广东省高校档案馆信息化建设情况调查问卷

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1、广东省高校档案馆信息化建设情况调查问卷档案馆概况：学校名称：________________________档案馆（室）总人数：______________人年龄结构：30岁以下_________人、30-40岁________人、40以上________人性别比例：男_________人、女_________人专业技术职称：正高______人、副高_______人、中级_____人、初级______人学历：博士_________人、硕士_________人、本科_________人、大专_________人专业结构：档案学______人、计算机_______人、新闻_

2、_____人、美术_____人、其他______人馆藏档案总量：__________件____________卷问卷填写日期：______________问卷填写人：_______________档案馆（室）联系电话：________________第一部分档案信息化建设1．档案信息化是否得到校领导重视□非常重视并解决了实际问题。□重视，了解了实际问题。□完全不重视。2．是否制定了信息化工作计划□制定了信息化工作计划并纳入学校发展规划和本单位年度计划。□仅仅初步制定了信息化发展规划。□没有制定信息化发展规划。3．是否获得了档案信息化专项资金，数量：□是，20万及以上。□

3、是，10万到20万之间（含10万）。□是，5万到10万之间（含5万）。□是，5万以下。□否，没有获得任何资金。4．档案信息化规章制度、标准体系及安全规范□制定了全面完整的适合本档案馆（室）的信息化规章制度、标准体系及安全规范。□初步制定了信息化相关的规章和标准，但并不全面。□没有任何与信息化相关的规章和标准。第二部分基础设施与信息网络建设5．档案馆（室）是否配备了充足计算机□配备了与人员数量相当或超出人员数量的计算机，且性能佳，满足档案信息化工作。□配备了计算机但数量少于人员数或者性能较差，不足以满足档案信息化工作。□没有配备计算机或计算机性能非常差。6．请您列出您单位

4、的管理设备（可多选，并请填写具体数量。）□打印机，数量：________________□复印机，数量：________________□扫描仪，数量：________________□数码照相机，数量：________________□移动硬盘，数量：________________□刻录机，数量：________________□投影仪，数量：________________5□其他设备，数量：____________________________________________________1．档案馆内部局域网建立状况□建立了内部的局域网，内部信息资源流转畅通

5、，且能够与外部的校园网连通。□仅仅建立内部局域网，但不能与外部网络连通。□内部没有建立任何网络，但可以连通互联网。2．档案馆（室）门户网站（页）□建立了专门性档案馆门户网站，且可与学校其他部门网站连通。□没有建立专门的档案馆门户网站，但学校门户网站包含档案馆相关内容。□没有建立任何与档案馆相关的网站。3．如果建立了面向社会服务师生的专门性门户网站，请问答一下问题：门户网站的网址是：___________________________________________________最近一年的月均访问量为____________人次。4．网站提供哪些服务（可多选）（1）档

6、案馆信息发布服务：□最新工作动态或新闻通告□编研成果与学术研究进展□相关法律法规□业务指导（2）档案馆信息检索利用服务：□公开档案目录查询□馆藏档案信息资源查询（指用户通过查询，可直观了解到该馆具有哪些信息资源，即馆藏概貌。）□学生学籍查询□硕博士论文查询（3）档案馆宣传服务：□网上档案宣传栏目，包括档案馆简介、馆藏档案、档案馆领导介绍、历史沿革、办公联系等。□相关档案服务利用指南和档案工作问题解答。□爱国主义教育基地，包括有校史博物或名人风采等等。□业务服务指南，包括有档案查阅业务、办事指南等。（4）其他服务：（例如，友情链接，公众反馈等等，请列出除上述类目外其他各服

7、务详情）__________________________________________________________________________________________________________________________________第三部分档案信息资源管理5．是否配备专业的档案管理软件□配备了专业的档案管理软件，并能运用它有效地管理学校各单位形成的档案。□配备了专业的档案管理软件，仅能提供简单的查询和检索。□没有配备任何档案管理软件。6．如果配备了档案管理软件，请回答以下问题：（1）档案管理软件名称：_