数字信息资源管理考试总结

《数字信息资源管理考试总结》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、数字信息资源管理1数字资源与数字资源管理1.1数字资源狭义的信息资源是指人类社会经济活动中经过加处理有序化并大量积累后的有用信息的集合。广义信息资源是有序化社会信息集合本身和与此相关的一切管理要素的综合。数字资源是指整个生命周期中要不断的结合计算媒介形式的信息资源，它们是以数字化形式记录的，以多种媒体形式表达的，分布式存储在非纸质的光、电、磁等载体上的，并通过网络通信、计算机终端的方式传递和再现的信息资源的集合。数字资源的类型：1按数字资源的载体形态划分：现实资源:信息服务机构自身采集收藏整理的，储存在该信息服务机构屮，所有权归该信息服

2、务机构，具有利用、支配、更新、修改等权利。虚拟资源：能过计算机系统及通信设备在互联网上共享的信息资源，即通过互联网只能获取使用权的数字资源。2按数字资源的传播范围划分：光盘局域网信息资源、传统的联机检索数字资源、于Internet的数字资源3按采用的网络传输协议划分：万维网信息资源、Telnet信息资源、FTP信息资源、USENET/Newsgroup信息资源、LISTSERV/MailingList、Gopher信息资源。4按数字资源的存取方式划分：邮件型资源、电话型资源、检索型资源、揭示板型资源、广播型资源5按数字资源的媒体形式划分

3、：文本文件、静态图像文件、音频文件、视频文件、三维虚拟影像6按数字资源的交流方式划分:正式出版物、非正式出版物7按数字资源的内容表现形式和用途划分：全文型、事实型、数值型、实时交互活动型8按数字资源的文献类型划分：电子图书、电子期刊、电子报纸、数据库、个人出版物9按数字资源的来源划分：数字化资源、原生数字资源数字资源的特点：优点：具通用性、开放性和标准化的数据结构，可供多个用户共享资源；具有高度的整合性；存储量大、体积小、检索速度快、检索功能齐全、能提供多种途径；数字资源类型多样，输出方式灵活。使用范围广、利用率高。缺点：著录对象复杂性

4、、存储信息动态性、存在格式多样性、类目划分多元性1.2数字资源管理信息资源管理主要理论：1五阶段论：五阶段论主要是美国学者霍顿和马钱德(D・A.Marchand)于1985年提出的。他们把信息资源管理按照信息管理的发展史划分为5个阶段，即文书管理、自动化技术管理、信息资源管理、竞争情报分析、战略信息管理，并按照6个不同方面(关注焦点、管理内容、在组织中的地位、视野、所依赖的资源、业务目标)来描述每一个阶段。2四阶段论:1988年，马钱德又和克莱斯兰(J・C・Kresslein)合作推出一个四阶段模型，把信息管理划分为4个阶段，即信息的物

5、理控制、自动化技术的管理、信息资源管理和知识管理。每个阶段用5个不同方面(推动力量、目标、基本技术、管理方法、组织地位)来描述。从时间发展脉络来看，数字信息资源管理阶段与信息资源管理阶段前后衔接，因此可以被认为是信息资源管理阶段的延伸和拓展，用以适应社会环境和技术环境的变化。国外多称为电子资源管理，是指图书馆等信息机构用来跟踪有关数字信息资源的重要信息的实践活动。数字资源管理的内容：管理的内容及其定位、组织规范控制策略、持久存储安全策略、用户访问权限控制策略1.3数字资源生命周期数字资源牛命周期是指数字资源从牛成到消亡的自然运动过程中，

6、一般经历牛成、交流、整理、存储、利用、维护、恢复、再利用、再包装、再交流、降低使用等级、处置或废弃阶段。数字资源生命周期的阶段划分：第一阶段：数字资源的生产阶段，是数字的资源的生产者从设计、收集、制作到止式形成数字的资源的过程。第二阶段：数字资源的现实使用阶段，即现行阶段。第三阶段：电子文件的暂时保存阶段。第四阶段：电子文件的永久保存阶段或者历史阶段EMC提出信息生命周期管理的“6C”理论：分类和策略服务、整合、连续性、恢复和归档、法律遵从、内容管理。信息生命周期与信息生命周期管理的区别：1研究目的不同：信息生命周期理论的目的是耍对信息

7、在整个生命周期内运动的本质及规律做出科学的解释；信息生命周期管理的目的在于对信息进行贯穿整个生命周期的有效管理，帮助组织以最小的整体成本获取最大的效益。2研究性质不同：信息生命周期考察的是信息自产生到消亡整个生命运动过程中的特征与规律，属于理论研究范畴；信息牛命周期管理是在信息牛命周期理论基础上采取相应的阶段性管理措施，以保证信息在完整生命周期中管理绩效的最大化，属于应用研究范畴。3研究角度与对彖不同：信息生命周期理论从信息运动的视角，考察这一客观运动的自身规律，研究对象是信息本身；信息生命周期管理是从信息管理的视角，研究如何在信息生命

8、周期各阶段采用适当的操作与策略，研究对象既包括信息自身，也包括信息机构、信息用户、信息环境等信息主体与环境信息牛命周期与信息牛命周期管理的联系：从理论角度讲，信息牛命周期是信息牛命周期管理的理论基础；信息生