后勤集团物资集中采供管理办法(试行)

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1、后勤集团物资集中釆供管理办法（试行）第一章总则第一条为加强和规范集团物资集中采供管理行为，根据《江苏科技大学招投标管理办法》、《江苏科技大学招投标管理实施细则（试行）》等相关管理规定,结合后勤集团物资采购供应特点，特制定本办法。第二条凡后勤集团（以下简称集团）所属所管范围内物资的采购供应均按此办法执行。第二章物资集中采购、管理的原则及要求第三条遵循公平、公正、公开和诚实守信的原则。第四条遵守国家法律法规和学校有关规定规范操作的原则。第五条坚持“统一领导、集中采供、程序规范、分级管理”的原则。第六条坚持质优价廉、勤俭节约、清正廉洁的原则。第七条杜绝重大物资或成批物资化整为零回避集中

2、采购或自行降低采购等级的行为发生。第三章机构设置及职责第八条集团成立物资集中采供工作领导小组。由集团总经理任组长，小组成员由采供中心和使用单位负责人及相关专家组成。实施对集团集中采供工作的统一领导。具体职责如下：一、对集中采供工作实行宏观管理，统一领导。二、制订集中采供管理规定、程序规范和工作纪律。三、负责集中采供工作中重大事项的决策。四、协调处理集中采供工作中出现的重大问题。五、对采购供应中心、集中采供工作进行指导和监督。六、负责对采供工作中重大问题举报的处理。第九条采购供应中心为集团物资采购供应的职能部门，负责物资集中采购供应的日常管理工作，具体职责如下：一、负责起草集团有关

3、物资集中采购供应、管理等规章制度和具体实施办法。二、负责组织需纳入学校集中采购A类物资的项目申报。三、负责对B类及以下物资制定采供方式，组织申请招标活动，签订并执行相关合同。四、对需要进行考察的项目，负责组织考察小组进行考察。五、对饮食物资和其它重大设备、物资等采供中心派员进行现场交接验收。六、接受使用部门对中标单位、入围供货单位具体行为的反馈意见。七、负责定期向集团物资集中采供工作领导小组汇报工作，具体处理集中采供工作中出现的商务纠纷等有关问题。八、负责相关集中采供文件资料的整理归档工作。九、定期进行市场信息调研和汇总，建立市场价格信息制度，供领导小组决策参考。第十条申请采供的

4、部门负责所需采购物资的技术性事项。具体职责有：一、按照集中采供办法和规定，做好所需采供项目的计划申报和大宗物资的立项、方案设计、可行性研究、样品选择等相关资料报送采供中心。二、提供所需采购物资的技术条款和负责技术释疑。三、参与大宗物资采购的调研工作。四、参与大宗物资中标单位商务洽谈，对合同技术性条款进行审核，并在合同中明确项目负责人。五、提供所需采购物资的验收标准。六、组织验收完成项目，处理维护保障事项。第四章采购的范围和方式第十一条采购物资类别划分：A类：米、面、油、蛋；工程材料A类等。B类：肉类、水产品类、蔬菜类、调味品类、干货类、家禽类、粗粮类、燃料类、生面制品类（面条、饺

5、皮等）、烟酒饮料类、固定资产类、建材B类（工程用）、管材类、线材类、光源（灯管灯泡）类、食堂低值易耗品类。C类：拖把、抹布、垃圾桶、簸箕、扫把、打印纸、日常维修用开关、阀门、接头、建材C类（日常零星小修）、小五金类。D类：日常办公用品类。第十二条物资采购按类别实施：一、按要求和规定尽可参加校级以上集中采购。部分具备条件的伙食物资，参加江苏省高校伙食原料招标采购中心组织的伙食物资招标采购工作。二、不能够参加校级以上集中采购或条件不成熟物资采购工作执行以下程序。A类，由学校组织招投标，采供中心负责日常采购供应。B类及以下由集团采供中心组织招投标和采购供应。所有物资均通过江苏科技大学后

6、勤集团采供信息系统在网上申请、采购、验收。第五章集中采购的工作程序第十三条集中采购工作一般程序一、A类物资的申报程序1・由集团二级部门填报计划，报采供中心汇总，经集团总经理批准后向学校招标办申请招标。2.一般应提前7-10天申报计划（遇节假日应提前）。二、C类物资，以各二级部门为单位，在每学期期末报送下学期物资需求计划。三、按月度报计划的物资应在每月18日前报送计划。供货时可根据实际需要情况分批到位。四、周报计划的物资应按约定的时间报送计划。五、每日报计划的物资，当日16:30前报次日计划，次日6时至9时收货验收。第十四条采购计划的受理一、采供中心对使用部门提出的采购申请应认真审

7、核，重点审核资格条件和申购要求是否符合招投标法、学校招投标管理办法、集团采购管理办法等规定以及资金的落实情况。对于有争议的问题，需报请集团领导小组裁定。二、采供中心按照部门的申报计划和规定程序进行集中采购供应。第十五条验收管理一、使用部门负责接收和验货入库。1•核验质量、数量。验收人员要严把饮食物资质量和数量关，做到先验质量,再过秤、点数，入库物资及时进行账务登记，输入物资采供信息系统。操作开票人员必须坚持“见货开票、账物相符”原则，杜绝“先开票后补货”的行为；要仔细核对验收单中