市直单位档案信息化调查问卷

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1、市直单位档案信息化建设情况调查问卷调查项目调查内容调查内容说明填写内容（多选）一、档案机构及人员档案工作机构设立、人员和制度建立情况机构情况是否有综合档案室［］是［］否是否有信息化部门［］有名称：［］无是否有信息化技术人员［］有［］无人员情况［］专职从事档案［］兼职从事档案现职：档案管理与公文收发是否分开［］是［］否是否参加过档案信息化相关培训［］是［］否是否需要参加今年的电子文件管理培训［］是有哪些需求或建议［］否制度情况是否有明确的管理网络，分管领导明确［］是分管领导：［］否电子文件归档、档案信息化建设是否有相关工作制度保障「

2、1是［］否二、档案信息化基础设施硬件设施计算机等硬件设备计算机台，扫描仪台［JA3:JA4［］打印机［］刻录机［］服务器、存储或其他设备网络环境档案数据存储的网络环境涉密、内部管理以及普通的档案原文数据是否分开存储管理［］是［］否涉密档案［］物理隔离［］逻辑隔离［］未隔离［］档案室没有涉密的档案原文数据内部管理档案［］物理隔离［］逻辑隔离［］未隔离单位名称（盖章）:填表时间：年月FI软件平台现使用的档案信息化业务平台或软件［］0A上电子文件管理平台启用时间：［］科怡档案管理软件版本及启用时间：r1其他档案平台或软件名称：启用吋间：

3、［］本单位或行业系统的业务平台上涉及有档案管理模块平台名称：启用时间：三、信息化档案资源建设电子文件归档存量情况2012年度己完成归档的文书类电子文件件，占当年归档文书档案%其中产生于：［］政府协同0A平台件［］系统行业内部办公平台件［］其他平台平台名称：件2012年度以前完成归档电子文件件增量情况2013年度新增文书类电子文件件其屮：发文件，占总发文％收文件，占总收文％目前本单位在政府0A上流转的公文是否己设置并走完整办理流程［］是［］否声像类电子文件形成部门有：负责收集整理归档的部门：是否定期移交卑位综合档案室保管［］是［］否

4、在声像档案收集、归档中存在哪些疑问或困难：专业档案中的电子文件管理系统、行业是否有对专业档案屮电子文件归档管理的要求：［］有［］无目前的解决方案：信息化档案资源建设目录数据库建设机读目录录入情况全文数据全文扫描加库建设工情况已开展Fl录数据库建设的档案门类及进展：［］文书类已完成一年度,占总量_%［］专业类已完成内容：［］基建类已完成内容：［］声像类已完成一年度,占室藏档案_%［］会计、人事等其他类已完成内容：已开展全文扫描加工的档案门类及进展：［］文书类已完成内容：数据量：［］专业类已完成内容：数据量：［］基建类已完成内容：数据

5、量：［］声像类已完成内容：数据量：［］会计、人事等其他类己完成内容：数据量：加工方式：［］自行加工［］服务外包四、档案数据安全保障软硬件安全设备数据安全保障基础设备［］硬件设备:［］安全软件：数据安全策略数据存储是否专人保管［］是［］否是否专机存储［］是［］否其他用途：数据备份是否定期检查并备份数据［］是［］否备份方式：［］多套保存［］光盘离线备份［］硬盘离线备份［］其他五、数字档案资源的利用利用方式及效果查档渠道［］提供网络利用［］提供到室（档案室）利用利用方式［］在软件、平台上检索目录后提供原件或复印件［］对数字化档案复件提供

6、利用［］手工检索纸质目录查档利用频率2013年共提供档案查阅利用次。利用计算机对档案目录辅助管理或直接提供数字化档案复件利用，对目前档案管理利用工作是否带来方便［］是［］否［］利用次数少，没有明显感觉六、档案信息化建设规划与工作计划建设规划规划情况是否列入档案工作的总体规划［］是门否是否列入本单位（行业）信息化总体规划［］是［］否今年工作计划计划情况2014年度档案信息化建设工作计划［］电子文件归档［］口录数据库建设［］全文数字化加工［］其他项目计划七、问题与建议面临的问题包括对档案信息化培训、政策方面的需求；在具体操作中遇到的问

7、题等意见和建议对档案信息化建设的意见或建议填报说明1、请填报单位按照本单位实际填写调查表；2、在“填报内容”中，用“在“[]”内表示有或符合；用文字在下画线“”上填写说明；3、填写完成后，请在表头处加盖公章，并于2刀21日前反馈市档案局信息技术科。联系人：周焕辉电话：2719691