PPT制作及应用

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1、杨馥郡华美浚妍员工内训系列PPT制作及演示技巧实务2021/8/71PPT，一种演示文稿图形程序，是PowerPoint简称。PowerPoint是微软公司出品的office软件系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。PPT简介2021/8/72PPT简介PowerPoint是Office办公软件中功能强大的演示文稿制作软件，可协助用户创建永恒的视觉效果，它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片。使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿

2、保存到光盘中以进行分发，并可以在幻灯片放映过程中播放音频或视频，是一种高品质的演示文稿。2021/8/73PPT的构成及作用一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、讲课演讲、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域应用广泛。2021/8/741、选择【开始】【程序

3、】【Microsoftoffice】【MicrosoftofficePowerPoint2003】菜单项目，即可启动PowerPoint2003。2、为了启动方便，用户可以将【MicrosoftofficePowerPoint2003】图标托至桌面，即创建快捷方式。若要启动PowerPoint2003，只需在桌面上双击该快捷方式图标即可。启动PPT2021/8/75了解PPT的页面及功能2021/8/76菜单栏任务窗转化工具栏文稿编辑窗任务窗栏工具栏预览播放2021/8/77常用功能分解一（增加、删除、复制、

4、打印、行距调整、放映和定位PPT）2021/8/78方法一在要增加的地方点击一下鼠标按回车键即可增加PPT方法二在要增加的地方点击一下鼠标再点击此处即可2021/8/79方法右键点击要删除的PPT选择“删除幻灯片”即可删除PPT2021/8/710复制PPT步骤一鼠标选中要复制的PPT步骤二点击“插入”点击“幻灯片副本”即可完成2021/8/711打印PPT步骤一点击“文件”选择“打印”步骤二1、选择“打印范围”2、选择“页码范围”3、选择“打印份数”4、选择“打印颜色”最后确定完成2021/8/712行距调

5、整步骤一单击要调整的文字内容步骤二点击“格式”点击“行距”步骤三选择“行距”上下键调节确定完成2021/8/713正常放映及定位放映定位放映本页单击本页单击此处放映全屏时定位选择放映方式1、单击鼠标右键2、选择“定位至幻灯片”3、选择要播放的幻灯片正常放映（两种方式）1、单击此处2、按电脑F5键2021/8/714常用功能分解二（动画方案、配色方案、插入音乐、插入艺术字、插连接）2021/8/715动画方案点击此处选择“幻灯片设计-动画方案”2021/8/716配色方案点击此处选择“幻灯片设计-配色方案”20

6、21/8/717插入音乐点击“插入”选择“影片和声音”选择“文件中的声音”2021/8/718选择喜欢的艺术字风格点击“”插入艺术字点击“确定”后会出现文本框输入文字内容最后确定即可3122021/8/719超链接点击“插入”选择“超链接”2021/8/720几种常用的技巧及自定义动画效果2021/8/721设定PPt的日期、时间、页码2021/8/722点击“插入”点击“时间和日期”点击点击选择点击“全部应用”即可完成设定143212021/8/723自定义动画2021/8/724动画控制方式对于动画方式，

7、PowerPoint2003除了提供“单击鼠标”和“之后（从上一项之后开始）”控制功能外，还增加了“之前（从上一项开始）”和“触发器动画”两项控制动画的新功能。利用“之前”动画方式，在一张幻灯片中就可以设置多个对象同时运行动画的效果，并且不同对象动画的开始时间可以自行设定。2021/8/725动画时间（速度）控制在PowerPoint97/2000版中，对象动画过程的时间或速度是默认的，无法预先设定，而2003版的此项功能却是近乎完美无可挑剔的。它设有“非常慢（5秒）”、“慢速（3秒）”、“中速（2秒）”、“

8、快速（1秒）”和“非常快（0.5秒）”等各种选择。如果还觉得不够的话，还可直接在“速度”栏中输入所需的时间，多的可以是几小时，最少为0.01秒。另外，用2003版制作的滚动字幕动画可以让你从容地将一大段文字一一读完，动画与音乐（声音）的同步播放也不再是一件难事了。2021/8/726自动播放幻灯片自动切换；在PowerPoint中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击