10原材料、辅助材料管理制度10

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1、东铁集团有限公司文件编号LIIC-03-10原材料、辅助材料管理制度版本修订状态第A版0/A第1页共3页1总则为严格控制原辅材料成本,减少因价格波动对材料成本的影响,加强质量控制,特制定本制度。2适用范围适用于公司涉及物资使用、采购、保管、检测等部门。3内容1各用料部门应提前3天将所需材料数量及要货时间(即请购单)提供给物资采购部,以便选择供应商。2物资采购部根据用料部门上报的材料用量及时采购各类原辅材料,原材料采购点的确定应根据性价比优良的原则筛选或公开对外招标,并将选用材料的质量、供货时间等情况及时上报主管副总经理及反馈给用料部门。3理化实验中心应跟踪检查所购

2、材料质量情况,杜绝以次充好并根据各部门材料采购单进行监控抽样。4各用料部门根据物资采购部反馈的材料采购信息(包括供应商、供货时间等)通知公司备品库进行过磅、核数,备品库有责任对材料质量进行监控,材料一律进场,不得外流,并尽可能避免夜间上料。5物资采购部、用料部门、备品库、理化实验中心都有责任对材料质量及数量负责,应不定期对采购材料进行质量抽查,发现问题及时上报反馈。6应充分调动和建立广大职工的监督职能,对操作使用过程中发现的质量问1总则为严格控制原辅材料成本,减少因价格波动对材料成本的影响,加强质量控制,特制定本制度。2适用范围适用于公司涉及物资使用、采购、保管、

3、检测等部门。3内容1各用料部门应提前3天将所需材料数量及要货时间(即请购单)提供给物资采购部,以便选择供应商。2物资采购部根据用料部门上报的材料用量及时采购各类原辅材料,原材料采购点的确定应根据性价比优良的原则筛选或公开对外招标,并将选用材料的质量、供货时间等情况及时上报主管副总经理及反馈给用料部门。3理化实验中心应跟踪检查所购材料质量情况,杜绝以次充好并根据各部门材料采购单进行监控抽样。4各用料部门根据物资采购部反馈的材料采购信息(包括供应商、供货时间等)通知公司备品库进行过磅、核数,备品库有责任对材料质量进行监控,材料一律进场,不得外流,并尽可能避免夜间上料。

4、5物资采购部、用料部门、备品库、理化实验中心都有责任对材料质量及数量负责,应不定期对采购材料进行质量抽查,发现问题及时上报反馈。6应充分调动和建立广大职工的监督职能,对操作使用过程中发现的质量问题应及时反馈,情况属实的,物资采购部门应及时给予换货或退货。东铁集团有限公司文件编号LHC-03-010版本第A版原材料、辅助材料管理制度修订状态0/A页码第2页共3页7原材料、外购件的质量直接影响产品质量和生产过程的稳定,公司各部门必须协调配合严把原材料入厂关。8物资采购部是原材料、外购件采购的责任单位,对原材料,外购件的质量负有直接责任,采购人员必须有髙度的责任心和了解

5、相应的标准和相关知识,保质保量的完成采购任务。9确定合格的供应方,物资采购部应定期对供应方的产品质量,服务以及企业的业绩情况进行评估,建立采购物资《合格分供方名录》,合同须经过评审签定。10技术研发中心负责收集和编写采购物资的标准,检验方法,并对样品的使用情况进行评审。11品质保证部负责对进厂的物资进行检测和验证记录,对使用情况进行质量评估,负责对进厂原材料,外购件进行质量把关。每批物资的质量情况,每月汇总一次,将结果交主管副总经理和物资采购部各一份。12管理者代表负责审批关于"供应商的评定意见”,《合格分供方名录》。主管采购副总经理负责审批采购计划、供货合同、物

6、价动态等。13原材料、外购件采购工作程序由技术研发中心提出"采购物资分类明细表并提供相关标准,物资采购部根据”明细表",掌握的供应方的质量,价格等因素,确定"合格分供方"名录和采购计划,经批准进行采购。14货物库存量应根据企业货源渠道的特点,原辅材料的总储备量(车间在制品、库房半成品、毛坯之和)控制在月度计划的1.2-1.5倍,非常规用料要严格按照计划采购和储备,特殊物资根据物资特性而定。东铁集团有限公司文件编号LHC-03-10版本第A版原材料、辅助材料管理制度修订状态0/A页码第3页共3页15计划外采购或特殊、急需物品的采购,各部门请购的物资,采购部应报主管

7、副总经理审批同意后,方可采购。16坚持“就近避远、货比三家、比质比价”的原则采购物资。17请购物料、工具、用具,尤其是定制品,采购部门应坚持先取样品,征得使用部门同意后,方进行采购或定制。18各项物品、原材料的采购,必须遵守市场管理及外贸管理的规定。19长期定货和大额进货,原则上均应通过签订合同的办法进行。20凡不按上述规定采购的,均按公司有关规定处理。编制审核批准口期口期H期

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