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1、XX市市直单位档案工作考核办法XX市市直单位档案工作作考核办法根据市委委办公室、市政府办公室室《关于报送2016年年度考核目标任务的通知知》要求,为促进市直单单位档案工作规范化、制制度化、科学化,特制定定本办法。一、考核核对象所有纳入市直直机关争先创优目标绩效效考核的102个部门((名单见市委办公室、市市政府办公室《关于报送送2016年度考核目标标任务的通知》)。二、考核内容包括档档案工作机制、档案队伍伍建设、档案安全与保管管、档案利用工作、档案案业务建设、档案信息化化工作、档案依法移交进进市档
2、案馆工作等方面。。三、考核标准考核实行百分制,总分1100分(一)档案案工作管理机制(20分分)1.明确档案工工作分管领导和工作部门门,档案工作列入单位重重要议事日程,档案工作作有部署、有保障、有检检查、有总结。(4分))2.制定档案收集集、整理、鉴定、保管、、统计、利用等工作制度度,文件材料形成、积累累、整理和归档列入机关关各部门岗位职责,严格格执行部门立卷制度(55分)4/43.设立机关关综合档案室,机关各门门类和载体档案实行集中中统一管理。(6分)4.监督指导所属单单位和系统档案工作,开开
3、展系统档案工作检查,,在系统推行机关档案工工作目标管理。(3分))5.档案人员参加加机关重大活动,并及时时收集整理重大活动形成成的文件材料。(2分))(二)档案队伍建建设(5分)1.明明确机关内各部门兼职档档案人员,形成档案工作作管理网络。(2分)2.专、兼职档案人人员经过档案专业培训和和岗前培训,并取得岗前前考试合格证书。(3分分)(三)档案安全全与保管(15分)1.制定档案安全保管管应急预案。(2分)2.有满足档案保管管需要的档案库房,配置置档案安全保管需要的设设施设备。(4分)3.档案装具
4、规范、标准准、统一。(2分)4.档案收进、移出有有交接、登记、审批手续续,档案日常管理和年度度清查有记录,有报告,,有措施。(4分)5.档案工作计算机采取取了内外网隔离措施,档档案电子数据定期做好脱脱机备份。(3分)4/4(四)档案利用工作(110分)1.编制各各门类档案检索目录。((4分)2.利用档档案按规定办理手续,并并建立档案利用效果登记记簿。(2分)3..编撰本机关全宗介绍、、大事记、机构沿革和利利用档案典型事例汇编。。(4分)(五)档档案业务建设(20分))1.制定机关档案案分类方案和
5、档号编制说说明,制定机关文件材料料归档范围和文书档案保保管期限表,并经市档案案局审批。(3分)2.归档及时、齐全、、完整,无积存文件。((6分)3.各门类类档案按国家相关办法、、标准、规范进行整理。。(6分)4.建立立符合《全宗卷规范》的的本机关全宗卷。(3分分)5.建立专、兼兼职档案人员名册,档案案、资料检索工具、编研研成果、档案设施设备等等统计台账,及时准确填填报机关档案工作基本情情况报表。(2分)(六)档案信息化工作作(10分)1.配配置满足档案信息化工作作需要的计算机、扫描仪仪、光盘刻录
6、机和符合标标准的档案管理软件。((5分)4/42.开展各各门类档案案卷级和文件件级目录数字化工作,有有计划开展档案全文数字字化工作。(5分)(七)档案依法移交进市市档案馆工作(20分))1.机关满200年档案依法移交进市档档案馆。(15分)2.机构变动和职能调调整单位档案按要求处置置或移交进市档案馆。((5分)全年如有违违反《档案法》、《安徽徽省档案条例》和《档案案管理违法违纪行为处分分规定》的行为,年度考考核为不合格。四、、考核方式(一)组组织实施市直单位档档案工作单项考核由市档档案局负责组织
7、实施(二)考核形式1..当年档案工作执法年检检被检单位,依据市委办办公室、市政府办公室年年度档案工作执法年检通通报,确定考核结果。2.当年未纳入档案案工作执法年检的单位,,市档案局于当年第四季季度组织考核小组,对照照考核标准,进行实地考考核评分,确定考核结结果。五、考核结果果运用考核结果纳入入市争先创优目标绩效考考核,并依据目标权重计计算其最终得分。4/4
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