石化原料中小企業之e化採購管理系統為例

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1、石化原料中小企業之e化採購管理系統為例發表人：羅偉碩葉榮椿1、羅偉碩1、夏則智1、陳宜檉1葉長欣1、劉雅玲1、李佳玲1、林芬1、莊卜諺1、葉長青21美和技術學院企業管理系2和春技術學院資訊管理系第五屆中小企業管理研討會1供應鏈管理—羅偉碩目錄動機—目的採購作業的四個問題(中小企業)某石化原料之中小企業為例結論:「採購管理」電子化之效益2供應鏈管理—第九章個案五動機—目的傳統產業所面臨的困境，導致成長遲緩為強化中小企業競爭力開拓未來營運成長空間以「電子化」為競爭優勢的策略以某石化原料之中小企業為例做探討3供應鏈管理—第九章個案五採購作業的四個問題(中小企業)採購作業需時冗

2、長，手續繁複，經辦人員多，採購文件也多，不符「及時採購（Just-in-timepurchasing）精神未建立「供應商資料庫」系統，不能累積完整資訊，提供決策使用(QuickResponse)4供應鏈管理—第九章個案五採購基本流程圖供應商採購部門作業部門報價生產產品/服務交貨收到產品/服務聯絡作業部門準備採購單選定比較合適的供應商發送估價單要求報價與作業部門研商及討論提出產品/服務的規格要求及請購單作為製程進料供應商報價規格價格交貨期知會採購單位5供應鏈管理—第九章個案五企業供應鏈系統圖資訊流(網際網路、區域網路、人際網路、傳統電信網路…)內部供應商原物料半成品成品及元

3、件wip貨品物流中心終端顧客外部供應商轉換處理庫存零售商零售商供應商網路製造部門顧客網路6供應鏈管理—第九章個案五某石化原料之中小企業為例傳統採購(改善前)及時採購(改善後)1.文書作業繁多與溝通談判費時，耗人力。★文書作業少與溝通省時，省人力成本。2.大批量運送，運送次數少。★小批量運送，運送次數頻繁。3.根據買方要求日期於指定時間內運送。★和買方生產及使用預定表時間彼此一致運送。4.多種供應商來源被使用,藉以維持適當的品質和競爭價格。★選定少數供應商,其能自行品質保證。5.價格被供應商所制定，由買方殺價議價。★買方和供應商一起努力降低供應商的成本，因而降低價格。6.較

4、大量之庫存及庫存管理。須要進貨檢查、庫存及原枓管理這些繁複作業，耗費其相關成本。★只需要小量庫存，能消除進貨檢查、庫存及原料管理這些無價值作業，節省其相關成本。7.採購協議是短期限的。藉由取消生意來強迫供應商。★採購協議是長期的。經由契約的履行來約束供應商。7供應鏈管理—第九章個案五8.常只階段性「購入成本」的潤最大化，而未著眼於整個生命周期的總支出。★降低庫存品和產品在倉庫之投資，減輕呆料風險或報廢成本。9.採購交易中，買賣雙方爾虞我詐的敵對態度。★提昇與供應商關係，也能對顧客快速回應，改善顧客滿意度。10.供應商和買方較少交換資訊。★廣泛交換有關生產及使用過程等資訊。

5、11.關係太近則易不遜、變質，遠則疏離。★形成合作關係、策略夥伴，尋求雙贏。12.前置時間須提前，否則易發生送貨延遲。★能大為降低前置時間，極少延誤。13.公司傳統採購潛在問題，積習已久難以發覺。★協助公司發現及改善潛在問題，提昇公司競爭力。8供應鏈管理—第九章個案五結論「採購管理」電子化之效益進行大量採購以降低進貨成本選擇適合的供應商提升供應商績效建立與供應商間的伙伴關係減少行政與紙張成本。9供應鏈管理—第九章個案五