Excel高级应用基础

Excel高级应用基础

ID:27313099

大小:1.21 MB

页数:61页

时间:2018-12-02

Excel高级应用基础_第1页
Excel高级应用基础_第2页
Excel高级应用基础_第3页
Excel高级应用基础_第4页
Excel高级应用基础_第5页
资源描述:

《Excel高级应用基础》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库

1、Excel高级应用___办公应用教程Excel高手VBA函数分析图表操作Excel高级应用Excel高级应用基础Excel函数高级应用Excel图表高级应用数据透视表与数据透视图Excel与数据库应用Excel数据录入Excel数据处理Excel安全设置与数据保护Excel与其它应用程序的数据共享一、Excel数据录入1、数据输入技巧相关知识:Excel支持的主要数据类型:N、T、D、L单元格格式自动更正数据有效性键盘快捷键实例练习1:对“绩效考核”表快速录入数据工作表要求:某车间进行绩效考核,需要每天统计甲、乙、丙、丁四个班组的实绩

2、产量和计划产量,并要标注是否完成任务。工作表包括:“日期”、“班组”、“实产量”、“计划产量”、“是否完成任务”五列。(1)选定单元格区域,右击→“设置单元格格式”(2)简化重复录入文本:“工具”→“自动更正选项”(3)设置数据有效性:“数据”→“有效性”日期列有效性班组列有效性(4)填充“是否完成任务”列:选定单元格,在编辑栏输入公式。如:“=IF(C3>D3,”是”,”否”)”注意“文本型数据在IF函数中使用时要加双引号定界一、Excel数据录入2、数据导入技巧相关知识:Access数据库、数据表数据源导入外部数据数据刷新实例练习

3、2:将Access数据库表导入Excel中。(1)启动Access,建立“产品库.mdb”,并在其中利用向导建立“产品明细表”(2)在Excel中,“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”定位数据源二、Excel数据处理1、数据高级筛选技巧相关知识:高级筛选条件区域条件区域的构造规则“数据”→“筛选”→“高级筛选”实例练习3:“或”条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。(1)筛选条件是“部门”列中包括“人事部”或“营销部”的数据行。(2)筛选条件是“部门”为“开发部”,或“到职日期”为2003年的数据行。构造条件区域“数据”

4、→“筛选”→“高级筛选”(1)同一列中的“或”条件(2)多列中的“或”条件(条件必须在不同行)实例练习4:“与”条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。筛选条件是“部门”列中包括“营销部”,“性别”为“男”且“到职日期”为2003年1月1日以后的数据行。同一行的多个“与”条件实例练习5:“与”、“或”复合条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。筛选条件是“部门”为“营销部”且“到职日期”为2003年1月1日以后,“部门”为“开发部”且“到职日期”为2003年1月1日以前的数据行。条件区域实例练习6:将公式作为条件的高级

5、筛选练习在“员工信息簿”中按下列条件筛选数据。筛选条件:①“部门”为“营销部”或”编辑部”②工资值小于数据表中所有员工平均工资的员工信息。(1)筛选条件②,筛选出低于平均工资的员工信息:条件区域:$C$2:$D$3在D3单元格中输入“=AVERAGE(F11:F110)”在C3单元格中输入“=F11<$D$3”(2)“数据”→“筛选”→“高级筛选”,在[高级筛选对话框中设置列表区域和条件区域.(3)将筛选结果复制到”输出表”中:数据区域:A11:G59。这时可以返回源数据表,执行“数据”→“筛选”→“全部显示”,将数据恢复全部显示状态

6、。(4)筛选条件①,在输出表中构建条件区域.“或”条件(5)“数据”→“筛选”→“高级筛选”,在[高级筛选对话框中设置列表区域和条件区域..(6)筛选结果如下二、Excel数据处理2、数据有效性设定与规则相关知识:设置数据类型和有效范围有效性检验:对已有数据审核:圈释错误数据实例练习7:某单位要统计岗位考试成绩,为方便输入时更加准确,对表中的数据输入类型及范围设置相应的有效性.具体要求如下:①考号为4位字符,不能多于或少于4位②笔试和口试成绩为0~100之间的数字,③输入成绩时,显示输入提示信息④输入错误时显示出错警告打开“实例表岗

7、位考试成绩.xls”(1)在”实例练习7”工作表中,选中考号区域(A3:A14)“数据”→“有效性”右击→“设置单元格格式”→“数字”(2)设定成绩的数据类型和有效性,选中(E3:F14)区域“数据”→“有效性”,分别设置最大值、最小值、提示、出错等信息实例练习8:对“岗位考试成绩表”利用设置有效性规则,利用数据审核工具找出错误的数据并标明。①设置笔试和口试成绩为0~100之间的数字②找出已输入的错误数据打开“实例表岗位考试成绩.xls”(1)在”实例练习8”工作表,选中(E3:F14)区域,(2)圈定错误数据.“工具”→“公式审核

8、”→“显示’公式审核’工具栏,单击”公式审核”工具栏中的”圈释无效数据’按钮.二、Excel数据处理3、数据分类汇总相关知识:排序求和、平均值、最大值、最小值分类汇总合并计算实例练习9:对“3A公司员工基本信息表”进行分

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。