excel 高级应用详解

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1、第4章Excel高级应用3.2Excel综合应用3.2.1保存文档3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格3.2.3使用公式和函数3.2.4利用Excel表格数据创建图表3.2.5打印Excel文档3.2.6Excel高级应用3.2.1保存文档1.编辑Excel文档的第一步是保存文档方法一：单击“常用”工具栏的保存按钮方法二：选择“文件”菜单下的保存按钮菜单项3.2.1保存文档本节待续保存按钮保存按钮3.2.1保存文档2.让Excel定期为我们保存文档3.2.1保存文档后续3.2.2节下一步具体操作3.2

2、.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格1.认识工作薄、工作表和单元格2.创建工作薄和工作表3.编辑工作表4.格式化工作表3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格后续3.2.2-13.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格1.认识工作薄、工作表和单元格(1)工作薄、工作表和单元格的含义①工作薄：是Excel用来计算及存放数据的文件，其文件类型为.xls；工作簿窗口是用户的工作平台，工作簿窗口可以实现数据表格的组成、存储与应用。多个工作表组成工作薄，一个工作簿最多可包含255个工作表。②工作表：是Excel中的

3、基本单位，由行(最多可以为65536行)、列(最多可以为256列)和单元格组成。③单元格：是Excel中最基本的单元，是Excel存储数据的地方。3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格本节待续3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格1.认识工作薄、工作表和单元格(2)工作薄、工作表和单元格的相关环境－Excel工作环境3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格本节待续3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格1.认识工作薄、工作表和单元格(2)工作薄、工作表和单元格的相关环境－工作薄环境3.2.2创建

4、与编辑工作薄、工作表和单元格本节待续3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格1.认识工作薄、工作表和单元格(2)工作薄、工作表和单元格的相关环境－工作表3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格后续3.2.2-23.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格2.创建工作薄和工作表(1)创建工作薄3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格本节待续3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格2.创建工作薄和工作表(2)创建工作表3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格本节待续3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单

5、元格2.创建工作薄和工作表(3)选择单元格3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格本节待续3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格2.创建工作薄和工作表(4)输入数据3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格本节待续3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格2.创建工作薄和工作表(5)自动填充数据在选定的单元格或区域的右下方有一个小方块，称为填充柄，利用填充柄可以向单元格输入系列数据或填充相同的数据。3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格后续3.2.2-33.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格3

6、.编辑工作表(1)编辑单元格(修改单元格数据、拼写检查、查找、替换)(2)使用自动更正功能(3)命名单元格和单元格范围(4)复制、移动和删除数据(5)插入和删除单元格、行和列3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格本节待续3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格3.编辑工作表(1)编辑单元格(修改单元格数据、拼写检查、查找、替换)修改单元格数据：①选择需要编辑的单元格；②单击编辑栏，或按F2，或者双击单元格；③按→或者←移动插入点，进行删除或插入数据；④单击编辑栏上的输入按钮，或按Enter来接受改变。

7、3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格本节待续3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格3.编辑工作表(2)使用自动更正功能3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格本节待续3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格3.编辑工作表(3)命名单元格和单元格范围第一步：选择要命名的单元格范围；第二步：在名称框内或者在定义名称对话框中(插入→名称→定义…)单击；第三步：在名称框内或者在定义名称对话框的“在当前工作薄的名称”文本框中输入名称；第四步：在名称框内按Enter键，或者在定义名称对话框中单击“确定”按

8、钮。3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格本节待续3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格3.编辑工作表(4)复制、移动和删除数据①复制：Ctrl+C→Ctrl+V②移动：Ctrl+X→Ctrl+V③删除：使用编辑，消除命令删除单元格的内容、格式或者批注，或者全部；使用编辑，删除命令删除其中的单元格和数据。3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格本节待续3.2.2创建与编辑工作薄、工作表和单元格3.编辑工