行政部组织结构和职责分工

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1、行政部组织结构和职责分工编制：校对：审核：批准：二0一六年三月行政部组织结构和职责分工一、行政部定位行政部是公司的后勤服务管理部门，负责公司的餐饮、住宿、办公资源资产、治安、交通、保洁绿化、饮用水及其它后勤服务工作。二、行政部主要职责2.1经办业务1.负责公司后勤类管理制度的制定、发布后的培训、监督执行；2.负责公司厂区道路、各宿舍生活区和办公区域公共部分的环境卫生、室内绿化布置和室外绿化维护保养；3.负责归口管理生活、办公设施设备（含固话，其他IT类设备除外）、办公用品（固定资产及低值易耗品）等后勤保障物资；4.负责宿舍、

2、浴室、办公楼等区域生活给排水、电、能源设施设备维护、维修，以及室内装修改造；5.负责归口管理公司食堂、浴室、饮用水及相关的一卡通消费系统管理；6.负责公司产品保卫、治安保卫（含港口）、交通安全及进厂车辆相关证件的办理、外来人员驻留手续等相关事宜；7.负责归口管理公司医务室，配备现场急救箱及救护车口常药品及相关器械，定期检查药品和随车设备等工作；8.负责归口管理公司船舶试航后勤物资、餐饮、保洁服务；9•监督、检查各部门办公室6S管理推进情况。10.归口办公费用（办公用甜、表单卬制晒图复卬费、饮用水费、）、邮电通讯费用（固话费、

3、手机话费）、办公修理费用、低值易耗品（非1T类）费用的预算管理。2.2协调联络事项1.配合招投标办公室参与后勤相关的供方审核管理；2.配合安全环保部负责行政楼、技术楼、各宿舍区、食堂、浴室的水、电、气安全及消防安全。2.3综合管理1•负责部门的计划、人事、行政、经济、统计、体系（质量、环境和职业健康安全等管理体系）等基础管理工作。三、行政部组织结构行政部下设后勤经理、物业经理、保-卫经理，共三大专业经理及其团队。四、行政部各专业职责（-）后勤经理1.负责科室相关业务管理制度的制定、发布后的培训、监督执行；2.负责归口办公费用

4、（办公用品、表单卬制晒图复卬费、饮用水费、）、邮电通讯费用（固话费、手机话费）、办公修理费用、低值易耗品（非IT类）费用的预算管理；3.负责后勤保障类固定资产及低值易耗品、办公用品等后勤保障物资的预算报批、管控以及采购中请审核、出入库、领用发放；4.负责后勤保障类固定资产登记、盘点、异动等管理工作；5.监督检查公司食堂、桶装水、直饮水机、饮料自动售货机等服务商口常工作的开展、费用的审核确认等工作；6.参与食堂的日常管理，使其能满足公司员工就餐需求和相关标准要求并对各服务商进行考核、评估；7.公司一卡通消费系统的使用、日常检查

5、、员工饭贴的发放及充值服务工作；&负责试航后勤物资采购计划的报批，物资的领用、发放、登记，台账核销，试航过程中的餐饮、保洁服务等工作；1.负责电话机采购申请、保管发放、使用监督、报废、冋收；监督、检查固定电话使用情况；2.监督、检查各部门办公室6S管理推进情况；11•配合招投标办公室参与公司保洁、绿化、饮用水、食堂、移动厕所、港口保安、后勤装修改造工程等后勤相关的供方审核管理；12.负责统筹部门的计划、人事、行政、经济、体系（质量、环境、职业健康安全等管理体系）等基础管理工作。（二）物业经理1.负责生活、办公设施设备（含固话

6、，其他IT类设备除外）、后勤保障类固定资产（除设备附带类）维修、维护保养；2.负责宿舍、办公楼、浴室等区域的生活给排水、电、能源设施设备维护、维修；室内装修改造中请的审核、任务单的下发、工程进度确认等工作;3.负责根据公司的人力需求计划合理安排员工宿舍、浴室等后勤资源；4.监督检查保洁、绿化、移动厕所等服务商的FI常工作，并对各服务商进行考核、评估;5.负责归口管理公司医务室，监督并检查医务室的日常值班、应急准备、员工诊疗接待等工作，组织对医务人员的评价和投诉处理；6.负责配备现场急救箱及救护车日常约品及相关器械，定期检查约

7、品和随车设备的冇效性。7.配合安全环保部负责厂前区行政办公区域、各宿舍区、食堂、浴室的水、电、气安全及消防安全；8.负责科室相关的综合管理工作及部门交办工作。（三）保卫经理1.负责公司产品保卫、治安保卫（厂区、宿舍区、港口），各类治安事件的登记处理、统计分析；2.负责公司厂区交通安全，并维护交通设施设备，对交通事故、违章行为进行登记处理；3.归口管理厂内开放设施（监控系统的使用管理、岗亭、道闸、隔栏栅等）；4.负责停车场F1常管理；5.负责公司门岗保卫、办理进厂车辆相关证件或临吋证件、办理外来人员驻留、物资进出厂的检查放行等

8、相关事宜；6.负责港口保安计划的编制与执行；7.监督检查港口治安保卫服务商完成公司码头、港口及相关水域的治安保卫；&码头人员或物品登船管理；9.码头港口保安设施的维护、保养和更新；1.负责建立并保存港口治安保卫的相关台账记录，并对相关外包服务商进行考核、评估；11•负责港口保安的训练、演习