黑龙江省公证机构公信力建设评价标准

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1、黑龙江省公证机构公信力建设评价标准公证机构:公证处公信力建设评定得分、得分事由分值得分得分事由分值得分一、内部管理13、规章管理制度健全"1（-）档案管理14、公证处定期进行质量口检口杳吃11、有专用档案室2115、公章、钢印管理严格”12、有蘇登礙且土贈轆磁116、案卷质量评定60分以上13、有档案借阅登记簿41（五）办公设施4、无档案丢失、篡改等现象217、公证员人手一台微机15、密卷按规定管理'118、拥有复印机、照相机”1（二）水印纸管理19、拥有身份证识别仪16、水印纸专人专柜管理°120、使用公证业务软件17、有水印纸使用登记簿1二、执业监督8、作废水卬纸有冋收登记121、公

2、证员名录公开1（三）财务管理22、业蚀围、餉、劇示隹公示19、公证处财务独立了223、投诉举报屯话公示110、实行主任负责制*124、公证人员着装上岗111、收支符合规定9125、进行年度考核有考核档案'5112.留存WW偿金対EOT126、釘无有2（四）质量管理27、撤f肖公证^及n療协会§案口1特】*别说明检查人（签名）：201年月黑龙江省公证机构公信力建设评价标准说明1、“公信力建设评价得分”项目总分值设定为30分。所查事项中存在得分事由的，检查人员应当按照本表“分值”一栏所列的分值把所得分数填入“得分”栏。每个处检查完毕，将所得的分数相加之后填入“评定得分”栏，即为该处公信力建设

3、评定得分。2、“有专用档案室”是指公证机构有专门存放公证文书档案的办公用房。与司法局合用及在其他办公房间摆放档案柜均不属于“有专用档案室”。3、“有受案登记簿且填写规范完整”是指公证机构有受理案件登记簿，并将登记簿上所列项日填写完整。虽有受案登记簿，但填写不完整或填写明显错误与案卷内容对应不上的，该项不得分。4、"档案借阅登记簿”是指公证机构应半设立公证档案借阅登记簿，并有借阅记载登记。5、“密卷按规定管理”是指符合《公证文书立卷归档办法》第18条关于“涉及国家机密和个人隐私的公证事项应列为密卷,在归档时应在档案右上角加盖“密卷章”以及《公证档案管理办法》第17条关于“凡涉及国家机密和个

4、人隐私的公证密卷档案,以及当事人要求保密的公证档案，一般不得借阅和查阅。特殊情况必须查阅的，须经当事人同意后，由公证处报同级司法行政机关批准”的规定。密卷没有加盖密卷章单独保管的，或者未经批准擅自借阅的，此项不得分。6、“水印纸专人专柜管理”是指公证机构将水印纸放入专柜,由专人进行管理。将水印纸放在金柜内保管的视为专柜管理。7、“公证处财务独立”是指公证处具有独立的经济自主权，独立开设银行账户，办理各项收支结算业务。8、“实行主任负责制”是指公证处主任是公证处的实际上的第一责任人，全面负责公证处工作，具有决策权、人事权、财务权。9、“收支符合规定”是指没有违反我省公证收费标准收取公证服务

5、费现象，公证处经费支出符合相关财务管理制度。此项得分依据公证机构上报的财务审计报告和检查人员现场查看公证机构会计账簿。10、“留存执业赔偿金实行专项管理”是指公证机构按规定的比例提取的，由公证机构留存的执业赔偿金，设立专用基金会计科冃或设立专户进行专项管理。11、“规章管理制度健全”是指公证处应建立健全业务、公证档案、财务、资产等管理制度。管理制度缺一半及以上的，此项不得分。12、“公证处定期进行质量自检自查”是指公证处定期开展了口检口查，并有能证实进行过口检自查的原始记录，如口查案件登记表、自查报告等，无记录的不得分。13、“公章、钢印管理严格”是指公证处对印鉴的保管和使用有严格的管理

6、制度，不存在印鉴随意摆放、随意卡章现象。14、“拥有复印机”是指公证机构拥有办理公证业务所需的复印器材。与其他部门合用的视为“拥有”。15、“进行年度考核有考核档案”是指公证机构、公证员按要求进行年度考核，并建立了考核档案。16、“有效投诉”是指投诉的事项属于公证质量纠纷，且投诉程序、期限符合规定，应予受理并经复查后确属公证书错误的投诉。有有效投诉的不得分。17、“撤销公证书及时报协会备案”是指符合《公证程序规则》第63条的规定，既：公证机构撤销公证书的，应当报地方公证协会备案。18、“特别说明”是指如有值得肯定、推广的公信力建设做法，可予以加分，加分幅度为1-2分。但得分已达到30分或

7、加分后超过30分的，不在加分，按30分计。