PPT制作经验分享

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培训管理部•李树军PPT制作经验分享 1解读PPT工欲善其事必先利其器2制作PPT的基本思路3 究竟哪些场合适合用PPT？常见PPT的出炉过程接到一个任务赶紧找几个最接近的模板复制WORD材料到每一页调整自己都觉得看不过去的内容在最后期限之前提交老板争取过关工作这么忙哪有时间折腾PPT? “骗骗他”“拍拍他”“屁屁痛”为什么要做PPT？ 我是被逼的！ PowerPoint结构化表达复杂问题的逻辑思维能力什么是PPT？的Point=有Power 好PPT只有一个目标更有效沟通 1正面的观点 88.8%的人认为PPT对职场晋升有帮助 不会PPT就像没有嘴巴，没有双手 演示效果定律：PPT的页数和听众的理解能力成反比;PPT页面的字数和听众的人数成反比;PPT页面的图表数和激动人心观点数成反比。白领工资排名规律：用Word的不如用Excel的;用Excel的不如用PPT的;用PPT的不如讲PPT的;讲PPT的不如听PPT的。关于PPT有很多神吐槽 会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高我们期望用好PowerPoint以后，可以 反面观点2 PPT让五角大楼很愤怒如果我们能理解这个幻灯片，那么我们将能赢得战争。--海军陆战队联合打击指挥官的JamesN.Mattis将军茧 瑞士有一个APPP党PPT11%与PPT密切相关的雇员比例2他们一周平均要看PPT次数有多少人被PPT荼毒………有多少钱被PPT糟蹋………欧洲总体瑞士21亿瑞士法郎*1100亿瑞士法郎 大公司PPT爆料3 关于PPT大公司有话说—雅虎发布表情图片视频音乐话题投票雅虎数名前员工日前表示，雅虎许多产品和服务之所以失败，很大一部分原因是雅虎并不注重产品的研发。许多创业公司创始人加盟雅虎后，他们忙于的不是产品，而是制作PPT文件向高层汇报。“你还得天天给他们送礼，去做工作，不断写折子——我管写PPT汇报叫写折子。”——周鸿祎谈在原雅虎中国任总裁时的感受。 关于PPT大公司有话说—戴尔发布表情图片视频音乐话题投票@于刚戴尔的会议简短高效，要求演讲者一般准备不超过六页的PPT，开门见山地列出会议要讨论的问题和推荐的解决方案，然后列举其它供参考的方案和各自的利弊。而支持这个决策的数据和分析，这个问题的重要性和其对企业的影响等辅助资料一并都放在补充材料里面（Backup），只有在被人问及时才展示和解释。 关于PPT大公司有话说—亚马逊发布表情图片视频音乐话题投票@于刚亚马逊的文化非常独特，杜绝PPT，要求会议发起人事先准备一份打印出来不超过6页的材料（Narrative）。这份材料不能有废话，必须清晰地描述问题本身，解决方案，大量的图表、数据和分析。会议一开始5-10分钟全场鸦雀无声，大家都在埋头读材料，完后若无问题则按提案者的建议推动，有问题再讨论。 如何才能做出好的PPT？ 1解读PPT工欲善其事必先利其器2制作PPT的基本思路3 工作型PPT的用途分析报告经营分析培训课件产品介绍公司介绍工作汇报 工作型PPT的用途投标答辩员工活动行业展会年度规划个人简历? 页面阅读配合演讲职场PPT的两大场合 两种场合下PPT设计的不同模板可选择色彩复杂模板现场光线强，用浅色现场光线暗，用深色颜色可以选择较多的色彩简单，对比度高颜色字体字体形式可以多元化尽量控制字体的种类字号最小不要小于12号字最后一排观众可阅读动画少用，防止干扰阅读多用，引导观众视线音频少用，避免文件过大活用，制造现场气氛演讲型PPT瞟阅读型PPT看看看看看看看看看看看看看看看 PPT用途不同使用特点使用场合不同，关注内容不同制作要求不同，演示风格不同应用场合关注内容制作要求演示风格下级向上级汇报工作业绩KPI完成情况简洁明了分析性上级对下级宣贯政策战略规划思路清晰易懂控制型煽动型销售对客户推介产品产品的价值和特性突出重点激情型技术对客户讲解理念技术的可靠性专业规范专业型老总对领导介绍公司公司形象和实力大气美观汇报型 哪些场合适合用PPT？你想做出这样的PPT吗？80%的人问：模板哪里找的？ 找教程F1软件文库PPT博客 13202找模板日常积累 找素材文本1文本2文本3baidu.comgoogle.comwenku.baidu.comOFFICEONLINE 其他工具Photoshop屏幕取色器《金字塔原理》《用图表说话》平面设计逻辑关系色彩基本知识麦肯锡、罗兰贝格素材及PPT技巧参考好的PPT制作案例 如何使用帮助文件您使用PowerPoint时最好的老师，在任何时候按下它，会给您最及时的帮助。在搜索栏里输入您想知道的内容，PowerPoint会给您最大的帮助，图文并茂哦。搜索栏 PPT中的帮助33 OFFICEONLINEhttp://office.microsoft.com/zh-cn/default.aspx 演讲之禅www.presentationzen.com sildesharewww.slideshare.net slidemagnetwww.slidemagnet.com 孙小小博客www.xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/ ExcelPro博客www.excelpro.blog.sohu.com PPT设计及其他http://pptdesign.blogbus.com 1解读PPT工欲善其事必先利其器2制作PPT的基本思路3 菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从菜鸟到高手 杂、乱、繁、过齐、整、简、适怎样才能做出好的PPT？ 听众看PPT的三大沟通障碍 使用PPT的沟通障碍没看懂没兴趣没印象 大脑偏爱简洁没看懂--一目了然--保持简单 1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过5~9行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多 But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？ 思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 思路二：利用行间距留白 思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序 Wait，我的PPT信息量太大怎么办？ 案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿 思路1：充分利用备注 思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致 思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型 More，我的PPT像流水账怎么办？ 流水帐PPT 改造案例一 大脑偏爱图形没兴趣--视觉化--用图说话 视觉化把概念或数据翻译成图 杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你认为这已经是视觉化 你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇 永不放弃的马云马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是《福布斯》杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。 请重视排版：光有好图还不行有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？ 请重视排版：光有好图还不行对比看看这张，问题出在哪里？ PPT设计真言IBM软件工程师岗位要求PrimarySkills:DatabaseapplicationdevelopmentandUnixshellprogrammingSecondarySkill:-StoredprocedureandUserDefinedFunctiondevelopment,databasedesign,performancetuning,databaseadministrationisplus.-GoodknowledgeofDatabasesystemsanddevelopment.-FamiliarwithDB2developmenttoolsandproducts.-Unixscriptprogramming-CET-6isplus-Programmingskills:Java,JSP,JavaScript,HTML,J2EE,struts,designpatterns,otherpopularframeworksexperienceisplus-FamiliarwithWebsphereApplicationServer,FamiliarwithIBMjavadevelopmentIDEsuchasEclipse,RADorWID-LotusScript,LEI,DominoserveradministrationforDominodevelopersisplus-Softwareengineeringknowledge&experience-KnowledgeforIBMproducts:WebSphere,DB2,Lotus,Rational,Tivoli-Globalizationdevelopmentknowledge&experience,Unicode-WebServices&SOA-Technicalwriting文不如字 IBM软件开发工程师岗位要求Eclipse核心模块服务(UML2ext,otherMeta-Models,CodeGenAPIs,…)GEFJDT/CDT组CM,Merge,Traceability….EMFEclipse分析者建模者开发者测试者部署经理项目经理TPTPUML2网页工具其它字不如表 表不如图让我们看看IBM网站是什么做的 大脑偏爱结构没印象—讲故事—找对结构 讲故事：让别人能记住你的PPT呈现给听众听众能记住毫无收获有效吸收零星观点123零星观点 案例：猪流感 加入这样讲： 假如你这样讲？加入这样讲： 上下斜线三分训练：眼前无版，心中有版左右局部 我们的PPT最大问题在哪里？除了设计和灵感条理清晰的逻辑第一位是 文档变PowerPoint？1.理解3.制作2.想象 高效PPT设计九步法手绘提纲设计标题插入材料图表化选择母版文字排版颜色美化装饰图案放映查错结构化思考，工作效率成倍提升！ 关于PPT制作的9个TipsStufe1Stufe2Stufe3少用带边框或阴影的图框少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头 在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字写在图片的旁边，这样很清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框 懂点平面设计对齐聚拢降噪重复对比留白 散乱的几个方块 什么是对齐？ 一个案例 图文排版是否对齐表格正文是否对齐页面标题是否对齐对齐段落间距是否对齐 什么是聚拢？ 一个案例 无关内容是否分离段落层次是否区隔图片文字是否协调聚拢相关内容是否汇聚 什么是对比？ 一个案例 更改字号变换颜色对比突出重点 什么是重复？ 什么是重复？ 一个案例 一致的排版一致的字体一致的配色重复一致的模板 什么是降噪？ 什么是降噪？ 一个案例 删除多余的文字删除多余的颜色删除多余的特效降噪删除多余的背景 什么是留白？ 看看这个封面 让大脑可以思考让眼睛可以休息留白让视野可以聚焦 大脑会自我完成余味—语境—心有灵犀一点通 看看都用了哪些设计原则？ 思考?这些分享对于制作我的PPT有启发吗？PPT制作口诀PPT制作并不难，逻辑思考是关键，宁可构思花时间，不可立马敲键盘。文字切忌多又乱，最多九行勿大篇，每页只有一重点，配图恰似灯一盏。 我和图表的约定 以前，我有一个我发现它很不错当它的时候，我就能直观了解什么是四六开后来，我把它过过过我有一个饼最后，我终于明白这个饼，就是用来表示市场部领导常挂在嘴边的“粪鹅” 有一天，粪变多了有一天，饼告诉我，你不觉得粪变多了嘛？你觉得现在的我好看嘛？你就那么喜欢在我身上砍那么多刀嘛？在这之后，我和饼有了一个约定： 我和饼的约定可是，粪变多了怎么办呢？最多砍你三刀 还有条和柱粪再多也不怕 我和条的约定很明显，数据标签让刻度有些多余商量一下，标签我们放里面如果喜欢，套件外套干巴巴只放数字的表格表格和条形图的组合哪个更好？ 我和柱的约定时间一长，什么默认的东西都会变得不咋地调调间距、动动标签总得弄点和别人不一样的 我对条和柱的承诺尽量不拿你们忽悠人，除非老板要求北京粪1价格对比粪2仅高5群众反映对生活影响不大台北粪1价格对比粪2竟高5民众疾呼“民不聊生” 粪生蛆了要知道，粪一多了，再加上时间因素粪就生蛆了，变成了“蛆屎” 蛆屎图其实就是把柱的顶端用线连起来然后，隐藏掉柱，让蛆屎的高低更明显 饼图条形图柱形图折线图散点图成分项目时间序列频率分布相对性未来，更多图表更多约定 希望对大家有所启发