行政部组织结构及岗位职责

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1、组织结构及岗位说明书综合管理部工作职能1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。3、负责公司制度的制（修）订及监督执行。4、负责公司的企业文化建设。5、负责公司的资料及档案管理。6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。8、负责公司的门卫等安全管理。9、负责公司员工食堂的管理。10、负责公司员工宿舍的管理。11、负责公司的网络管理。12、负责公司的车辆调度及管理。13、负责公司的部分对外工作。14、承办总经理临时交办的工作。1、“综合管理部经理”岗位说明书职务名称：综合管理部

2、经理所属部门：综合管理部直接上级：总经理直接下属：人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。岗位职责：1公司行政规章制度的制定、监督、执行；2负责公司办公用品的采购、管理和发放；3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料；4管理公司的公共卫生；5负责报刊、信件的收发；6负责公司食堂的管理；7负责公司集体宿舍的管理；8负责公司行政用车的调度及车辆管理；9负责公司的门卫管理及日常安全；10负责公司网络的稳定运行及IT

3、设备和耗材申购的审核与采购；11编写、执行公司人力资源规划；12招聘：制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试；13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训；14绩效考评：制定考评文件、考评沟通，以及员工的升迁异动与辞退；15薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核；16负责公司的文化建设及宣传工作；17完成上级临时交办的其他事项。衡量标准：1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见；2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。第6页共6页组织结构及岗位说明书3其他部门的反馈意见。2、人事专员岗位说明书职务名称：人事专员所属部门：综合管理部直接上级

4、：综合管理部经理直接下属：无工作关系：本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门职务概况：负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。岗位职责：1根据公司的人员需求状况，选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作；2接待前来公司的报名人员及报名安排；3负责普工的初试；4负责办理员工录用、离职等相关手续；5负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作；6负责完善新员工的档案建设工作；7定时完成并上报各项人力资源报表；8负责公司文化栏的文化宣传工作；9负责监管执行各项人事制度，并向经理汇报；10相关资料的收集、整理与归档；11协助部门经理

5、处理日常事务；12承办经理临时交待的事项。衡量标准：1员工招聘的及时性；2各类人事报表的完整性；3其他部门的反馈意见。3、行政专员岗位说明书职务名称：行政文员所属部门：综合管理部直接上级：综合管理部经理直接下属：无工作关系：公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供应商职务概况：负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的保管等工作。岗位职责：1负责公司职员的每月考勤工作；2负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作；3负责与办公用品供应商的联系与采购工作；4负责办公用品保管与发放工作；5员工饭卡的充值的收款工作；6负责每月办理公司员工的社会

6、保险工作；7负责办理公司的意外险工作；第6页共6页组织结构及岗位说明书8做好公司各类资料的收集、整理与归档工作；9文件的发放及过期文件的回收工作；10负责公司清洁工作的安排与监督;11协助部门经理的员工招聘工作；12经理缺席时临时替代经理工作；13承办经理临时交待的事项。衡量标准：1办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性；2对外资料的准确性；3档案资料管理的有序程度；4其他部门的反馈意见。4、“网络管理员”岗位说明书职务名称：网络管理员所属部门：综合管理部直接上级：综合管理部经理直接下属：无工作关系：公司各部门、IT设备软硬件供应商职务概况：负责公司IT设

7、备申购的评估、软硬件的维护与维修、网络管理等工作。岗位职责：1对其他部门IT设备申购必要性的评估；2对已审批申购的IT设备寻找合适供应商进行寻价、比价和议价；3负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性；4负责病毒公告、防御、检测、清除，网络病毒软件部署、升级工作；5负责公司服务器、工作机、打印机的安装、配置、运行；6负责IT使用软件的操作培训工作；7负责员工饭卡的充值操作；8承办经理临时交待的事项。衡量标准：1网络的稳定性与安全性；2IT软硬件维护维修费用的控制；3其他部门的反馈意见。5、驾驶员岗位说明书职务名称：驾驶员所属部门：综合管

8、理部直接上级：综合管理部经理直接下属：