行政部各岗位职责分工.docx

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1、四川德维致远项目管理集团有限公司行政事务部各岗位职责分工副总经理：1、制定公司年度发展战略，完善人力资源管理和行政管理类制度。2、统一协调行政部门工作总体安排。2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。4、负责公司内部管理人员任免工作。行政事务部经理：1、在公司领导下，全面负责统筹公司的行政人事管理工作。　　2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。　　4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。　5、负责管

2、控公司行政、人事费用支出及预算，审核、控制办公成本。　6、负责推进企业文化的建设工作，落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。　7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。1、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。2、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。3、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。4、处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作。5、其他突发性时间及领导安排的其他工作。办公室主任（行政主管）：1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作，做到定期盘点

3、，做好相应领取登记。3、公司各部门报刊杂志的订阅。4、办公场地租用，相关费用缴纳及资料保管事宜。5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。6、公司档案管理（客户资料及合同管理）。7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。9、公司票务、酒店的预订工作。10、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。11、完成上级领导临时安排的任务。出纳：1、办理银行存款和现金取款，登记现金和银行账务信息，并整理归档。2、负责公司财务票据管理。3、负责公司往来帐款结算。4、负责公司日常费用报销，及相关票据审核工作。5

4、、负责公司月度、季度、年度收支账务整理。6、负责每月回单、对账单打印。7、负责代理公司信息整理、发票开具及管理工作。8、公司各类印章的管理，并登记借用记录。9、每月员工工资、提成的核算及发放。注：各部门工资由各部门负责人根据绩效考核情况制定部门工资表，交由行政部进行汇总，行政事务部根据每月考勤情况进行整理，经各部门负责人、总经办最终审核后发放工资。10、完成上级领导安排的其他工作。前台：1、来访客人员的接待工作。2、公司通讯录、员工花名册、名片制作及各类表格制定管理。3、负责员工考勤统计、迟到扣款收缴及休假管理工作，并定期汇总报各部门。4、负责办公区域环境

5、卫生、饮用水的管理工作。5、植物、鲜花定期预定和养护。6、协助各部门日常打印、复印工作及相关设备的使用。7、公司各类书籍报刊文件的收发、登记、整理、归档。8、安排办公场地的定期清洁打扫工作。9、工作例会及其他小型会议安排通知。1、公司各类钥匙、门卡的管理。2、负责面试通知工作及应聘人员的接待。3、完成上级领导安排的其他工作。后勤司机：1、负责公司车辆的管理、定期维修及车辆年审工作。2、负责总经理办公室的清洁卫生及植物养护。3、负责公司内部消防设施定期检查及更新。4、负责总经理的个人日常费用报销工作。5、协助其他部门车辆使用工作。6、完成上级领导安排的其他工

6、作。网络管理员：1、负责公司网站的维护及更新、推广工作。2、负责办公区域的网络维护工作，保证安全稳定。3、负责公司内部各类软硬件设备的维护及管理工作，并定期检查故障，及时报修。4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门的软硬件提供技术支持。5、公司员工计算机系统的定期备份及恢复。6、网路和服务器升级，备份、恢复和问题解决；7、熟悉弱电系统：广播、监控、红外线报警、门禁，考勤等系统维护；数字集团电话主机配置和维护；8、完成上级领导临时安排的任务。