word05-表格制作及应用ppt课件.ppt

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1、办公自动化最爱刘亦菲最爱刘亦菲play***2021/8/31Word2003文字处理2021/8/32第5章表格制作及应用主要知识点一、表格的创建（掌握）二、表格的编辑与修改（掌握）三、表格的美化处理（掌握）四、表格与文本的相互转换（了解）五、计算（掌握）六、排序（掌握）2021/8/33一、表格的创建1、插入表格方法：1）单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，按住鼠标左键拖动至所要行列数释放左键。如下图所示。2021/8/34一、表格的创建2）执行“表格→插入→表格”命令,如下图所示在此“插入表格”对话框中,

2、输入表格的行、列数，单击“确定”即可。2021/8/35一、表格的创建固定列宽：“自动”：平均分布各列宽度，表格宽度为整个页面的编辑区的宽度若输入具体数值，则每列的宽度为其值。整个表格的宽度为列数列宽的积。根据内容调整表格：列宽随着内容的变化而变化。默认只有一个插入点2021/8/36一、表格的创建根据窗口调整表格：在WEB视图下，表格占据整个窗口的宽度，在页面视图下与“固定列宽”选“自动”没有区别自动套用格式：可以选择一种样式，插入的表格自动继承所选表格样式中的所有格式。2021/8/37一、表格的创建为新表格记

3、忆此寸：下一次执行“插入表格”命令时，默认的新表格行列数与此次创建的表格的相同。（若不选中的话，默认的行列数为5列2行）3）单击“表格和边框”工具栏上的“插入表格”按钮，打开如上述相同的“插入表格”对话框，输入行列数，单击“确定”即可。2021/8/38一、表格的创建2、绘制表格方法：1）执行“表格→绘制表格”命令，在要创建表格的位置，按住左键拖动至合适大小释放，便可确定表格的高度和宽度，然后再根据需求绘制行列。2）单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮，绘制方法同上。2021/8/39一、表格的创建3、手动

4、输入规则：以“+”开头，以“+”结尾，中间至少含有一个“-”,每两个“+”之间便是一列，可以通过增加“-”的个数来改变列宽，但是有一个“-”号是构成表格要素。例如：输入“+-+”，回车，将产生1行1列的表格输入“+++++-+”回车，将产生1行5列的表格输入“+-------------+-------------+”回车，将产生1行2列的表格，只是列宽与“+-+-+”或“++-+”不同2021/8/310二、表格的编辑与修改主要知识点：光标移动表格中的选取操作移动和缩放调整表格的行高和列宽插入行列行列删除单元格的

5、插入和删除2021/8/311二、表格的编辑与修改单元格的拆分与合并表格的拆分绘制斜线表头表格的删除2021/8/312光标移动Tab:下一个Shift+Tab:的上一个Alt+Home:行首Alt+End:行尾Alt+PageDown:列尾Alt+PageUp:列首↑上一行↓下一行2021/8/313表格中的选取操作单元格1）用鼠标拖动2）三击段落标记3）在“单元格”左侧单击（实心箭头）4）执行“表格→选择→单元格”命令相邻的单元格1）shift+单击2）shift+方向键2021/8/314表格中的选取操作3）

6、按住左键拖动不连续单元格：按住Ctrl，再选其他行列列：顶，单击行：左，单击（空心箭头）执行“表格→选择→行（列）”命令多行多列的选取：选中一行（列），按住左键拖动即可。2021/8/315表格中的选取操作表格的选取1）执行“表格→选择→表格”命令2）单击表格左上角的“移动”标记3）Alt+5（Numlock键处于关闭状态）2021/8/316移动和缩放1、移动：左上角的移动柄2、缩放：右下角的缩放柄2021/8/317调整表格的行高和列宽1、行高1）执行“表格→表格属性→行”命令，设行高值。以许跨页断行：允许把表

7、格一行中内容在两页中显示在各页顶端以标题行形式复出现：当表格多与一页时，标题行2021/8/318调整表格的行高和列宽（第一行）在每一页都出现。等同于执行“表格→标题行重复”命令。2）拖动行的下边线，当鼠标的光标以“”来显示时2、列宽1）拖动列的右边线，当鼠标的光标以“”来显示时2）按住Shift+拖动，表格随列宽变化而变化2021/8/319调整表格的行高和列宽3）执行“表格→表格属性→列”命令，设置列宽值，单击“确定”即可。2021/8/320插入行列1、插入一行，一列1）执行“表格→插入→行上方，行下方列左侧

8、，列右侧”命令2）单击“表格和边框”工具栏上的“插入表格”右下三角，选择“行上，下；列左，右”2、多行，多列步骤：1）选中多行（列）2）右击→插入行（列）2021/8/321插入行列单击“常用”工具栏上的“插入行（列）”按钮执行“表格→插入→行（列）”命令3、特殊行插入（快速插入一行）Tab:光标置于最后一个单元格Enter:光标置于行尾2021/8/322