唐山万力行政部职责分工

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1、唐山万力行政部职责分工一、部门职责工作板块工作内容工作要求基础事务1.负责公司各类会议、活动、接待的策划、安排、执行及现场服务；提前一周做方案，提前一天全部落实2.负责公司重点工作计划的编排，及各部门工作计划总结的管理；每周五编制周工作，每月28日编制月工作3.沟通各相关机构，负责各类机要文电的流转、办理、跟踪及落实；制定文电台账，每日跟进、反馈；4.做好与集团总部、相关部门、各分公司之间的沟通交流工作，保障咨询畅通；每周沟通，编制纪要；5.负责档案管理及保密工作；每周整理，更新；6.负责各类日常考勤；每日上下班前完成；7.负责董事长、总经理出席的各类会议活动的对接、

2、安排及现场服务；每周六前完成下周的日程安排；8.负责车辆的调度、及车辆安全的管理；提前一天完成安排；企业管理9.负责公司各项管理制度的建立，并有效推进落实执行，开展相关考核并通报；每周例会通报执行情况汇总；10.负责各项重点工作任务的督查督办，及《董事长督查令》《总经理督查令》的落实到位；每周例会通报执行情况汇总；11.负责公司劳动人事工作；持续开展；12.负责万力商学院、万力公益的运行工作；每月各不低于两次；13.负责公司重大庆典活动的策划、筹备及组织实施；提前一周完成方案；14.负责综合文字、内网新闻、对外公文的撰写工作；任务下达后一天内；15.负责公司简报、通讯

3、、内刊等工作媒体的策划及运行；每月不低于一期；16.负责党工团妇各条线的日常工作；每周有新进展；发展提升17.负责企业信息化建设，OA平台搭建及推行工作；无纸化办公率超80%；18.负责企业重大品牌的策划及对上争取工作；每年不少于两个品牌19.负责企业文化体系的搭建，及文化建设战略的深入开展，落实到位；每月一个文化主题，至少两次活动；20.负责政策研究工作，及时提供决策参考；每周一期《决策参考》21.沟通集团总部，制定并执行公司标准化、品牌化发展战略；每月出标准化执行情况通报；二、岗位职责1、行政部之行政主管工作板块工作内容工作要求部门管理1.总领本部门日常工作，统筹

4、部门各板块工作的有序开展、稳步推进；每日召开晨会，总结工作、布置任务；2.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划；每年十一月前提交；3.负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；每月考评；4.编制部门的部门文化、规章制度、工作流程，合理进行人员分工，协调部门成员高效合作；每半年调整一次分工，每日协调工作；5.员工综合能力的系统培训，实际工作的纠正指导；每周培训一次；行政文电6.草拟、审核公司重大的对外行文、函件及报告；任务下达后一天；7.政府机关来文、其他单位来文及函件的协调处理；收件后一天内回复；8.公司办公文书规范化和印章使用规范化；每个文稿均需审理；9.公司层面

5、对外宣传材料的审核、修改；每个文稿均需审理；10.负责公司红头文件、相关制度和办公文稿的发文及监督落实；发文后每周统计落实情况并通报；11.公司内刊、决策参考、简报的总编；每周决策参考、每月简报、内刊；沟通外联12.统领公司各类外联资源，负责公司对上、对外公共关系和重大事件的协调；每周提前对接、安排；13.协调并加强公司与总部之间、公司与各地公司之间、公司内部各部门之间的工作关系；每周汇总问题并沟通处理；14.协调公司、市场与各行业协会、民间组织、商会组织之间的关系，为公司和市场的发展整合各类辅助资源；每周提前策划安排对接活动，落实执行；15.负责部门与上级领导、横向

6、部门、外部单位的各项工作沟通和协调工作；每周梳理问题并协调处理；16.领衔公司的对上品牌及资金争取工作；每月跟进申报进度；会议活动17.统筹公司重大会议、活动的安排、调度；每周做计划安排；18.公司重要接待的总策划，及现场服务的总调度；每周做计划安排；19.公司领导重大出访活动的对接、筹划及服务；每周做计划安排；领导服务20.负责董事长、总经理参加的重大会议、重要活动的策划、对接、安排及现场服务协调；每周做计划安排；21.做好董事长、总经理各项重要指示的及时、准确下达，并跟踪反馈；随时传达，每周督查；22.全面了解公司各条线工作状况，为公司领导的各项决策提供信息和建议

7、；每周统计、汇报；2、行政部之董事长助理工作板块工作内容工作要求基础工作1.全面负责董事长各项工作的开展，做好全方位服务工作；每天登记，每周办结；2.董事长日程的沟通、编排，具体行程的安排；周六前完成下周行程安排3.董事长来访客人的全程接待、安排及服务调度；提前一天汇报并确定方案4.董事长相关机要文电的报送、收集、流转，及所有文件、文案的整理、归档每日完成整理5.对接集团、政府及其他机构，做好需董事长出席的各类会议活动的对接、安排、协调，确保顺利；周六前完成下周各项安排6.负责董事长的简历、荣誉、证书的管理工作，及各类荣誉的策划、协调及申报工作；每个