档案工作目标管理考评办法

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1、关于印发《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》及《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》的通知各市、地、县(区)档案局，省直各单位：现将《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》及《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》印发给你们，请认真贯彻执行。在执行中有什么问题，望及时报我局监督指导处。附件：1、《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》2、《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》3、机关档案工作基本情况登记表安徽省档案局一九九九年五月六日附件：1安徽省机关档案工作目标管理考评

2、办法第一条为了适应新形势下全省机关档案工作发展的要求，进一步提高全省机关档案工作整体建设水平，更好地为“两个文明”建设服务，根据《档案法》及有关法规，制定本办法。第二条机关档案工作目标管理是根据国家有关机关档案工作的法规、标准及我省机关档案工作现状和近期发展计划，制定出机关档案工作等级标准，并按照规定的程序、办法进行考评、认定等级的一种档案工作管理方式。第三条机关档案工作目标管理考评分为“省二级”、“省一级”、“省特级”三个等级。“省二级”是基本要求，“省特级”为最高等级。申报评审等级原则上从低到

3、高，逐级进行。第四条五年以前机关档案管理已经定级的单位，均需重新考评认定。申报评审等级可以是原等级或原等级上一等级。第五条机关档案工作目标管理考评采用百分制计分办法，按照《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》，各等级分数标准为：省二级，80分以上(不含80分)；省一级，90分以上(不含90分)；省特级，98分以上(不含98分)。第六条省特级应具备以下硬性条件：1、档案数量在3000卷(册、盒、袋)以上；2、档案用房在100平方米以上；3、现代技术设备齐全、精良；4、使用计算机全部实行了文

4、书档案文件级条目存储与检索。第七条机关档案工作目标管理申报、考评及审批权限：省直机关及其二级单位直接向省档案局申报，由省档案局组织考评，并审批；市、地、县(区)直属机关及其二级单位向所在市、地档案局申报，省档案局委托市、地档案局组织考评(不再行文)。省二级由市、地档案局审批，省一级、省特级由省档案局审批。市、地、县(区)直属机关及其二级单位申报省特级，由市、地档案局审查后，向省档案局请示，并附报该单位申报材料，经省档案局同意方可组织考评。与上级主管部门有隶属关系或上级主管部门对申报、考评有规定要求

5、的机关及其二级单位，须同时向上级主管部门申报，由档案行政管理部门主动联系主管部门进行审查，并会同主管部门组织考评。第八条机关档案工作目标管理等级申报必须准备好以下文件材料：1、申请报告；2、自检报告。主要内容包括机关概况、开展档案工作目标管理的措施、效果及自我评价等；3、机关档案工作基本情况登记表；4、自检评分表。第九条考评工作坚持严肃、认真、公正、实事求是和简化手续的原则。考评工作由考评组具体进行。考评组由3至5人组成。评审员必须是从事档案工作5年以上，熟悉机关档案业务的人员。具体考评工作中应形

6、成以下材料：1、考评组成员名单及考评程序；2、扣分记录表；3、考评意见。主要内容包括基本评价、整改建议和考评组成员签字。第十条审批要坚持标准、严格把关。必要时可责成考评组重新考评。批准须颁发批准文件，主送或抄送各有关单位。第十一条机关档案工作目标管理等级证书、证状、铜质标牌和个人荣誉证书，统由省档案局印制，根据审批权限由省档案局或市、地档案局分别颁发和编号。省特级、省一级，颁发铜质标牌和证书；省二级，颁发证状和证书。第十二条本办法自颁发之日起施行。第十三条本办法由省档案局负责解释。附件:2安徽省机

7、关档案工作目标管理考评内容及评分标准一、组织管理(17条，26分)l、明确了分管档案工作的领导(0.5)及其岗位职责(0.5)，1分。明确了分管档案工作的办公室或其它部门的领导(0.5)及其岗位职责(0.5)，1分。※档案部门为直属职能部门，并明确了分管领导，不扣分。3、成立了综合档案室，对本机关各种门类和载体的档案实行了综合管理，3分。※分散管理不得分；未完全实行综合管理，酌情扣分。4、档案工作列入了本机关近期规划(0.3)和当年年度计划(0.3)，并能认真执行(0.4)，1分。5、档案工作列入

8、了领导重要议事日程，对档案工作有部署、有检查、有总结，能及时研究解决档案工作中的困难和问题，2分。6、文件材料形成、积累、整理与归档列入了本机关各部门的工作程序或岗位职责，2分。7、档案人员参加了本机关基建项目竣工验收、科研成果鉴定、购进设备开箱及有关重要会议和活动，1分。※分管的办公室主任或部门领导参加上述活动，不得分。综合档案室配备了能够适应档案工作需要的专职或兼职档案人员，1分。※保管档案、资料达2500卷(册、盒、袋)，需配备1名专职档案人员；在2500卷(册、盒、袋)以上