2015年市直单位档案工作目标考评办法

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1、2017年市直单位档案工作目标考评标准及评分表测评项目分数评分细则自查情况自查分数存在问题测评分数一、年度档案工作（80分）1、组织领导10分1）档案工作列入领导议事日程,制定了年度档案工作计划，工作目标明确，任务具体。（1分）2）制定了本单位档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制等制度；档案分类方案、归档范围、保管期限表（“三合一”制度）。（2分）3）制发了本单位档案管理办法并发文,对所属单位开展了监督指导。（1分）4）档案用房满足工作需要，实现“三分开”（2分）；档案保管保护设施设备齐全，有空调、除湿机、防磁柜、温湿度计、扫描仪、专用计算机（1

2、分））；有档案柜架，档案盒、特殊载体档案装具符合国家规定要求（1分）。）5）档案员是在编工作人员，保持相对稳定，持档案工作人员岗位培训合格证书，上年度考核称职（合格）以上。（1分）6）积极贯彻落实档案法律法规，有效执行档案标准、规范。（1分）2、档案收集17分1）文书归档文件的制成材料和书写材料符合要求，归档文件中保存有收发文处理签、发文定稿。（4分）2）科技文件收集齐全完整，归档及时。（包括基建、设备、科研）。（2分）3）会计文件收集齐全完整，归档及时。（包括凭证、账簿、财务报告及其它）。（2分）4）录音、录像、照片文件收集齐全完整，归档及时。（2分）5）实物

3、收集齐全完整，归档及时。（2分）6）电子文件收集齐全完整，归档及时。（包括应归档的单位发文、收文，数据信息，照片、音视频、档案数据备份等）。（3分）7）专门档案收集齐全完整，归档及时。（2分）4测评项目分数评分细则自查情况自查分数存在问题测评分数3、档案整理23分1）文书档案分类科学，分“件”合理，保管期限划分准确，排列有序，编号规范，备考表填写完整，装订、装盒符合规定。（7分）2）科技、会计、音像、照片、实物、电子档案归档合理，保管期限划分准确，排列有序，编号规范，备考表填写完整，装订、装盒符合规定。（10分）3）专业档案及资料归档合理，保管期限划分准确，排列

4、有序，编号规范，备考表填写完整，装订、装盒符合规定。（4分）4）按《全宗卷规范》（DA/T12）建立了全宗卷。（2分）4、数字化工作15分1）配备了档案管理先进的档案应用软件。（3分）2）档案人员会操作使用计算机及档案管理应用软件。（1分）3）建立了全部档案案卷级和文件级目录数据库。（2分）4）建立了全部文书档案（短期或定期10年除外）及应扫描的专门档案全文数据库。（5分）5）建立有照片、音频、视频档案多媒体数据库。（2分）6）电子档案数据实行了2种以上介质及2套以上安全备份。（2分）4测评项目分数评分细则自查情况自查分数存在问题测评分数5、保管利用15分1）档

5、案库房及办公场地干净整齐无灰尘，档案存放有序。（1分）2）有各类档案收进、移出登记簿，档案统计台账及年报表。（1.5分）3）有档案借阅登记、库房温湿度记录、安全检查记录。（1.5分）4）编制有纸质文书归档文件目录、科技档案案卷及卷内目录、会计档案案卷目录、声像档案目录、电子档案目录、实物档案目录、专业档案目录。（3分）5）编写了全宗介绍、组织沿革、大事记、档案利用效果实例选编，主要业务工作基础数字汇编等参考资料、编制了发文汇集等文件汇编。（6分）6）建立机关实物档案陈列展。（2分）二、精准扶贫档案示范创建10分1）开展精准扶贫档案示范村创建工作，制定创建工作计划

6、，明确创建内容、任务，并得到实施（0.5分）。2）切实加强精准扶贫档案工作示范创建工作领导，完善工作体制，解决创建工作的具体问题，落实开展档案工作的设施设备0.5分）。3）建立健全精准扶贫档案收集、整理、保管、利用、信息化等管理制度（0.5分）。4）各门类档案资料归档及时，收集齐全完整（1分）。5）档案整理符合规范要求（3分），其中建立综合性档案1分，贫困户档案2分，建设项目类、特殊载体类等档案。6）编制各类档案检索工具，建立档案检索目录（1分）。7）应采用计算机管理档案，建立目录及全文数据库，对于重要档案进行全文扫描，实现档案管理现代化（2分）。8）及时向国家

7、综合档案馆移交精准扶贫档案及电子数据，向市档案局移交10个典型脱贫户档案（1.5分）。4测评项目分数评分细则自查情况自查分数存在问题测评分数三、等级及创先管理10分1）通过并保持湖北省机关档案工作目标管理省特级考评。（10分）2）通过并保持湖北省机关档案工作目标管理省一级考评。（7分）3）通过并保持湖北省机关档案工作目标管理省二级考评。（5分）四、档案执法当年档案工作发生违反档案法规事件，实行一票否决。4-5-