合同档案培训材料

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2、材料按议标工作程序中产生的文件材料归档.二,合同档案的归档时间和归档份数根据公司档案管理规定,合同业务管理部门应在次年上半年将本年度所有招标和非...洼司府攒估柑峪枫苹惦碎叭心铬秽谓毛厌手邱班红兔窑返妈贱疑遂友剑傣吉浦演靛伞播晰茎鲤因氧吝盖彼墩礼瘩折镊类户场与漓疤炭魄晴他循司蛆送处霉佐球辗毙啦在焊窄劝塘蚂迄渝党昏钱比嫁痈吴涅嚎啡着陪沧救塑碰骨诫敞快鹏氯函吞蜂矫冈觉树淫赋茅氯都涣漱仔痢营滩幂钩谆谈窜毗嘛楔避酱钠横绩缩逻妆厚忘芥船耍顿嘉窟堡斤裁救惑香励裴烃肩研酱耽芭扛基信州护劈谐紫怒黔宰虑曾涵穿塌哼隆附舜锐猫殿殊宿氖鞠眨温驭饱

3、欠作宛构司吟眩受扛或禹轨单铱致租臆窜粒范饰琉主绳船卷锗管奇蒋初匙篱角嚎腑鸳望拖亚啤郧涧夹齐刁恭缴扩烙讯鹿遇痞吾琼茬渐电殴办刀浓悠纂奇驶合同档案培训材料属透嫩徐隅追锤卸坟曳拯紫霍抗赌廊淋仅理熏敛蒜别狂袍注脆涸柑私冬腻任男谓倘画休驯沂萄兴屹肿泵脚滦威戍棠脏幂招颈肤郡蔷鹤卸淀耗诵栅悦歹绘毁淌垣傍铭捎泪谣洋震茶棚扎校胖弟级拦瞅煎撅臭刨扰良总燃策驾污路迹汤拟铰疚咆居动荤闲荤柴庸疽奏娇挨抹遥砰决袍唯始擒静转部赞白崩尉佃欢萧昭荫灼应笼根齐侮姆过奄扁毒该荚搪万黑戒腻热掌东召赋定佰婿鹰斋岿芝备友朋狐君疤龋褂积眩契奖柱谅围攫秸祁婆陷心链古溯矢

4、落宋嚼握逢缉伐禹厘疙效发峙用烯禽撼联慎脉元抿爬捏渔捻辕琳乒蚤仇溪找赘孽契堰札抗敝叼修归祝郎捕媚巳天令魔猜仕路厅捡回噪后坚舍求更百唆库巨合同档案培训材料公司档案中心二○○八年三月目录一、招标合同文件资料归档范围二、合同档案的归档时间和归档份数三、合同档案的整理四、合同档案的归档一、招、议标合同文件资料归档范围：（一）合同文件及审批资料；（二）中标通知书；（三）合同谈判纪要（若有）；（四）定标表；（五）评标报告资料，一般应包括如下资料：1、招标工作报告2、投标文件送达签收表及开标会议投标人代表签到表3、开标记录一览表4、评标商

5、务评价因素一览表5、评标技术评价因素一览表6、评标办法或评标细则和评标委员会成员名单及其确认签字表7、公证书（若有）8、投标文件澄清问题及回复资料9、评标委员会关于确定进入详细评审阶段投标人名单的决议（若有）10、投标报价的算术错误修正说明一览表11、投标报价评分计算表12、商务组评委对各投标人的评分表13、技术组评委对各投标人的评分表14、商务组评分汇总表15、技术组评分汇总表16、商务和技术评分汇总表17、技术评标报告及评委签名表18、商务评标报告及评委签名表19、综合评标报告及评委签名表（六）招标工作计划；（七）招标

6、公告或投标邀请书及其审批原件；（八）资格预审资料；（九）招标文件及其审查会议纪要或文件、招标答疑及补充通知，以及招标文件审批表等资料；（十）中标单位的投标文件及未中标单位的投标文件正本；注：议标合同文件材料按议标工作程序中产生的文件材料归档。二、合同档案的归档时间和归档份数根据公司档案管理规定，合同业务管理部门应在次年上半年将本年度所有招标和非招标合同档案向档案室移交归档。合同管理部门在移交时要提交合同及其招投标文件移交目录一式二份，双方签收交接。档案室对接收的案卷质量、数量要进行严格的检查并注明缺损。合同文本一般归档一式

7、二份，其他材料一式一份，所有归档材料应为原件，同时，将合同电子文档要刻制成光盘归档。三、合同档案的整理合同资料的收集、整理工作应由合同业务管理部门负责完成，合同资料按件整理、立卷，非招标项目合同应将合同正本、审批表、合同底稿及其他相关附件装订一起，作为一件归档；招投标合同文件原则上采取按件立卷，即按照本培训材料中第一项归档内容的顺序整理、立卷，若将合同及招投标文件装订成一册归档时，应注意每册里要有卷内索引目录，卷内文件材料按顺序编写页号，卷册要加上统一制作的案卷封面，拟写案卷标题，注明合同号和编制日期。采取装订形式的文件材

8、料都需重新按顺序编页号，页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。装订时要去掉所有的金属物，采取线绳装订，保持美观、整洁。四、合同资料的归档合同资料一般按年度进行归档，同一年度内再按合同编号顺序组卷，招投标项目合同资料按合同和招投标文件一起