《表格制作及应用》PPT课件

《《表格制作及应用》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Office办公自动化教案第5章表格制作及应用主要知识点一、表格的创建（掌握）二、表格的编辑与修改（掌握）三、表格的美化处理（掌握）四、表格与文本的相互转换（了解）五、计算（掌握）六、排序（掌握）2实例看实例：表格实例1分析如何做：1）创建表格2）进行单元格、行、列操作3）格式设置所需工具：1）“插入表格”命令，（重点）2）“表格与边框”工具栏（重点）3）“表格”菜单（重点）3实例看实例：表格实例2分析如何做：1）创建表格2）格式设置所需工具：1）“插入表格”命令，（重点）2）“表格与边框”工具栏（重点）3）“格式化”工具4一、表格的创建1、

2、插入表格方法：1）单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，按住鼠标左键拖动至所要行列数释放左键。如下图所示。5一、表格的创建2）执行“表格→插入→表格”命令,如下图所示在此“插入表格”对话框中，输入表格的行列数，单击“确定”即可。6一、表格的创建固定列宽：“自动”：平均分布各列宽度，表格宽度为整个页面的编辑区的宽度若输入具体数值，则每列的宽度为其值。整个表格的宽度为列数列宽的积。根据内容调整表格：列宽随着内容的变化而变化。默认只有一个插入点7一、表格的创建根据窗口调整表格：在WEB视图下，表格占据整个窗口的宽度，在页面视图下与“固定列宽”选择

3、“自动”没有区别自动套用格式：可以选择一种样式，插入的表格自动继承所选表格样式中的所有格式。8一、表格的创建为新表格记忆此寸：下一次执行“插入表格”命令时，默认的新表格行列数与此次创建的表格的相同。（若不选中的话，默认的行列数为5列2行）3）单击“表格和边框”工具栏上的“插入表格”按钮，打开如上述相同的“插入表格”对话框，输入行列数，单击“确定”即可。9一、表格的创建2、绘制表格方法：1）执行“表格→绘制表格”命令，在要创建表格的位置，按住左键拖动至合适大小释放，便可确定表格的高度和宽度，然后再根据需求绘制行列。2）单击“表格和边框”工具栏上

4、的“绘制表格”按钮，绘制方法同上。10二、表格的编辑与修改主要知识点：光标移动表格中的选取操作移动和缩放调整表格的行高和列宽插入行列行列删除单元格的插入和删除11二、表格的编辑与修改单元格的拆分与合并表格的拆分绘制斜线表头表格的删除12光标移动Tab:下一个Shift+Tab:上一个按键盘上的四个方向键控制光标的移动13表格中的选取操作表格的选定选定单元格:在单元格左下角点击整行:在表格左边点击整列:在表格上方点击整个表格:在表格左上角控制点处单击14移动和缩放1、移动：左上角的移动柄2、缩放：右下角的缩放柄15调整行高和列宽用鼠标在行线和列

5、线上拖动按住Alt键，可微移。按住Shift+拖动，表格随列宽变化而变化表格→表格属性→行/列提示：单独调整某个单元格的宽度时，应先选中该单元格，再拖动该单元格右侧的竖线调整列宽16插入行和列“表格”“插入”“行/列”选中一行或一列，单击右键选“插入行/列”将光标定位在最后一行末，按Tab键可在表格末尾添加行或者光标置于行尾Enter注：要想插入多行/列，可同时选中多行/列，再同上。17平均分布各行/列:(1)选中整行或整列,击右键“平均分布各行/各列”(2)可利用“表格和边框”工具栏18合并/拆分单元格3.合并单元格:选择要合并的单元格

6、,击右键点“合并单元格”4.拆分单元格:在要拆分的单元格上击右键,选“拆分单元格19表格删除1.表格的删除:删除表格：选中表格，按退格键2.删除单元格内容:选中单元格按Del键201.标题行重复选中表格第一行标题或多行标题,点“表格”→“标题行重复”2.绘制斜线表头“表格”→“绘制斜线表头”21格式化表格自动套用格式：选中表格→右击→表格自动套用格式边框底纹：右击→边框和底纹对齐方式：右击→单元格对齐方式改变文字方向：选中文字→右击→文字方向22四、表格与文本的相互转换1、表格→文本执行“表格→转换→表格转换成文本”命令，选择分隔符，单击“

7、确定”即可。如下图所示。分隔符：，；：、！空格等23四、表格与文本的相互转换2、文本→表格步骤：1）选中文本2）执行“表格→转换→文本转换成表格”命令，选行列数、分隔符单击“确定”24五、计算1、用数字（不可更新）2、用地址（可以更新结果，F9）3、用书签（必须选中数字后插入书签，可以更新）4、用函数（可以更新）参数：left:左侧的所有数据right:右侧的所有数据above:上方的所有数据below:下方的所有数据25五、计算另外“地址、数字”也可以作为参数进行计算。常用函数：sum（,,……）：求和average（,,……）：求平均值c

8、ount（,,……）：统计函数（数字个数）max(,,……）：最大值min（,,……）：最小值26五、计算操作步骤：1）将光标置于结果单元格中2）执行“表格→公式”