档案培训材料

《档案培训材料》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、档案管理制度第一章总则第一条为了做好基木建设项口档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据有关法律法规的规定，结合分公司基本建设工作的具体情况，制定本办法。第二条工程部管理的资料档案分为两类，一类是建筑工程技术资料，另一类是公司冇关部门的管理文件、非工程技术类资料。本制度只涉及工程部管理的第一类资料。第三条本制度适用于集团工程部及分公司工程部。第二章工程部资料管理的要求第四条严格要求项口参建各方充分重视工程建设的资料档案工作。项口施工阶段的施工、监理单位都要建立相应的档案形成、积累、归档机制，将工程文件的形成、积累纳

2、入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。工程预验收阶段，工程部按照国家有关规定及木管理办法，组织对工程资料的全面检查；凡资料检查不满足规范要求的工程，不得进入正式竣工验收阶段。第五条施工单位或公司其他有关部门、人员提出意见和建议，使建筑工程的功能或投资发生较大变化的，必须取得公司主管领导、设计室签署的确认文件,工程部方可同意对其发生变更，工程部和施工方应将确认文件作为用户变更的依据资料存档。第六条工程竣工验收合格后三个月内，工程部必须向分公司报送一套符合规定的工程档案。根据国家的有关规定，档案馆接收的工程档案必须是原件，其它单位可以保存复制件或复印件。在分公司归档

3、的复制、复印件应与档案馆原件相同。第七条全面、完整是建筑工程资料收集的基木原则。资料收集的范围不能局限于建筑工程主休本身，相关配套工程、室外工程及工程建设前期发生的项口都必须形成翔实完整的记录资料。建筑工程资料一般按九个方面进行分类：1立项、可研、初设及其批复、建设计划；2前期资料；3合同文件；4施工单位内业资料（含竣工图）；5监理资料；6竣工结算用技术资料汇总；7竣工验收文件；8工程投资控制资料汇总及统计分析资料；9竣工档案。第八条资料收集整理的具体要求（-）立项、可研、初设及其批复、建设计划此属项目立项阶段的资料收集内容，主要包括：项目建议书、立项批文、可研报告及审

4、批意见、可能的初步设计及其审批意见、建设计划。（二）前期资料包括：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、有关行政主管部门（消防、环保、人防、交通、园林、市政、文物、卫生等）批准文件、勘察设计审图合格证、建设工程施工许可证、工程质量监督手续等。经有关部门批准后取得的工程前期文件材料，其原件应立即交给分公司行政部存档。如果办理其它工程前期手续需要使用，或者工程部在编制竣工文件时需要使用前期资料等情况，可到行政部处借用、复印。（三）合同文件工程部管理的合同分类为：1勘察、设计、施工、监理四大合同；2各类分包合同；3甲供材料、设备合同。采购部签订合同后，交办公室管理；工程部和

5、现场监理各一份复印件，以便监督合同执行。（四）施工单位内业资料（含竣工图）施工单位不仅仅指大包单位。在大包施工合同外的其他施工队伍，包括可能发生分包的基础、消防、装饰等队伍，还有室外工程所涉及的施工队伍等等，都在本条所指的施工单位范畴。内业资料分专业由监理进行一审，分公司工程部二审，需要项口负责人审核的，报负责人审核，审核后由施工单位交工程部资料员保管。GB/T50326-2001《建设工程项目管理规范》第16.3.4条规定了工程竣工资料的分类及组卷方式。施工单位内业资料共四大部分内容：第一部分：工程技术档案资料；第二部分：工程质量保证资料；第三部分：工程检验评定资料第

6、四部分：工程竣工图。工程技术内业资料的主要内容有22项：开工报告、竣工报告项冃经理、技术人员聘任文件施工组织设计图纸会审记录技术交底记录设计变更通知技术核定单地质勘察报告定位测量记录基础处理记录沉降观测记录防水工程抗渗试验记录混凝土浇灌令商品混凝土供应记录工程复核记录质量事故处理记录施工日志建筑工程施工合同、补充协议工程质量保修书工程预（结）算书竣工项目一览农施工项目总结工程质量保证资料的收集和整理，应包括原材料、构配件、器具及设备等质量证明和进场材料试验报告等，这些资料全而反映了施工全过程屮质量的保证和控制情况。各专业工程质量保证资料的主耍内容是:工程分类序号主要质量

7、保证资料土建工程1钢材出厂合格证、试验报告2焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证3水泥出厂合格证或报告4砖出厂合格iiI：•或试验报告5防水材料合格证或试验报告6构件合格证7混凝土试块试验报告8砂浆试块试验报告9土壤试验、打（试）桩记录10地基验槽记录11结构吊桩、结构验收记录12工程隐蔽验收记录13中间交接验收记录等；建筑采暖卫生与煤气工程1材料、设备出厂合格证2管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录3系统清洗记录4排水管灌水、通水、通球试验记录5卫生器具盛水试验记录6锅炉烘炉、煮炉、设备试验运转记录等；建筑电气安装1主要电气设备、材