科技档案归档培训材料.ppt

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1、科技档案归档一、工程项目过程规划任务阶段↓选址、勘测阶段↓设计阶段↓工程施工阶段↓生产准备阶段↓竣工验收阶段二、各阶段产生的科技文件材料1、规划任务阶段：本阶段的一般工作：项目提出、可行性研究、编制设计任务书本阶段形成的科技文件材料项目建议书、可行性研究报告、设计任务书审批核准文件、合同、规划材料等2、选址、勘测阶段本阶段的一般工作：选址、地质勘测本阶段形成的科技文件材料地质报告、选址审批文件、征用土地审批文件、合同协议等3、设计阶段本阶段的一般工作：初步设计、技术设计、施工图设计本阶段形成的科技文件材料设计合同、各阶段设计文件、概算、预算技术经济文件等4、工程施工阶段本阶段的一般工

2、作：承、发包、施工组织实施本阶段形成的科技文件材料施工合同、技术会审、施工组织、原材料检验、施工过程记录、质量评定、设计变更通知单、事故处理报告、施工检查记录、竣工图等5、生产准备阶段本阶段的一般工作：对工程质量及技术指标进行质量检验的重要阶段，是保证工程顺利投产竣工的必要程序本阶段形成的科技文件材料生产准备、生产管理、生产管理、设备运行、维护、产品质量检验等文件材料6、竣工验收阶段本阶段的一般工作：竣工验收本阶段形成的科技文件材料工程竣工验收报告、竣工验收证书、鉴定书、工程决算书、全套竣工档案、资料等三、科技档案基础知识科技档案的含义和特点：科技档案：是直接记述和反映科技活动的，归

3、档保存的科技文件材料。特点：专业技术性、成套性、现实性、复用性、多样性科技档案的分类工业生产技术档案、农业生产技术档案、基本建设档案、设备仪器档案、科学研究档案、其他专门性科技档案目前新区分公司各工程项目涉及的类别主要为：基本建设档案、设备仪器档案、专门性科技档案科技档案的主要构成内容1、前期档案2、设计档案3、管理档案4、施工档案5、监理档案6、试生产档案7、竣工档案四、项目文件归档范围参见《昆钢基本建设项目档案归档范围及保管期限表》五、项目文件材料归档时间遵循完工一项、交工一项、质评一项、归档一项办理交工验收即组织文件材料归档项目档案应在项目竣工验收3个月之前完成竣工验收文件应在

4、竣工验收后一个月内归档六、生产厂（工程项目业主方）在项目文件归档工作中的职责1、负责项目前期文件、生产准备、试生产以及竣工验收文件的收集、整理、立卷和归档。2、对施工单位归档文件完整、准确、系统进行审核签认。新区分公司档案管理考核办法业主方负责归档的主要文件材料1、项目前期文件：工程开工前在立项、审批、招投标、勘察、设计及工程准备过程中形成的文件材料。如立项请示项目建议书招投标文件合同2、试生产和竣工验收材料试生产管理、技术准备材料、开停机方案等；项目竣工验收报告、审计文件等七、业主方资料的归档要求1、齐全、完整、准确2、归档文件为原件，签字完整，破损文件须修复3、需永久、长期保存的

5、文件要用碳素笔4、不同尺寸的文件材料要折叠成统一幅面（A4）5、工程投资额在300万元以上的，档案应形成两套，一套归入昆钢档案馆，一套归入新区档案室八、归档文件整理细则要求：1、前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项整理归档。2、项目前期文件、项目管理文件、项目竣工验收文件分阶段按问题并结合时间组卷。一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前、来文在后。组卷方法：1、收集2、分类、排列（按问题—时间）3、编目（1）编写页号：①单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题

6、栏外右下方；成套图样或印刷成册文件，如已编写过页号的，不必重新编写页号。②以卷为单位编写页号，流水编号。各卷之间不连续编页号。③卷内目录、卷内备考表不编写页号。（2）卷内目录编制①卷内目录应排列在卷内文件首页之前卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页号备注12②序号：应依次标注卷内文件排列顺序，一个文件一个号。③文件编号：应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。④责任者：应填写文件形成部门或主要责任者。⑤文件题名：应填写文件标题全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。⑥日期：应填写文件形成的时间，即文件形成的起止日期。⑦页号：应填写每件文件首尾页上标注的页号。⑧备注

7、：可根据实际填写需注明的情况。（3）卷内备考表编制卷内备考表应排列在卷内全部文件之后内容：①说明案卷名称、卷内文件的页数，不同载体文件的数量，说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间，以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。②立卷人：应由立卷责任者签名。③立卷日期：应填写完成立卷的时间。④检查人：应由案卷质量审核者签名（含移交单位和接收单位的审核者）。⑤检查日期：应填写案卷质量审核的时间。⑥互见号：应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类