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时间:2019-10-18
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1、编制岗位说明书作用、程序、要求岗位是指事业单位根据其社会功能、职责任务和工作需要细化分解职能、任务,进行组织分工的结果。事业单位为实现组织目标,必须把职能、任务具体到每个岗位。每个岗位都有具体的职责任务、工作标准,明确由谁来担任。这次,国家从整个事业单位管理的需要出发,提出通用的岗位等级;事业单位应将本单位的工作职责任务,落实到到相应的通用岗位等级上,编写好岗位说明书,明确每个岗位承担的工作职责任务、岗位工作标准和聘•用人员条件等,用统一要求的岗位说明书来规范管理,为事业单位人事分类管理,确定岗位绩效工资等提供依据。(1)填
2、写岗位说明书中相关指标的说明内设机构名称:填写机构全称;岗位名称:必须按行业规范名称填写,力求准确、简明、规范;如:卫生事业单位行业对专业技术岗位的名称规定为:特级、一级、二级、三级主任医(药、护、技)师岗位;一级、二级、三级副主任医(药、护、技)师岗位;一级、二级、三级主治(主管)医(药、护、技)师岗位;一级、二级、三级医(药、护、技)师岗位和医(药、护、技)士岗位;岗位类别:指管理、专技、工勤技能岗位中的哪一类;岗位等级:指管理、专技、工勤技能岗位中的哪一级;岗位数量:设置相同职责任务相同等级岗位的个数;岗位职责任务:是
3、解决做什么的问题。要应列出岗位应承担的全部工作项目,耍求内容具体,责任落实;岗位工作标准:是解决怎么做的问题。要列出每个工作项冃达到的要求质量、数量的基本标准和完成的时限;岗位聘用条件:是解决谁来做的问题。耍以完成本岗位所需的资格、资质、资历、学识、技术和能力等为前提,以岗位工作需要为依据,从单位人员状况的实际出发,符合文件的基本条件和单位制定的具体条件。举例:XXXXX岗位说明书单位名称(盖章):编写FI期:年月FI内设机构名称行政办公室岗位名称办公室主任岗位类别管理岗位等级七级岗位数量1t-Lj/亠冈位职责任务1•主持办
4、公室工作。负责部门工作计划、岗位职责的制定和落实;中心人事、文秘等工作制度的审核和具体工作的开展;中心内部各部门的组织协调、小心精神文明建设与对外宣传等工作;小心有关会议会务,主任会议纪要、年度总结及有关重耍报告的审核。2.负责单位内部人事管理工作,组织制定各种人事管理规章制度,对中心干部调整提出方案;3•协调部门内外关系,向屮心领导提出处理人事危机的解决方案;4.负责人员考核的组织实施与监督;协助各类评奖、评优申报及管理;5•负责木部门行政管理工作,部门工作计划、岗位职责的制定和落实;6•组织开展各类活动,促进屮心精神文明
5、建设;7.负责中心对外宣传工作;8.负责中心有关会议会务的组织实施;9.承办领导和上级单位交办的其他事宜。ULl/亠冈位工作标准1.协助中心领导处理口常工作既要符合政策规定,又要体现领导意图;2•综合协调有力、服务周到全面,能与其他部门负责人有效沟通,配合其他部门的工作,提高工作人员的工作热情,提升单位对外的影响力;3.工作做到规范化、程序化、高效率。位用件岗聘条1•中共党员,具有大专以上文化程度,具有一定的政策理论水平;2.在下一级职位有二年以上工作经历;3.熟悉人事管理工作的政策法规,冇比较丰富的行政管理工作经验;4•有
6、较强的组织协调能力,综合分析能力和语言表达能力、文字写作能力,能熟练运用计算机;5•冇较强的事业心、责任心,冇吃苦耐劳、廉洁奉公的精神。(2)编写岗位说明书操作步骤(1)各科室负责人是本科室编写岗位说明书的负责人。负责人应召集本科室会议,学习相关文件,传达岗位等级层次设置情况,使每位员工明确岗位设置的重要性和必要性。(2)将科室《岗位说明书》下发至每个员工,并按要求,由每个员工按现职务、现岗位的职责任务撰写本岗位的说明书及其相应的聘用条件。(3)收回岗位说明书后,由负责人具体对每一个岗位进行审核。在审核中发现职责不明确、工作
7、任务不饱满的岗位,应Y撤消;职责交叉重叠的岗位,在明确职责的基础上,能撤消的撤消,该合并的合并;可设不可设有岗位坚决不设;不够一个人工作量的岗位应撤消或增加工作量;超过一个人正常工作量的岗位,应进行调整。最后形成一岗一书。(4)岗位说明书汇总。岗位说明书由各科室上报后,由单位负责岗位设置管理工作办公室负责汇总平衡,再提交行政领导集体研究后确定后编写出单位《岗位设置管理说明书》。
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