新团队拓展训练-PPT制作经验分享

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1、PPPPPPTTT制作指引作者：高文举单位：北京市壹加壹大于贰拓展培训学校日期：2008年10月21日目录PPTPPT制作指引PPT制作指引PPT制作前特别提醒PPT制作步骤PPT文字修饰PPT文字的字号PPT的配色方案PPT中用到的图表参考资料2008-10-21PPT制作指引2目录PPTPPT制作指引PPT制作指引PPT制作前特别提醒PPT制作步骤PPT文字修饰PPT文字的字号PPT的配色方案PPT中用到的图表参考资料2008-10-21PPT制作指引3PPTPPT制作前特别提醒PPT制作前特别提醒1.一个PPT只为一类人服务，不要试图在某个PPTPPT中既讲技术PPT中既讲技术，，，

2、又讲管理，又讲管理2.2.2.考虑2.考虑PPTPPT的适用场合PPT的适用场合，是一对一，还是一对多，还是公开演讲。因为这个问题会牵涉到PPT制作的风格、字体的选择等。3.明白PPTPPT是PPT是是是为为为为““““听者听者”””服务”服务，，，不是，不是“““自我“自我”””。因为这会牵涉PPT的逻辑结构、内容布局与比重。4.不要忘记PPT的“目标”要首尾呼应，即在在在第一页提出目标，，，在最后，在最后一页再次提出目标。。。5.PPT的整体风格必须是“简明”的，必须要“留白天地宽”。最好不要使用带带带“带“““图片背景图片背景”””的母版”的母版。尽量少使用动画和声音。6.6.6.少

3、用文字6.少用文字，，，多用图表，多用图表。图表最好用“普遍可以理解的”，不要自造图表。2008-10-21PPT制作指引4目录PPTPPT制作指引PPT制作指引PPT制作前特别提醒PPT制作步骤PPT文字修饰PPT文字的字号PPT的配色方案PPT中用到的图表参考资料2008-10-21PPT制作指引5PPTPPT制作步骤PPT制作步骤在开始动手制作之前，就要画出“PPTPPT逻辑结构PPT逻辑结构111图图图”，并不断调整和完善。根据“逻辑结构图”，开始插入“空白页”并书222写“逻辑细目”，从而制作出“整体架构”333为“整体架构”填充文本内容即可，不需要修饰。444在填充完文本内容之

4、后，再开始“逐块”修饰文本。2008-10-21PPT制作指引6PPTPPT制作步骤PPT制作步骤（（续（续续）续）PPT的布局至关重要。。。111整个PPT布局要“结构化”，体现逻辑性单张幻灯片要“留白天地宽”，给人以222“空余空间感”和“均衡感”TIPSTIPS：TIPS：：：结构化包括：PPT封面标题，逻辑架构下的正文，呼应“目标”的尾页333整个PPT不要超过30页。PPT制作完成后切换到“浏览视图”444下，看看整体有无突兀之处。2008-10-21PPT制作指引7目录PPTPPT制作指引PPT制作指引PPT制作前特别提醒PPT制作步骤PPT文字修饰PPT文字的字号PPT的配色

5、方案PPT中用到的图表参考资料2008-10-21PPT制作指引8PPTPPT文字修饰PPT文字修饰文字修饰字号大小的选择，与该PPT的用途、以及受众有直接关系。字号需要制作者根据实际情况而定。字体的选择，主要是“宋体”、“楷体”、“仿宋”三种。字体艺术字体主要用于点缀，需因实际情况而定。字体的颜色，并非只有“黑色”一种。颜色“灰色”与“蓝色”在表示强调时是很好的颜色。行距文字的行间距一定要注意，一般以1.5-2倍行间距为宜。2008-10-21PPT制作指引9目录PPTPPT制作指引PPT制作指引PPT制作前特别提醒PPT制作步骤PPT文字修饰PPT文字的字号PPT的配色方案PPT中用到

6、的图表参考资料2008-10-21PPT制作指引10PPTPPT文字的字号PPT文字的字号这是10号字,你看的见吗?这是12号字,你看的见吗?这是14号字,你看的见吗?这是15号字,你看的见吗?字号大小的选择，与该PPT的用途、以及受众有直接关系。这是17号字,你看的见吗?需要制作者根据实际情况而定。这是21号字,你看的见吗?这是24号字,你看的见吗?这是27号字,你看的见吗?这是31号字,你看的见吗?这是34号字,你看的见吗?这是39号字,你看的见吗?2008-10-21PPT制作指引11目录PPTPPT制作指引PPT制作指引PPT制作前特别提醒PPT制作步骤PPT文字修饰PPT文字的字

7、号PPT的配色方案PPT中用到的图表参考资料2008-10-21PPT制作指引12PPTPPT配色方案PPT配色方案2008-10-21PPT制作指引13目录PPTPPT制作指引PPT制作指引PPT制作前特别提醒PPT制作步骤PPT文字修饰PPT文字的字号PPT的配色方案PPT中用到的图表参考资料2008-10-21PPT制作指引14PPTPPT用到的图表PPT用到的图表饼图表格柱状图曲线图柱状图条形图2008-10-2