WORD表格制作及应用课件.ppt

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1、第5章表格制作及应用一、表格的创建（掌握）二、表格的编辑与修改（掌握）三、表格的美化处理（掌握）四、表格与文本的相互转换（了解）五、计算（掌握）六、排序（掌握）实例看实例：表格实例1分析如何做：1）创建表格2）进行单元格、行、列操作3）格式设置所需工具：1）“插入表格”命令，（重点）2）“表格与边框”工具栏（重点）3）“表格”菜单（重点）实例看实例：表格实例2分析如何做：1）创建表格2）格式设置所需工具：1）“插入表格”命令，（重点）2）“表格与边框”工具栏（重点）3）“格式化”工具一、表格的创建1、插入表格方法：1）单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,拖动鼠标,如下

2、图所示。一、表格的创建2）执行“表格→插入→表格”命令,如下图所示一、表格的创建2、绘制表格方法：1）执行“表格→绘制表格”，按住左键拖动2）单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮。一、表格的创建3、手动输入规则：以“+”开头，以“+”结尾，中间至少含有一个“-”每两个“+”之间便是一列，可以通过增加“-”的个数来改变列宽，但是有一个“-”号是构成表格的要素。例如：输入“+-+”，回车，将产生1行1列的表格输入“+++++-+”回车，将产生1行5列的表格输入“+-------------+-------------+”回车，将产生1行2列的表格，只是列宽与“+-+-

3、+”或“++-+”不同二、表格的编辑与修改主要知识点：光标移动表格中的选取操作移动和缩放调整表格的行高和列宽插入行列行列删除单元格的插入和删除二、表格的编辑与修改单元格的拆分与合并表格的拆分绘制斜线表头表格的删除光标移动Tab:下一个Shift+Tab:的上一个Alt+Home:行首Alt+End:行尾Alt+PageDown:列尾Alt+PageUp:列首↑上一行↓下一行表格中的选取操作单元格1）用鼠标拖动2）三击段落标记3）在“单元格”左侧单击（实心箭头）4）执行“表格→选择→单元格”命令相邻的单元格1）shift+单击2）shift+方向键3）按住左键拖动表格中的选

4、取操作不连续单元格：按住Ctrl，再选其他行列列：顶，单击行：左，单击（空心箭头）执行“表格→选择→行（列）”命令多行多列的选取：选中一行（列）拖动即可。表格的选取1）执行“表格→选择→表格”命令2）单击表格左上角的“移动”标记3）Alt+5（Numlock键处于关闭状态）移动和缩放1、移动：左上角的移动柄2、缩放：右下角的缩放柄调整表格的行高和列宽1、行高1）执行“表格→表格属性→行”命令，设行高值。允许跨页断行：允许把表格一行中内容在两页中显示在各页顶端以标题行形式复出现：当表格多与一页时，标题行调整表格的行高和列宽（第一行）在每一页都出现。等同于执行“表格→标题行重

5、复”命令。2）拖动行的下边线，当鼠标的光标以“”来显示时2、列宽1）拖动列的右边线，当鼠标的光标以“”来显示时2）按住Shift+拖动，表格随列宽变化而变化调整表格的行高和列宽3）执行“表格→表格属性→列”命令，设置列宽值，单击“确定”即可。插入行列1、插入一行，一列1）执行“表格→插入→行上方，行下方列左侧，列右侧”命令2）单击“表格和边框”工具栏上的“插入表格”右下三角，选择“行上，下；列左，右”2、多行，多列步骤：1）选中多行（列）2）右击→插入行（列）插入行列3)“常用”工具栏上的“插入行（列）”按钮4)执行“表格→插入→行（列）”命令3、特殊行插入（快速插入一行

6、）Tab:光标置于最后一个单元格Enter:光标置于行尾行列删除1、一行（列）定位光标，执行“表格→删除→行（列）”命令2、多行（列）选中行（列），剪切、Ctrl+XBackspace右击→删除行（列）单元格的插入和删除1、插入1）执行“表格→插入→单元格”命令2）单击“常用”工具栏上“插入单元格”按钮单元格的插入和删除2、删除1）选中→Backspace2）执行“表格→删除→单元格”命令或“右击→删除单元格”，打开“删除单元格”对话框。单元格的拆分与合并1、拆分：步骤：1）选中或置光标与单元格2）执行“表格→拆分单元格”命令或“右击→拆分单元格”（不能选中）或“表格和边

7、框”工具栏上“拆分单元格”单元格的拆分与合并2、合并步骤：1）选中2）执行“表格→合并单元格”命令或“右击→合并单元格”或“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”表格的拆分及斜线表头、删除1、拆分方法：1）执行“表格→拆分表格”命令2）按“Ctrl+Shift+Enter”组合键2、斜线表头方法：执行“表格—绘制斜线表头”命令，打开如下图所示的对话框。表格的拆分及斜线表头、删除表格的拆分及斜线表头、删除3、删除步骤：1）选定2）执行“表格→删除→表格”命令或按“Backspace”键或执行“剪切”命令三、表格的美化处理边框的设置