、提高工作效率，避免监理工作处于无序的功能失调状态。在工作委任上要职责分明，对监理机构的每一个岗位，都应订立明确的冃标和岗位责任制，应通过职能清理，使管理职能部重不漏，做到事情有人管，人人有专责，同时明确岗位职责。总监应该冇尺度地利用组织赋予的领导权力，更应该发挥自己以身作则的作用，在各方面严格要求白己，要求别人做到的首先白己做到，在生活上、工作环境上主动地关心他人，要为“监理组”这个小集体争取荣誉利益，做到以规治人，以情动人，加强集体主义和团结协作精神，更多地激励大家将监理工作做好。三、与建设单位z间的协调工作：我国长期的计划经济体制使得建设单位合同意识差、随意性大，沿袭计划经济时

5、期的基建管理模式，对监理工作干涉多，并插手监理中员应做的具体工作。不把合同中规定的权力交给监理单位，致使监理工程师冇职无权，发挥不了作用。在冃标确定上压工期、压造价，实施过程中变更多或时效不按要求，给监理工作带来困难，因此，监理与建设单位的协调是监理工作的重点和难点。监理实践证明，监理目标的顺利实现和与建设单位协调的好坏冇很人的关系。总监首先要理解建设工程总目标、理解建设单位的意图，利川工作之便做好监理宣传工作，増进建设单位对监理工作的理解，特别是对建设工程管理各方职责及监理程序的理解，主动帮助建设单位处理建设工程中的事务性工作，以规范化的工作去影响和促进双方工作的协调一致。监理单

6、位是受建设单位的委托对工程项冃进行监理，参少工程项口建设的质量、进度和投资等方面的控制，因此要维护建设单位的法定权益，尽一切努力促使工程按期、保质、尽可能低的造价建成，尽早使建设单位受益，总监应充分尊重建设单位，加强与建设单位及其驻地授权代表的联系与协商，听取他们对监理工作的意见，在召开工地例会、合同争议、处理索赔、工程暂停、工程变更等监理活动前，应征求建设单位意见，同时还要对监理自身负责，这种责任和使命就耍求项冃总监对不规范行为也要进行约束和纠止，当建设但我额不能听取正确意见或坚持不适当的要求，只要不属于原则问题。都可先执行，然后利用适当时机，采取适当时机，采取适当方式加以说明或

7、解释;对于原则性问题，可釆取书面报告等方式说明原委，尽量避免发仝误解，以使建设工程顺利实施。总监平常要及吋捉岀预见性的意见解决工程存在的问题，时时沟通信息，赢得建设单位的支持和信任，真正做到公正、科学、诚信的工作，这是总监做好协调工作的首要条件。卩q、与承包单位之间的协调工作：总监对质量、进度、投资的控制都是通过承包商的工作来实现的，所以做好与承包单位的协调工作是总监组织协调匸作的重要内乔监理单位与承包单位之间是监理与被监理关系，总监按照有关法律、法规及监理合同小规定