岗位描述制定标准

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1、岗位描述制定标准1・总则1.1为了明确各岗位职责，使岗位描述制定规范化，并易于在日常工作中履行和参考，特制定木管理标准。1・2岗位描述对应各部门人员岗位图，是对人员岗位图的详细说明。即描述各岗位是如何分工的，以及赋予各岗位的责任和权力。1.3本标准适用于公司各类员工的职能描述制定工作。公司下属子分公司可参照执行。2.岗位描述的分类（1）管理人员岗位描述。管理人员的岗位描述一般包括：岗位名称、直接上级、直接下级、本职工作、直接责任、领导责任、主要权力、素质要求。（2）员工级岗位描述。员工级的岗位描述一般包括岗位名称、直接上级、直接下级、本职工作、工作责任、素

2、质要求。3.岗位描述的制定原则（1）工作有归属；（2）责任、权力界定清楚；（3）符合系统性要求：部门内所有岗位的工作加在一起，构成整个部门的工作。公司内所有岗位的工作加在一起构成整个公司的工作。4.岗位描述的制定方法及格式4.1岗位描述的编写应先上后下，从董事长开始逐级制订。4.2尽量使用专业语言，并遵循一定的逻辑。岗位描述中岀现的专业或行业用语，应规范化，能使用专业名称或词语表达的应尽量使用。该岗位每一项职责的排列，应有一定的逻辑，避免杂乱无章地罗列。如按工作内容的类别，分类顺序排列，以及按工作的重要程度顺序排列等。4.3岗位描述编号采用阿拉伯数字1.2

3、.3.……顺序排列。4・4制定方法（1）以员工岗位图为基础，明确岗位及岗位所处的位置。每一个岗位沿指挥线向上只有一个唯一的直接领导，即该岗位的直接上级。每个岗位沿指挥线向下所连接的所有岗位就是该岗位的直接下级。（2）确定岗位的本职工作即本岗位的业务范围，以一句话简要概括出岗位本质。（3）本岗位的直接责任、领导责任和主要权力的制定应体现岗位描述制定的原则（见本标准第3条）。为了表达清处、职能列举全面，管理人员的岗位描述应适当采用标准语言（见附录2）。即“业务责任、业务权力加标准语言”的方法。但应注意，标准语言因不同的级别而有所区别，在使用时应有所选择，不能生

4、搬硬套，应逐条考虑该责权是否属于本岗位。标准语言不是简单的相加，应根据部门分工及专业特点，对标准语言予以修改或补充。（4）确定本岗位所需人员的素质要求，如身体状况、知识能力、工作经验等。需要根据公司实际确定。4.5岗位描述的格式如下：纸型：A4；页而设置：左右边距2.5,上下边距2.54；1.5倍行距；两端对齐；（1）管理人员岗位描述格式：岗位名称:直接上级：直接下级：本职工作：.直接责任：领导责任：主要权力：素质要求：丿（2）员工级岗位描述格式：岗位名称:、直接上级：本职工作：、（黑体，小四号字；对应内容则采用宋体，小四号字）工作责任：素质要求：附录1

5、:范例：人力资源部部长岗位描述岗位名称：人力资源部部长直接上级：总经理直接下级：人力资源开发处处长、劳动保障处处长、安技环保处处长、武装保卫处处长本职工作：全面主持人力资源部的各项工作，为实现公司经营目标提供人力资源开发、人力资源管理以及职业卫生、职业安全等方面的支持和保证。直接责任：1.贯彻执行国家人事劳动政策法规、公司发展战略及规划，草拟公司人力资源发展规划及劳动用工政策，经批准后组织实施。2.根据《劳动法》和其它相关法律、法规和政策，结合公司实际，组织制订公司人事管理、劳动用工、薪酬保险、绩效考核、员工奖惩、劳动保护、员工培训、安全生产、环境卫生、武

6、装保卫等管理制度，经批准后组织实施。领导责任：1.对公司人力资源的合理开发与有效配置负责。2.对提供给直接上级的公司人力资源信息、数据的真实性、准确性负责。3.对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。主要权力：1.对公司劳动用工计划、薪酬分配方案的提案权。2.有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。素质要求：1.遵纪守法，坚持原则，廉洁奉公，具备良好的职业道德。2.熟悉国家劳动人事等法律、法规、规章制度，掌握人力资源管理的理论与方法。附录2：管理人员岗位描述标准语言直接责任：1.制订XX部年度工作目标和工作计划，经批准后执行。2.按月做出预算及工作计

7、划，经批准后执行。3.制订、修订XX部的工作程序和相关规章制度的实施细则、规定，经批准后组织施行。4.制订XX部年度、月度培训计划报批后协助人力资源部实施。5.监督、检查、处理、反馈XX部的工作程序、规章制度的落实情况。6.按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。7.定期主持XX部例会，及时、准确传达上级指示。&参加公司有关业务会议。9.掌握和执行国家有关的方针、政策和法律法规。10.审阅XX部及相关的文件。11.在必要的情况下向所属下级授权。12•定期听取直接下级述职，并对其工作做出评定。13•指导、监督、检查所展下级的各项工

8、作，掌握工作情况和相关数据。14.及时向直接上级汇报本部门的真实情