excel高级应用操作

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1、第6章Excel2003高级应用操作第6章Excel2003高级应用操作本章的重点主要包括:条件格式;数据有效性设置;相对地址与绝对地址;公式与数组;单元格数字格式;数据填充;函数及函数的嵌套;高级筛选;数据透视表和数据透视图。6.1基本操作(1)SUM函数1、数学与三角函数(2)SUMIF函数(4)INT函数(3)ABS函数(5)MOD函数6.1基本操作(1)AVERAGE函数2、统计函数(2)COUNTIF函数(3)MAX/MIN函数(4)RANK函数6.1基本操作(1)HLOOKUP函数3、查找与引用函数(2)VLOOKUP函数6.1

2、基本操作(1)AND函数4、逻辑函数(2)OR函数(4)IF函数(3)NOT函数6.1基本操作(1)YEAR函数5、日期和时间函数(2)MONTH函数(4)NOW函数(3)DAY函数(5)TODAY函数(6)HOUR函数(7)MINUTE函数6.1基本操作(1)REPLACE函数6、文本函数(2)MID函数(4)EXACT函数(3)CONCATENATE函数(5)PROPER函数(6)UPPER函数(7)TEXT函数6.1基本操作7、信息函数8、数据库函数9、财务函数10、数组公式常见试题1打开第6章Excel操作素材库中的“通讯费年度计划

3、表.xls”文件,按下面的操作要求进行操作,并把操作结果保存在相应文件夹中。注意:在做题时,不能修改原有的数据。一、操作要求(1)在Sheet1中,使用条件格式将“岗位类别”列中单元格数据按下列要求显示。数据为“副经理”的单元格中字体颜色设置为红色,加粗显示;数据为“服务部”的单元格中字体颜色设置为蓝色、加粗显示。(2)使用VLOOKUP函数,根据Sheet1中的“岗位最高限额明细表”,填充“通讯费年度计划表”中的“岗位标准”列。(3)使用INT函数,计算Sheet1中的“通讯费年度计划表”的“预计报销总时间”列,要求:每月以30天计算;将

4、结果填充在“预计报销总时间”列中。(4)使用数组公式,计算Sheet1中“通讯费年度计划表”的“年度费用”列。计算方法为:年度费用=岗位标准*预计报销总时间。6.2试题讲解(5)根据Sheet1中“通讯费年度计划表”的“年度费用”列,计算预算总金额。要求:使用函数计算并将结果保存在Sheet1中的C2单元格中。并根据C2单元格中的结果,转换为金额大写形式,保存在Sheet1中的F2单元格中。(6)将Sheet1中的“通讯费年度计划表”复制到Sheet2中,并对Sheet2进行自动筛选。要求:筛选条件为:“岗位类别”为技术研发、“报销地点”为

5、武汉;将筛选条件保存在Sheet2中。注意:1)无须考虑是否删除或移动筛选条件。2)在复制过程中,将标题项“通讯费年度计划表”连同数据一同复制;3)数据表必须顶格放置;(7)根据Sheet1中的“通讯费年度计划表”,在Sheet3中新建一张数据透视表。要求:显示不同报销地点不同岗位的年度费用情况;行区域设置为“报销地点”;列区域设置为“岗位类别”;数据区域设置为“年度费用”;求和项为年度费用。6.2试题讲解常见试题2打开第6章Excel操作素材库中的“电话号码统计.xls”文件,按下面的操作要求进行操作,并把操作结果保存在相应文件夹中。注意

6、:在做题时,不能修改原有的数据。一、操作要求(1)在Sheet5的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本,当录入位数错误时,提示错误原因,样式为“警告”,错误信息为“只能录入5位数字或文本”。(2)使用时间函数,对Sheet1中用户的年龄进行计算。要求:假设当前时间是“2008-11-15”,结合用户的出生年月,计算用户的年龄,并将其计算结果保存在“年龄”列当中。计算方法为两个时间年份之差。(3)使用REPLACE函数,对Sheet1中用户的电话号码进行升级。要求:对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。升级方法是在区号(0571)后面加

7、上“8”,并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。例如:电话号码“05716742808”升级后为“057186742808”。6.2试题讲解(4)在Sheet1中,使用AND函数,根据“性别”及“年龄”列中的数据,判断所有用户是否为大于等于40岁的男性,并将结果保存在“是否>=40男性”列中。注意:如果是,保存结果为TRUE;否则,保存结果为FALSE。(5)根据Sheet1中的数据,对以下条件,使用统计函数进行统计。要求:统计性别为“男”的用户人数,将结果填入Sheet2的B2单元格中;统计年龄为“>=40”岁的用户人数,

8、并将结果填入Sheet2到B3单元格中。(6)将Sheet1复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选。要求:筛选条件为:“性别”----女、“所在区域”-----西湖区;

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